Internetowy Rejestr
Internetowy Rejestr Adwokatów, Radców Prawnych i Kancelarii.

Statut centrum usług wspólnych

Inspiracja: Finansowanie i zarządzanie oświatą samorządową

Statut Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej "CUW", określa ogólne zasady funkcjonowania jednostki organizacyjnej działającej w formie jednostki budżetowej. Dokument definiuje strukturę organizacyjną, zadania oraz uprawnienia Dyrektora CUW. Zapewnia także ramy współpracy z innymi instytucjami oraz zasady gospodarki finansowej.

 

                             Statut Centrum Usług Wspólnych
                                         w ……


                                       Rozdział 1
                                     Przepisy ogólne


                                            §1
   1. Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej „CUW”, jest nieposiadającą osobowości
      prawnej jednostką organizacyjną ……… działającą w formie jednostki budżetowej.
   2. Siedziba CUW mieści się w ………
                                            §2
   1. CUW uprawnione jest do używania herbu i logo …………….
   2. CUW używa pieczęci podłużnej z pełną nazwą jednostki, adresem siedziby oraz
      numerem NIP nadanym przez organy podatkowe.
   3. CUW może posiadać własny znak graficzny i używać go.
                                            §3
CUW    jest   samodzielnym     pracodawcą     –     zakładem   pracy   dla   zatrudnionych
w nim pracowników.


                                       Rozdział 2
                                Przedmiot i zadania CUW
                                            §4
   1. CUW zapewnia jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę administracyjną,
      finansową i organizacyjną obejmującą:
      1) obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, w tym z zakresu
      rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych;
      2) zapewnienie wsparcia i doradztwa dla jednostek obsługiwanych przy planowaniu
      budżetowym, zaciąganiu i likwidacji zobowiązań;
      3) prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników jednostek obsługiwanych;
      4) prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy;
      5) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych
      przez jednostki obsługiwane;
      6) prowadzenie obsługi środków trwałych;
      7) prowadzenie obsługi prawnej jednostek obsługiwanych;
      8) wsparcie i doradztwo w przygotowaniu zamówień, o którym mowa w art. 4 pkt 8
      ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;
      9) …;
      10)…
   2. CUW zapewnia realizację zadań głównego księgowego dla jednostek obsługiwanych.
   3. Realizacja wspólnej obsługi, w zakresie określonym w ust. 1 nie narusza kompetencji
      kierowników jednostek obsługiwanych do dysponowania środkami publicznymi,
      zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego,
      przeniesień wydatków w tym planie, polityki kadrowo-płacowej oraz szkoleń.
                                            §5
W realizacji zadań statutowych CUW współpracuje z właściwymi merytorycznie komórkami
organizacyjnymi urzędu ……. w ………, z innymi jednostkami organizacyjnymi ……, jak
również, w razie potrzeby, z odpowiednimi państwowymi jednostkami organizacyjnymi
powołanymi do zachowania bezpieczeństwa publicznego i interesu państwowego.
                                         Rozdział 3
                                    Organizacja CUW
                                            §6
   1. Struktura organizacyjna CUW, a także zakres i zasady działania poszczególnych
      komórek    organizacyjnych,   w     tym    podział   czynności   i   odpowiedzialności
      pracowników określone są w regulaminie organizacyjnym nadawanym przez
      Dyrektora CUW. Regulamin ten podlega zatwierdzeniu przez ………
   2. Zasady organizacji i czasu pracy CUW określone są w regulaminie pracy nadawanym
      przez Dyrektora CUW.
   3. Zasady wynagradzania pracowników określone są w regulaminie wynagradzania
      nadany przez Dyrektora CUW.
   4. Zasady przyznawania pracownikom świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń
      Socjalnych określone są w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
      nadany przez Dyrektora CUW.


                                         Rozdział 4
                                        Organy CUW
                                            §7
   1. Działalnością   CUW     kieruje    jednoosobowo      Dyrektor,   zatrudniony   zgodnie
      z właściwymi przepisami przez ………
   2. Dyrektor reprezentuje CUW na zewnątrz w zakresie działalności jednostki.
   3. Dyrektor CUW zarządza jednostką i składa oświadczenia woli jednoosobowo,
      w granicach    pełnomocnictwa     udzielonego    przez   ……….      Do      czynności
      przekraczających zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda w postaci odrębnego
      pełnomocnictwa udzielonego przez …….. Dyrektor CUW może udzielać dalszych
      pełnomocnictw pracownikom CUW oraz osobom trzecim, w zakresie wynikającym
      z pełnomocnictwa udzielonego przez ………
   4. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępcy i Głównego Księgowego
      oraz innych zatrudnionych w CUW pracowników.
                                           §8
Dyrektor CUW jest kierownikiem zakładu pracy – zwierzchnikiem służbowym pracowników
zatrudnionych w CUW.
                                           §9
   1. Dyrektora CUW w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora.
   2. W razie nieobecności Dyrektora i Zastępcy Dyrektora zakładem kieruje upoważniony
      przez Dyrektora pracownik.
                                          § 10
Uprawnienia i obowiązki Dyrektora CUW obejmują w szczególności:
   1) realizację zadań określonych w niniejszym Statucie;
   2) przyjmowanie regulaminu organizacyjnego CUW;
   3) wydawanie zarządzeń w sprawach dotyczących funkcjonowania CUW;
   4) ustalanie wewnętrznej organizacji pracy CUW, a zwłaszcza określanie zakresów
      obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników;
   5) opracowywanie rocznego planu finansowego CUW;
   6) sporządzanie sprawozdań budżetowych CUW;
   7) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności CUW;
   8) zatrudnianie i zwalnianie pracowników oraz wykonywanie innych czynności z zakresu
      prawa pracy w stosunku do osób zatrudnionych w CUW, w tym wydawanie
      regulaminu pracy oraz regulaminu wynagradzania pracowników CUW;
   9) sprawowanie kontroli zarządczej CUW;
   10) ustalanie systemu kontroli wewnętrznej CUW;
   11) ustalanie zasad i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, w tym dokumentów
      finansowo-księgowych;
   12) gospodarowanie mieniem CUW;
     13) dysponowanie środkami finansowymi CUW.
                                           § 11
Organem sprawującym nadzór nad CUW jest …


                                        Rozdział 5
                               Zasady gospodarki finansowej
                                           § 12
1. Gospodarka finansowa CUW prowadzona jest zgodnie z zasadami określonymi w
przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych.
2.   Rachunkowość    CUW      prowadzona    jest   na   zasadach   określonych   odrębnymi
przepisami prawa.
3. Mienie komunalne przekazane w zarząd CUW nie obejmuje składników mienia
jednostek obsługiwanych.


                                        Rozdział 6
                                  Postanowienia końcowe
                                           § 13
1. Zmiana statutu następuje w trybie właściwym dla jego nadania.
2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym statucie stosuje się obowiązujące
przepisy prawa.


 

Statut CUW reguluje zagadnienia związane z kierowaniem jednostką, współpracą z innymi podmiotami, zarządzaniem zasobami ludzkimi, finansami oraz kontrolą zarządczą. Dokument określa również procedury dotyczące zmian w statucie i zasady gospodarki finansowej CUW.