Analiza potrzeb i wymagań zamawiającego
Inspiracja: Wzory regulaminów i pism zgodnych z nowym PZP z praktycznym komentarzem dla zamawiających
Dokument "Analiza potrzeb i wymagań zamawiającego" zawiera informacje dotyczące przeprowadzonej analizy potrzeb z wykorzystaniem zasobów własnych Zamawiającego oraz orientacyjnej wartości zamówienia. Analizowana jest także możliwość podziału zamówienia na części oraz przewidywany tryb udzielenia zamówienia. Ponadto dokonano analizy aspektów społecznych, środowiskowych oraz innowacyjnych zamówienia oraz zidentyfikowano ryzyka z nimi związane.
, dnia Zamawiający: (nazwa i adres Zamawiającego) Informacja z przeprowadzonej analizy potrzeb Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie na: . (nazwa zamówienia) I. Informacje o charakterze ogólnym Dokonano badania możliwości zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb z wykorzystaniem zasobów własnych Zamawiającego. TAK/NIE* Wnioski: II. Orientacyjna wartość zamówienia 1. Przeprowadzono rozeznanie rynku w aspekcie możliwych następujących wariantów realizacji zamówienia: (wskazać analizowane warianty i ich orientacyjny koszt) 2. Przeprowadzono rozeznanie rynku w aspekcie możliwych wariantów realizacji zamówienia i uznano, że istnieje wyłącznie jedna możliwość wykonania zamówienia. Uzasadnienie: III. Możliwość podziału zamówienia na części Dokonano analizy możliwości podziału zamówienia na części i uzyskano następujące wnioski: 1) podział zamówienia na części jest uzasadniony*: Wskazać liczbę/zakres części 2) podział zamówienia na części nie jest uzasadniony*: Uzasadnienie, wskazać powody: (uzasadnienie może następnie zostać przeniesione do dokumentów zamówienia, zgodnie z art. 91 ust. 2 PZP: Zamawiający wskazuje w dokumentach zamówienia powody niedokonania podziału zamówienia na części). IV. Przewidywany tryb udzielenia zamówienia Dokonano analizy możliwych do zastosowania trybów udzielenia zamówienia, tj.*: 1) przetarg nieograniczony, 2) przetarg ograniczony, 3) negocjacje z ogłoszeniem, 4) dialog konkurencyjny, 5) partnerstwo innowacyjne, 6) negocjacje bez ogłoszenia, 7) zamówienie z wolnej ręki i uzyskano następujące wnioski: (wnioski również pod kątem analizy przesłanek uzasadniających zastosowanie danego trybu udzielenia zamówienia) Rekomendowany tryb udzielenia zamówienia to: V. Aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne zamówienia Dokonano analizy pod kątem możliwości uwzględnienia aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych zamówienia, biorąc pod uwagę specyfikę przedmiotu zamówienia, wartość zamówienia, czas realizacji oraz warunki wykonania zamówienia. Uzyskano następujące wnioski: 1) w zakresie aspektów społecznych: Możliwe jest zastosowanie aspektów społecznych TAK/NIE* Jeśli TAK, jakie: Jeśli NIE, uzasadnienie: (w przypadku zastosowania aspektów społecznych, umowy w sprawach zamówień publicznych powinny zawierać postanowienia uprawniające do skutecznego egzekwowania realizacji aspektów społecznych). 2) w zakresie aspektów środowiskowych: Możliwe jest zastosowanie aspektów środowiskowych: TAK/NIE* Jeśli TAK, jakie: Jeśli NIE, uzasadnienie: 3) w zakresie aspektów innowacyjnych: Możliwe jest zastosowanie aspektów innowacyjnych: TAK/NIE* Jeśli TAK, jakie: Jeśli NIE, uzasadnienie: VI. Ryzyka Dokonano identyfikacji i analizy ryzyk związanych z postępowaniem o udzielenie i realizacją zamówienia i zidentyfikowano następujące ryzyka: 1) ryzyka związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: , 2) ryzyka związane z realizacją zamówienia: . Proponowane działania zapobiegawcze: . Opracował: Zaakceptował: __________________________________ *Niepotrzebne skreślić.
Dokument "Analiza potrzeb i wymagań zamawiającego" podsumowuje przeprowadzoną analizę potrzeb zamawiającego, wartość zamówienia, możliwość podziału zamówienia, przewidywany tryb udzielenia zamówienia, aspekty społeczne, środowiskowe i innowacyjne, oraz zidentyfikowane ryzyka. Wnioski z analizy stanowią podstawę do rekomendacji dotyczących dalszych działań.