Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
Inspiracja: Vademecum specjalisty ds. kadr
Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych określa osoby uprawnione do świadczeń, cele i zasady przyznawania pomocy. Opracowano go na podstawie ustawy i rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w ……………………………. I. Wstęp i podstawy prawne §1 Regulamin opracowano na podstawie: 1) ustawy z 4.3.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 998 ze zm.); 2) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9.3.2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349). §2 Regulamin określa: 1) osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dalej zwanego Funduszem w ………………. zwanym dalej „Pracodawcą”, 2) cele, na które przeznacza się środki Funduszu, 3) zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu. II. Postanowienia ogólne §3 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności przedsiębiorstwa. 2. Coroczny odpis podstawowy na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, w zależności od tego, która kwota była wyższa. 3. Odpis naliczany jest w styczniu każdego roku w oparciu o planowane w danym roku zatrudnienie. §4 Środki Funduszu zwiększa się o: 1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych, 2) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 3) odsetki od środków Funduszu, 4) dochody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej na rzecz pracowników zakładu, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych, 5) wierzytelności likwidowanego zakładowego funduszu socjalnego, 6) inne środki określone w odrębnych przepisach. §5 1. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 2. Niewykorzystane w danym roku środki Funduszu przechodzą na rok następny. III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu §6 1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków funduszu są: 1) pracownicy zakładu, 2) emeryci i renciści, 3) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1) i 2). 2. Za członków rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt 3) uważa się: 1) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, o ile nie ukończyły 18 lat, a jeżeli pobierają naukę w formach szkolnych – do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia, 2) współmałżonków. 3. Emerytami lub rencistami są w rozumieniu regulaminu osoby, które przeszły na emeryturę lub rentę bezpośrednio po zakończeniu pracy u Pracodawcy. IV. Przeznaczenie środków Funduszu §7 Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie (dofinansowanie): 1) wypoczynku dzieci, zorganizowanego w formie kolonii, obozów, zimowisk itp.; 2) wczasów profilaktyczno-leczniczych; 3) wypoczynku organizowanego przez osoby uprawnione we własnym zakresie; 4) wypoczynku w dni wolne od pracy, organizowanego w formie turystyki grupowej (wycieczki, rajdy, spływy); 5) biletów wstępu na imprezy kulturalno-rozrywkowe oraz sportowe; 6) pomocy rzeczowej i finansowej (zapomogi pieniężne bezzwrotne) przyznawanej w szczególnych przypadkach losowych, w razie pogorszenia się sytuacji socjalnej osób uprawnionych; 7) zwrotnej i bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe; 8) wynajmu boisk, sal sportowych; 9) karnetów na zajęcia sportowe (fitness, basen, itp.). V. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych §8 1. Przyznanie i wysokość świadczenia ze środków Funduszu zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego. 2. Świadczenia są udzielane na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy. 3. Podstawę do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu uprawnionego załączonym do wniosku, o którym mowa w ust. 2. 4. Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uwzględnione z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek. 5. Ilekroć regulamin używa pojęcia „minimalne wynagrodzenie za pracę”, rozumie się przez to wynagrodzenie, o którym mowa w ustawie z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2207). §9 1. Dopłaty do poszczególnych rodzajów działalności socjalnej uzależnione są od wielkości posiadanych przez Fundusz środków i nie mogą indywidualnie przekraczać w skali roku następujących wysokości: 1) z tytułu świadczeń i usług określonych w § 7 pkt 1–4 – kwoty stanowiącej równowartość dwukrotnego minimalnego wynagrodzenia, 2) z tytułu świadczeń określonych w § 7 pkt 5 oraz pkt 8 – kwoty stanowiącej równowartość 10% minimalnego wynagrodzenia, 3) z tytułu świadczeń określonych w § 7 pkt 6 – kwoty stanowiącej równowartość dwukrotnego minimalnego wynagrodzenia, 4) z tytułu świadczeń określonych w § 7 pkt 9 – kwoty stanowiącej równowartość 60% minimalnego wynagrodzenia. 