Statut centrum usług wspólnych
Inspiracja: Finansowanie i zarządzanie oświatą samorządową
Statut Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej "CUW", określa ogólne zasady funkcjonowania jednostki organizacyjnej działającej w formie jednostki budżetowej. Dokument definiuje strukturę organizacyjną, zadania oraz uprawnienia Dyrektora CUW. Zapewnia także ramy współpracy z innymi instytucjami oraz zasady gospodarki finansowej.
Statut Centrum Usług Wspólnych w …… Rozdział 1 Przepisy ogólne §1 1. Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej „CUW”, jest nieposiadającą osobowości prawnej jednostką organizacyjną ……… działającą w formie jednostki budżetowej. 2. Siedziba CUW mieści się w ……… §2 1. CUW uprawnione jest do używania herbu i logo ……………. 2. CUW używa pieczęci podłużnej z pełną nazwą jednostki, adresem siedziby oraz numerem NIP nadanym przez organy podatkowe. 3. CUW może posiadać własny znak graficzny i używać go. §3 CUW jest samodzielnym pracodawcą – zakładem pracy dla zatrudnionych w nim pracowników. Rozdział 2 Przedmiot i zadania CUW §4 1. CUW zapewnia jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną obejmującą: 1) obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, w tym z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych; 2) zapewnienie wsparcia i doradztwa dla jednostek obsługiwanych przy planowaniu budżetowym, zaciąganiu i likwidacji zobowiązań; 3) prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników jednostek obsługiwanych; 4) prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy; 5) prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych przez jednostki obsługiwane; 6) prowadzenie obsługi środków trwałych; 7) prowadzenie obsługi prawnej jednostek obsługiwanych; 8) wsparcie i doradztwo w przygotowaniu zamówień, o którym mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych; 9) …; 10)… 2. CUW zapewnia realizację zadań głównego księgowego dla jednostek obsługiwanych. 3. Realizacja wspólnej obsługi, w zakresie określonym w ust. 1 nie narusza kompetencji kierowników jednostek obsługiwanych do dysponowania środkami publicznymi, zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego, przeniesień wydatków w tym planie, polityki kadrowo-płacowej oraz szkoleń. §5 W realizacji zadań statutowych CUW współpracuje z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi urzędu ……. w ………, z innymi jednostkami organizacyjnymi ……, jak również, w razie potrzeby, z odpowiednimi państwowymi jednostkami organizacyjnymi powołanymi do zachowania bezpieczeństwa publicznego i interesu państwowego. Rozdział 3 Organizacja CUW §6 1. Struktura organizacyjna CUW, a także zakres i zasady działania poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym podział czynności i odpowiedzialności pracowników określone są w regulaminie organizacyjnym nadawanym przez Dyrektora CUW. Regulamin ten podlega zatwierdzeniu przez ……… 2. Zasady organizacji i czasu pracy CUW określone są w regulaminie pracy nadawanym przez Dyrektora CUW. 3. Zasady wynagradzania pracowników określone są w regulaminie wynagradzania nadany przez Dyrektora CUW. 4. Zasady przyznawania pracownikom świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określone są w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nadany przez Dyrektora CUW. Rozdział 4 Organy CUW §7 1. Działalnością CUW kieruje jednoosobowo Dyrektor, zatrudniony zgodnie z właściwymi przepisami przez ……… 2. Dyrektor reprezentuje CUW na zewnątrz w zakresie działalności jednostki. 3. Dyrektor CUW zarządza jednostką i składa oświadczenia woli jednoosobowo, w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez ………. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda w postaci odrębnego pełnomocnictwa udzielonego przez …….. Dyrektor CUW może udzielać dalszych pełnomocnictw pracownikom CUW oraz osobom trzecim, w zakresie wynikającym z pełnomocnictwa udzielonego przez ……… 4. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępcy i Głównego Księgowego oraz innych zatrudnionych w CUW pracowników. §8 Dyrektor CUW jest kierownikiem zakładu pracy – zwierzchnikiem służbowym pracowników zatrudnionych w CUW. §9 1. Dyrektora CUW w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora. 2. W razie nieobecności Dyrektora i Zastępcy Dyrektora zakładem kieruje upoważniony przez Dyrektora pracownik. § 10 Uprawnienia i obowiązki Dyrektora CUW obejmują w szczególności: 1) realizację zadań określonych w niniejszym Statucie; 2) przyjmowanie regulaminu organizacyjnego CUW; 3) wydawanie zarządzeń w sprawach dotyczących funkcjonowania CUW; 4) ustalanie wewnętrznej organizacji pracy CUW, a zwłaszcza określanie zakresów obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników; 5) opracowywanie rocznego planu finansowego CUW; 6) sporządzanie sprawozdań budżetowych CUW; 7) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności CUW; 8) zatrudnianie i zwalnianie pracowników oraz wykonywanie innych czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do osób zatrudnionych w CUW, w tym wydawanie regulaminu pracy oraz regulaminu wynagradzania pracowników CUW; 9) sprawowanie kontroli zarządczej CUW; 10) ustalanie systemu kontroli wewnętrznej CUW; 11) ustalanie zasad i zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, w tym dokumentów finansowo-księgowych; 12) gospodarowanie mieniem CUW; 13) dysponowanie środkami finansowymi CUW. § 11 Organem sprawującym nadzór nad CUW jest … Rozdział 5 Zasady gospodarki finansowej § 12 1. Gospodarka finansowa CUW prowadzona jest zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 2. Rachunkowość CUW prowadzona jest na zasadach określonych odrębnymi przepisami prawa. 3. Mienie komunalne przekazane w zarząd CUW nie obejmuje składników mienia jednostek obsługiwanych. Rozdział 6 Postanowienia końcowe § 13 1. Zmiana statutu następuje w trybie właściwym dla jego nadania. 2. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym statucie stosuje się obowiązujące przepisy prawa.
Statut CUW reguluje zagadnienia związane z kierowaniem jednostką, współpracą z innymi podmiotami, zarządzaniem zasobami ludzkimi, finansami oraz kontrolą zarządczą. Dokument określa również procedury dotyczące zmian w statucie i zasady gospodarki finansowej CUW.