Regulamin wynagradzania w instytucjach kultury
Inspiracja: Legalis
Regulamin wynagradzania w instytucjach kultury określa warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą. Ustala systemy wynagradzania za pracę, dodatki do wynagrodzenia, nagrody jubileuszowe, odprawy oraz inne świadczenia gwarancyjne. Reguluje również należności związane z podróżami służbowymi oraz świadczenia za czas niewykonywania pracy.
Regulamin wynagradzania Rozdział 1 Postanowienia ogólne §1 Na podstawie art. 772 KP ustala się w warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w ................................................................................... (podać nazwę instytucji kultury) z siedzibą w ........................................................................................................................ (siedziba pracodawcy) §2 W sprawach nie uregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu pracy i inne, powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy. Rozdział II Wynagrodzenie zasadnicze §3 1. Ustala się następujące systemy wynagradzania za pracę: a) wynagrodzenie w stawce miesięcznej, b) wynagrodzenie w stawce godzinowej. 2. Wynagrodzenie w stawce miesięcznej ustala się dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wskazanych w załączniku nr 1 do regulaminu. 3. Wynagrodzenie w stawce godzinowej ustala się dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wskazanych w załączniku nr 2 do regulaminu. 6. Załączniki nr 1-2 określają wykazy stanowisk pracy, na których stosowane są poszczególne systemy wynagradzania za pracę wraz z wymaganiami kwalifikacyjnymi wymaganymi na poszczególnych stanowiskach oraz stawkami wynagrodzenia za pracę obowiązującymi na tych stanowiskach. Rozdział III Dodatki do wynagrodzenia za pracę §4 1. Pracownikowi wykonującemu pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości: 1) 100 % wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających: w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, 2) 50 % wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1. 2. Dodatek w wysokości określonej w ust. 1 pkt 1 przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w ust. 1. 3. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatku, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania - 60 % wynagrodzenia. Przez stawkę osobistego zaszeregowania należy rozumieć sumę wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego – jeżeli go przyznano. 4. Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje za pracę w niedzielę lub w święto w normalnym czasie pracy, jeżeli pracownikowi udzielono innego dnia wolnego od pracy w tygodniu. §5 1. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek za pracę nocną. 2. Dodatek za pracę nocną wynosi, za każdą godzinę pracy w porze nocnej, równowartość 20% stawki godzinowej wynikającej ze stawki wynagrodzenia zasadniczego pracownika. 2. Jeżeli stawka wynagrodzenia zasadniczego jest niższa od stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego w odrębnych przepisach, dodatek ustala się od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę. Art. 1518 Kodeksu pracy stosuje się odpowiednio. 3. Porę nocną określa regulamin pracy. §6 1. Pracownikom, którym powierzono dodatkowe obowiązki lub powierzono wykonywanie dodatkowych zadań, można przyznać dodatek specjalny. 2. Dodatek specjalny przysługuje pracownikom z tytułu pracy w warunkach szkodliwych, albo w warunkach szczególnych lub w szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych. 3. Wykaz stanowisk, na których zatrudnionym pracownikom przysługuje dodatek określa załącznik nr 3 do regulaminu. 4. Wysokość dodatku specjalnego wynosi od 1 do 40% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, otrzymywanego przez pracownika. 5. Dodatek nie przysługuje za dni pracy, wynikające z rozkładu czasu pracy pracownika, w które pracownik nie świadczył pracy z powodu nieobecności w pracy. 6. Pracownikowi o którym mowa w ust. 1 można przyznać tylko jeden dodatek specjalny. 7. Pracownikowi o którym mowa w ust. 2 można – w razie powierzenia dodatkowych obowiązków lub zadań – przyznać drugi dodatek specjalny o którym mowa w ust. 1, albo podwyższyć już otrzymywany dodatek, łączna wysokość dodatków lub podwyższonego dodatku nie może jednak przekraczać 100% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. 8. Dodatek specjalny o którym mowa w ust. 1 przyznaje się wyłącznie na czas określony, nie dłuższy niż 12 miesięcy. Okres za który dodatek przysługuje może być przedłużany. 9. Dodatek specjalny o którym mowa w ust. 2 przyznawany jest na stałe, przy czym podwyższenie dodatku o którym mowa w ust. 6 może nastąpić na czas określony. §7 1. Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych i innych, związanych z zarządzaniem przysługuje dodatek funkcyjny. 2. Dodatek funkcyjny ustala się w wysokości od 1% do 75% wynagrodzenia zasadniczego. Procent wynagrodzenia zasadniczego stanowiący podstawę dodatku dla danego pracownika określa pracodawca, z uwzględnieniem ust. 3. 3. W sytuacjach szczególnych dodatek funkcyjny może być przyznany w kwocie wyższej niż maksymalna kwota określona w ust. 2, nie przekraczającej jednak 100% wynagrodzenia zasadniczego. 4. Wykaz stanowisk oraz maksymalna wysokość dodatku na poszczególnych stanowiskach określa załączniku nr 4 do regulaminu. §8 1. Pracownikom przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. 2. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli na podstawie przepisów odrębnych podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się jeden z tych okresów. Rozdział IV Nagroda jubileuszowa §9 1. Pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa. 2. Wysokość nagrody określają przepisy ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2012 r. nr 406). 3. Pracownik instytucji kultury nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w określonej wysokości w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. 4. Jeżeli pracownik pozostawał równocześnie w więcej niż jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów. 5. Jeżeli w aktach osobowych brak jest odpowiedniej dokumentacji, warunkiem ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej jest udokumentowanie przez pracownika prawa do tej nagrody. 6. Nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody. 7. Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze - wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. 8. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej. 9. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę - najwyższą. 10. Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 9, ma okres pracy dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. 11. Przepisy ust. 9 i 10 stosuje się odpowiednio, w razie gdy w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w razie gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia. Rozdział V Należności związane z podróżami służbowymi § 10 W przypadku podróży służbowej pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 775 Kodeksu pracy. Rozdział VI Świadczenia gwarancyjne § 11 1. Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek: 1) choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną - trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego - pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia, chyba, że obowiązujące u danego pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu, 2) wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży - w okresie wskazanym w pkt 1 - pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia, 3) poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów nadawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów - w okresie wskazanym w pkt 1 - pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 1: 1) nie ulega obniżeniu w przypadku ograniczenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, 2) nie przysługuje w przypadkach, w których pracownik nie ma prawa do zasiłku chorobowego. § 12 1. Za czas niewykonywania pracy, jeżeli pracownik był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną, natomiast w przypadku pracowników wynagradzanych w systemie akordowym i prowizyjnym - 60% wynagrodzenia. 2. Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy przysługuje pracownikowi wyłącznie za czas niezawinionego przez niego przestoju. Jeżeli przestój nastąpił z winy pracownika wynagrodzenie nie przysługuje. 3. Pracownikom przysługuje wynagrodzenie za czas przestoju spowodowanego warunkami atmosferycznymi. § 13 Pracownikowi – w razie braku możliwości udzielenia czasu wolnego za czas dyżuru – przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania – 60% wynagrodzenia. Wynagrodzenie takie nie przysługuje za dyżur pełniony w domu, a także pracownikom zarządzającym w imieniu pracodawcy zakładem pracy. Rozdział VII Odprawy § 14 1. Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna (odprawa emerytalno-rentowa). 2. Kwota odprawy wynosi równowartość: 1) jednomiesięcznego wynagrodzenia - jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 15 lat, 2) dwumiesięcznego wynagrodzenia - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat, 3) trzymiesięcznego wynagrodzenia - jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 20 lat. 3. Do okresu pracy, o którym mowa w ust. 2, wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 4. Odprawę emerytalno-rentową, oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy. 5. Jeżeli pracownik otrzymał wcześniej odprawę emerytalną, rentową, emerytalno-rentową, lub podobne świadczenie z tytułu przejścia na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy albo rentę inwalidzką, odprawa emerytalno-rentowa wskazana w ust. 1 nie przysługuje. 6. Jeżeli brak jest dokumentów wskazujących na wcześniejszą wypłatę odprawy o której mowa w ust. 5, pracownik może zostać zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia w przedmiocie wcześniejszego otrzymania odprawy. § 15 1. Pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę z przyczyn określonych w ustawie z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn nie dotyczących pracownika (Dz. U. Nr 90, poz. 844 ze zm.) przysługuje odprawa pieniężna, o której mowa w art. 8 tej ustawy. 2. Odprawa przysługuje w wysokości: jednomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata, dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat, trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat. 3. Przy ustalaniu okresu zatrudnienia, o którym mowa w ust. 1, przepis art. 36 § 1 1 Kodeksu pracy stosuje się odpowiednio. 4. Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. 5. Wysokość odprawy pieniężnej nie może przekraczać kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. § 16 1. W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie przysługuje odprawa pośmiertna. 2. Wysokość odprawy jest uzależniona od zakładowego stażu pracy i wynosi: jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat, trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony, co najmniej 10 lat, sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony, co najmniej 15 lat. 3. Odprawa pośmiertna przysługuje małżonkowi oraz innym członkom rodziny spełniającym warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. 4. Jeżeli po zmarłym pracowniku pozostał tylko jeden członek rodziny uprawniony do odprawy pośmiertnej, przysługuje mu odprawa w wysokości połowy odpowiedniej kwoty. Rozdział VIII Postanowienia końcowe § 17 Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez wyłożenie do wglądu w komórce kadrowej. § 18 Tekst regulaminu jest stale dostępny do wglądu pracownikom w komórce kadrowej. W razie wątpliwości odnośnie spraw regulowanych w regulaminie osobą uprawniona do udzielania pracownikom wyjaśnień jest kierownik działu kadr. Załącznik nr 1 Wynagrodzenie w stawce miesięcznej przysługuje pracownikom zatrudnionym na następujących stanowiskach: Lp. Stanowisko Wymagania kwalifikacyjne Wysokość wynagrodzenia za miesiąc Załącznik nr 2 Wynagrodzenie w stawce godzinowej przysługuje pracownikom na następujących stanowiskach: Lp. Stanowisko Wymagania kwalifikacyjne Wysokość wynagrodzenia za godzinę pracy Załącznik nr 3 Dodatek specjalny za pracę w warunkach szkodliwych przysługuje pracownikom zatrudnionym na następujących stanowiskach: Lp. Stanowisko Wymagania kwalifikacyjne Załącznik nr 4 1. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikom zatrudnionym na następujących stanowiskach: Lp. Stanowisko Wymagania kwalifikacyjne Maksymalna wysokość dodatku funkcyjnego (% wynagrodzenia zasadniczego) 75% 60% 50% 45% 3. Dodatek nie przysługuje za dni pracy, wynikające z rozkładu czasu pracy pracownika, w które pracownik nie świadczył pracy z powodu nieobecności w pracy. 4. Wysokość dodatku za jeden dzień pracy ustala się dzieląc wysokość dodatku przez liczbę dni pracy pracownika, wynikającą z jego rozkładu czasu pracy.
Regulamin wynagradzania w instytucjach kultury określa kompleksowo zasady wynagradzania pracowników, zapewniając im odpowiednie warunki finansowe i świadczenia dodatkowe. Ustala również procedury przyznawania różnych form nagród, odpraw oraz świadczeń gwarancyjnych w przypadku niezdolności do pracy.