2. Indywidualna pomoc finansowa przeznaczona na cele mieszkaniowe osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu nie może przekraczać jednorazowo kwoty stanowiącej równowartość czterokrotnego minimalnego wynagrodzenia. § 10 1. Pomoc socjalną w zakresie różnych form wypoczynku otrzymują w pierwszej kolejności osoby, których dochód w rodzinie przypadający na jedną osobę nie przekracza minimalnego wynagrodzenia. 2. Dopłata do jednej wybranej spośród wskazanych w regulaminie form wypoczynku przysługuje uprawnionemu tylko raz w roku. § 11 1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana w formie pożyczki (pomocy zwrotnej), i zapomogi (pomocy bezzwrotnej). 2. Pomoc na cele mieszkaniowe może być udzielona na: 1) uzupełnienie wkładów budowlanych do spółdzielni mieszkaniowej, 2) budowę domu jednorodzinnego, 3) pokrycie kosztów wykupu zajmowanego lokalu mieszkalnego na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany, 4) zakup lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego, 5) przystosowanie mieszkania do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 6) remont i modernizację lokalu lub budynku mieszkalnego. 3. Zwrotna pomoc z Funduszu na cele mieszkaniowe może być przyznana osobie uprawnionej co 2 lata. 4. Udzielenie pożyczki połączone jest z zawarciem umowy, która określa: 1) wysokość i oprocentowanie pożyczki, 2) dopuszczalne formy poręczeń jej spłaty, 3) zasady umarzania części lub całości udzielonej pożyczki, 4) okoliczności powodujące natychmiastową wymagalność zwrotu lub spłaty udzielonej pożyczki lub pomocy bezzwrotnej. 5. Pożyczka na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia. 6. Pożyczki na cele mieszkaniowe są oprocentowane w wysokości: 1) 1% rocznie dla pożyczkobiorców, których średni dochód na osobę w rodzinie wynosi do 100% minimalnego wynagrodzenia w trzech miesiącach kalendarzowych poprzedzających podjęcie decyzji o przyznaniu pomocy, 2) 3% rocznie dla pożyczkobiorców, których dochód na osobę w rodzinie przekracza 100% minimalnego wynagrodzenia w miesiącu poprzedzającym podjęcie decyzji o przyznaniu pomocy. 7. Okres spłaty pożyczki nie może przekraczać 60 miesięcy. 8. W przypadku ubiegania się o pomoc na cele mieszkaniowe, z wyjątkiem pomocy na remont lub modernizację, osoba uprawniona jest obowiązana przedstawić niezbędne dokumenty, które w indywidualnych przypadkach Spółka uzna za konieczne. 9. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z oprocentowaniem w razie: 1) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 KP, czyli rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie: a) ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych, b) popełnienia przez pracownika w czasie trwania umowy o pracę przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnianie go na zajmowanym stanowisku, jeżeli przestępstwo jest oczywiste lub zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem, c) zawinionej przez pracownika utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku; 2) rozwiązania stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem. 10. W przypadku rozwiązania umowy o pracę w innym trybie niż określone w ust. 9 spłata pożyczki następuje na warunkach ustalonych w umowie. 11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, pożyczka może być częściowo lub w całości umorzona wraz z odsetkami. § 12 Pomoc z Funduszu przyznawana jest w zależności od wysokości posiadanych na rachunku Funduszu środków. VI. Postanowienia końcowe § 13 1. Podstawę prowadzonej działalności socjalnej stanowi zatwierdzony przez Pracodawcę roczny plan dochodów i wydatków. 2. Środkami Funduszu administruje Pracodawca w oparciu o plan realizacji Funduszu, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Decyzje o przyznaniu osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu podejmuje Pracodawca w uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. 4. Odmowa przyznania wnioskowanego świadczenia wymaga uzasadnienia. § 14 1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Zmiany Regulaminu dokonywane są przez Pracodawcę w porozumieniu z przedstawicielem pracowników. 3. Regulamin wchodzi w życie po upływie 7 dni od jego ogłoszenia na tablicy informacyjnej. …………………………….. …………………………… Przedstawiciel załogi Pracodawca
Fundusz gromadzi środki na rachunku bankowym, a niewykorzystane środki przechodzą na kolejny rok. Pomoc z Funduszu uzależniona jest od dochodu uprawnionego. Decyzje o świadczeniach podejmuje Pracodawca w uzgodnieniu z pracownikami.