Adnotacja urzędowa o wglądzie strony w akta sprawy

Inspiracja: Pisma

Dokument 'Adnotacja urzędowa o wglądzie strony w akta sprawy' zawiera informacje dotyczące oznaczenia pisma, organu, znaku sprawy, miejscowości, daty, osoby dokonującej wglądu, miejsca i godziny wglądu oraz sposobu utrwalenia zawartości akt. Formularz ten służy do udokumentowania wglądu w akta sprawy urzędowej.

Oznaczenie pisma

Oznaczenie organu                       (nazwa identyfikująca organ)

Znak sprawy                             (np. GW/166/19/22)

Miejscowość i data dokonania wglądu     Pisz, 28.6.2022 r.

                                        (imię, nazwisko)

Miejsce dokonania wglądu                Urząd Miasta i Gminy Pisz

Godzina dokonania wglądu                10.15–10.30

Strona utrwalała zawartość akt za pomocą □ aparatu fotograficznego

                                        □ skanera

                                        □ kserokopiarki


Adnotacja urzędowa o wglądzie strony w akta sprawy jest formularzem potwierdzającym dokonanie wglądu w akta sprawy urzędowej przez określoną osobę w konkretnym miejscu i czasie. Dokument ten zawiera istotne informacje dotyczące tego procesu i sposobu utrwalenia zawartości akt.