Regulamin zgromadzenia wspólników
Inspiracja: Umowy
Regulamin zgromadzenia wspólników spółki Grupa Tamtam Sp. z o.o. określa wewnętrzną organizację zgromadzenia wspólników oraz definicje używane w regulaminie. Przewiduje również możliwość uczestnictwa w zgromadzeniu za pomocą środków elektronicznych, określa procedury otwierania zgromadzenia oraz głosowania nad uchwałami.
REGULAMIN ZGROMADZENIA WSPÓLNIKÓWSpółki Grupa „Tamtam” Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie Przyjęty uchwałą Zgromadzenia Wspólników Nr 11/21 z 30.4.2021 r. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1. Niniejszy regulamin określa wewnętrzną organizację Zgromadzenia Wspólników spółki Grupa „Tamtam” Sp. z o.o., w zakresie nieuregulowanym w Umowie Spółki. § 2. Określenia pisane w niniejszym Regulaminie wielką literą mają następujące znaczenie: 1. Dzień Roboczy – oznacza każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2. Regulamin – oznacza niniejszy regulamin; 3. Spółka – oznacza spółkę Grupa „Tamtam” Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie; 4. Umowa Spółki – oznacza umowę spółki Grupa „Tamtam” Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie; 5. Zarząd – oznacza zarząd Spółki; 6. Zgromadzenie – oznacza zgromadzenie wspólników Spółki; 7. Zgromadzenie Zdalne – Zgromadzenie, w którym można uczestniczyć w sposób określony w rozdziale II Regulaminu. II. UCZESTNICTWO W ZGROMADZENIU ZA POMOCĄ ŚRODKÓW ELEKTRONICZNYCH § 3. 1. Jeżeli zwołujący zdecyduje o udziale wspólników w Zgromadzeniu za pomocą środków elektronicznych, wówczas zwołujący Zgromadzenie powinien zapewnić zgodną z § 3 ust. 2 Regulaminu platformę do odbycia Zgromadzenia. 2. W Zgromadzeniu Zdalnym można uczestniczyć za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams lub Zoom. Wspólnik uczestniczący w Zgromadzeniu za pomocą środków elektronicznych, dla celów identyfikacji, zobowiązany jest w każdym czasie zapewniać łączność wideo. 3. Pełnomocnik uczestniczący w Zgromadzeniu za pomocą środków elektronicznych zobowiązany jest najpóźniej w dniu poprzedzającym Zgromadzenie dostarczyć do Spółki oryginał pełnomocnictwa. III. PRZEBIEG ZGROMADZENIA § 4. 1. Zgromadzenie otwiera osoba, która je zwołała, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 2–5 Regulaminu. 2. Jeżeli Zgromadzenie zostało zwołane przez Zarząd, Zgromadzenie otwiera Prezes Zarządu. W przypadku nieobecności Prezesa Zarządu, Zgromadzenie otwiera członek Zarządu, najdłużej piastujący nieprzerwanie swoją funkcję. W przypadku nieobecności wszystkich członków Zarządu Zgromadzenie otwiera wspólnik posiadający najwięcej udziałów w Spółce spośród obecnych na Zgromadzeniu lub osoba go reprezentująca. 3. Jeżeli Zgromadzenie zostało zwołane przez Radę Nadzorczą, Zgromadzenie otwiera osoba wskazana w uchwale Rady Nadzorczej zwołującej Zgromadzenie. W razie nieokreślenia w uchwale Rady Nadzorczej takiej osoby lub w razie jej nieobecności na Zgromadzeniu Zgromadzenie otwiera wspólnik posiadający najwięcej udziałów w Spółce spośród obecnych na Zgromadzeniu lub osoba go reprezentująca. 4. W przypadku, gdy Zgromadzenie odbywa się w trybie określonym w art. 240 KSH, Zgromadzenie otwiera wspólnik posiadający najwięcej udziałów w Spółce spośród obecnych na Zgromadzeniu lub osoba go reprezentująca. 5. W przypadku, gdy Zgromadzenie odbywa się w trybie określonym w art. 237 § 1 KSH, Zgromadzenie otwiera przewodniczący Zgromadzenia. 6. Wyłączną funkcją osoby otwierającej Zgromadzenie, z wyłączeniem osoby określonej w § 4 ust. 5 Regulaminu, jest przeprowadzenie wyboru przewodniczącego Zgromadzenia. § 5. 1. Uchwały poddaje pod głosowanie przewodniczący Zgromadzenia, z wyłączeniem uchwały o wyborze przewodniczącego, którą poddaje pod głosowanie osoba otwierająca Zgromadzenie. 2. Przewodniczący proponuje poddanie pod głosowanie uchwały w brzmieniu określonym w zawiadomieniu o zwołaniu Zgromadzenia Wspólników. Jeżeli zawiadomienie o zwołaniu Zgromadzenia Wspólników nie określa treści projektu uchwał, wówczas przewodniczący Zgromadzenia poddaje pod głosowanie uchwałę w brzmieniu zaproponowanym uchwałą Zarządu. Jeżeli projekt uchwały nie został określony w żaden ze sposobów, określonych w zdaniu poprzedzającym, wówczas przewodniczący Zgromadzenia proponuje treść uchwały. 3. W przypadku zaproponowania przez wspólnika Spółki innych brzmień uchwały, aniżeli określone w trybie wskazanym w § 5 ust. 2 Regulaminu, przewodniczący Zgromadzenia poddaje pod głosowanie najpierw uchwałę w brzmieniu, określonym zgodnie z § 5 ust. 2 Regulaminu. Jeżeli uchwała zostanie przyjęta, przewodniczący Zgromadzenia nie poddaje pod głosowanie innych projektów. W razie nieprzyjęcia uchwały w brzmieniu określonym zgodnie z § 5 ust. 2 Regulaminu przewodniczący Zgromadzenia poddaje pod głosowanie kolejne projekty uchwały, podług swojego wyboru, aż do przyjęcia uchwały. Jeżeli żaden z projektów nie uzyska akceptacji Zgromadzenia Wspólników, wówczas przewodniczący Zgromadzenia jest uprawniony do przejścia do kolejnego punktu porządku obrad. III. PROTOKOŁY ZGROMADZENIA § 6. Przewodniczący Zgromadzenia wraz z protokolantem zobowiązani są przekazać protokół Zgromadzenia Spółce najpóźniej pierwszego Dnia Roboczego po zakończeniu Zgromadzenia. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.5.2021 r.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.5.2021 r. Przewiduje obowiązek przekazania protokołu zgromadzenia spółce oraz precyzuje kwestie związane z postanowieniami końcowymi regulaminu.