Analiza potrzeb i wymagań zamawiającego
Inspiracja: Vademecum zamawiającego
Dokument 'Analiza potrzeb i wymagań zamawiającego' zawiera szczegółową analizę potrzeb i możliwości zaspokojenia ich przez zamawiającego przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Dokument skupia się na identyfikacji zasobów własnych zamawiającego, alternatywnych środków zaspokojenia potrzeb, różnych wariantów sposobu zaspokojenia oraz ocenie aspektów społecznych, środowiskowych i innowacyjnych. Przedstawia także analizę ryzyk związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i realizacją zamówienia.
....................................... (miejscowość i data) Analiza potrzeb i wymagań zamawiającego sporządzona przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne dotyczy zamówienia na: .................................................................................................................................................................... 1. Możliwość zaspokojenia potrzeb z wykorzystaniem zasobów własnych zamawiającego: istnieje/nie istnieje* Jeżeli nie istnieje, wskazać uzasadnienie: .................................................................................................................................................................... Jeżeli istnieje (należy określić zasoby własne, które zostaną wykorzystane, przewidywane korzyści z ich wykorzystania do zaspokojenia potrzeby zamawiającego): ....................................................................... 2. Rozeznanie rynku w celu ustalenia alternatywnych środków zaspokojenia zidentyfikowanej potrzeby (tj. w sposób inny niż przy udziale środków własnych i poprzez przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego): Alternatywny sposób zaspokojenia potrzeby: istnieje/nie istnieje* Uzasadnienie: .................................................................................................................................................................... (w przypadku gdy istnieje alternatywny wariant, należy wskazać jak niżej) Określenie alternatywnego sposobu zaspokojenia potrzeby zamawiającego: .................................................................................................................................................................... Orientacyjny koszt realizacji potrzeby w sposób alternatywny: .................................................................................................................................................................... Przewidywane korzyści z zaspokojenia potrzeby zamawiającego w alternatywny sposób: .................................................................................................................................................................... 3. Rozeznanie rynku w celu ustalenia różnych wariantów sposobu zaspokojenia potrzeb zamawiającego: 1 W wyniku rozeznania rynku ustalono, że istnieje tylko jeden wariant zaspokojenia potrzeby zamawiającego: tak/nie* Uzasadnienie: .................................................................................................................................................................... Istnieje wiele wariantów zaspokojenia potrzeb zamawiającego: tak/nie* (w przypadku odpowiedzi „tak”, należy wskazać poniższe dla każdego z wariantów) Określenie wariantu sposobu zaspokojenia potrzeby zamawiającego: ....................................................................................................................................................... Czas potrzebny do zaspokojenia potrzeby zamawiającego w ramach danego wariantu: .................................................................................................................................................................... Orientacyjna wartość zamówienia dla danego wariantu: ......................................................................... 4. Wybór wariantu wyboru sposobu zaspokojenia potrzeby zamawiającego*: .................................................................................................................................................................... 5. Ocena możliwości podziału zamówienia na części: Istnieje możliwość podzielenia zamówienia na części: tak/nie* Uzasadnienie: ........................................................................................................................................... 6. Przewidywany tryb udzielenia zamówienia: ................................................................................... 7. Analiza możliwości uwzględnienia aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych: Uwzględnienie aspektów społecznych w ramach danego zamówienia: jest możliwe/nie jest możliwe* Jeżeli tak, należy wskazać jakie: ................................................................................................................ Jeżeli nie, należy podać uzasadnienie: ....................................................................................................... Uwzględnienie aspektów środowiskowych w ramach danego zamówienia: jest możliwe/nie jest możliwe*: Jeżeli tak, należy wskazać jakie: ................................................................................................................ Jeżeli nie, należy podać uzasadnienie: ........................................................................................................ Uwzględnienie aspektów innowacyjnych w ramach danego zamówienia jest możliwe/nie jest możliwe*: Jeżeli tak, należy wskazać jakie: ................................................................................................................ Jeżeli nie, należy podać uzasadnienie: ........................................................................................................ 2 8. Ryzyka związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i realizacją zamówienia: Określenie ryzyka związanego z postępowaniem o udzielenie zamówienia: .................................................................................................................................................................... Określenie ryzyka związanego z realizacją zamówienia: .................................................................................................................................................................... Proponowane działania zapobiegawcze: .................................................................................................................................................................... Podpisy osoby dokonującej/osób dokonujących* analizy: ......................................... ......................................... ............................................... (podpis kierownika zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej) _________ * niepotrzebne skreślić 3
Dokument 'Analiza potrzeb i wymagań zamawiającego' podsumowuje analizę potrzeb zamawiającego oraz możliwości ich zaspokojenia przed przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zawiera także ocenę możliwości podziału zamówienia na części, uwzględnienia aspektów społecznych, środowiskowych i innowacyjnych, oraz identyfikację ryzyk związanych z postępowaniem i realizacją zamówienia.