Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury
Inspiracja: Zamknięcie roku 2023 w jednostkach finansów publicznych
Komisja inwentaryzacyjna działająca na podstawie zarządzenia nr ... z dnia ... wykonała opisane czynności przy sporządzaniu spisu z natury. Sprawozdanie zawiera informacje dotyczące nazwy obiektu, rodzaju składników majątkowych oraz osobę materialnie odpowiedzialną.
Sprawozdanie opisowe z przebiegu spisu z natury Komisja inwentaryzacyjna działająca na podstawie zarządzenia ……………………… nr ……… z dnia ……………… w składzie: Przewodniczący ………………………………………… Członek ………………………………………………… Członek ………………………………………………… wykonała w dniach …………………… opisane w niniejszym sprawozdaniu czynności przy sporządzaniu spisu z natury w: nazwa obiektu i oznaczenie inwentaryzowanych pomieszczeń: ……………………………… rodzaj inwentaryzowanych składników majątkowych: ……………………………………… osoba materialnie odpowiedzialna: …………………………………………………………… Składniki majątkowe spisane zostały na arkuszach spisu z natury: nr ……… liczba pozycji ………………… nr ……… liczba pozycji ………………… W wyniku szczegółowego sprawdzenia pomieszczeń ………………………… stwierdzono, że wszystkie składniki majątkowe zostały ujęte w arkuszach spisu z natury, a stan pomieszczeń jest następujący: 1) stan pomieszczenia i jego zabezpieczenie (kraty, zamki, sygnalizacja): ……………… 2) sposób przechowywania i zabezpieczenia kluczy od pomieszczeń: …………………… 3) środki zabezpieczenia przeciwpożarowego i ich stan: …………………………………… 4) ocena stanu składników majątkowych (zbędne, nadmierne): …………………………… W czasie dokonania spisu z natury stwierdzono następujące usterki i nieprawidłowości w zakresie zabezpieczenia, przechowywania, magazynowania i konserwacji majątku: ……………………………………………………………………..…………………………… ………………………………………………………………………………………………….. W celu pełnego zabezpieczenia przechowywanego mienia potrzebne są następujące środki zabezpieczające: ……………………………………………………………………..…………………………… ………………………………………………………………………………………………….. 1 W trakcie dokonywania spisu z natury (komisja inwentaryzacyjna) napotkała na następujące trudności: ……………………………………………………………………..…………………………… ………………………………………………………………………………………………….. Inne uwagi (np. rozliczenie z pobranych arkuszy): ……………………………………………………………………………..…………………… ………………………………………………………………………………………………….. ………………………… ………………………………………………… (data) (podpis osoby materialnie odpowiedzialnej) ………………………………………………… (podpis członków komisji inwentaryzacyjnej) 2
Wynikiem szczegółowego sprawdzenia pomieszczeń jest stwierdzenie, że wszystkie składniki majątkowe zostały ujęte w arkuszach spisu z natury. Dokonano oceny stanu składników majątkowych oraz wskazano usterki i nieprawidłowości wymagające środków zabezpieczających.