Analiza wystąpienia konfliktu interesów w zakresie łączenia stanowiska z pełnieniem funkcji inspektora ochrony danych
Inspiracja: Ochrona danych osobowych w sektorze publicznym
Analiza wystąpienia konfliktu interesów w zakresie łączenia stanowiska z pełnieniem funkcji inspektora ochrony danych ma na celu wykazanie potencjalnych konfliktów wynikających z powierzenia inspektorowi różnych zadań i obowiązków. Sprawdzane jest, czy wykonywane czynności mogą wpłynąć negatywnie na obiektywność i niezależność inspektora ochrony danych oraz czy nie naruszą one zasad RODO.
Analiza wystąpienia konfliktu interesów w zakresie łączenia stanowiska ........................./wykonywania czynności ......................... z pełnieniem funkcji inspektora ochrony danych w ......................... Na podstawie art. 38 ust. 6 RODO niniejsza analiza ma na celu wykazanie, czy nie dojdzie do konfliktu interesu ze względu na powierzenie inspektorowi ochrony danych: stanowiska ......................... wykonywania czynności z zakresu: ......................... Uwaga: poniższe pytania mają charakter przykładowy i zależą od zakresu zadań realizowanych na danym stanowisku (dodatkowo powierzone), bądź czynności, jakie mają być wykonywane przez inspektora, a nie są ujęte w art. 38 i 39 RODO, np. wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Dotychczasowy kontekst funkcjonowania inspektora ochrony danych Czy powierzone stanowisko/wykonywane czynności będą związane z określeniem zakresów, celów i sposobów przetwarzania danych osobowych? Czy powierzone stanowisko/wykonywane czynności będą związane z decydowaniem o sposobach zabezpieczeń systemów informatycznych, projektowaniem systemów informatycznych? Czy powierzone stanowisko/wykonywane czynności będą związane z reprezentowaniem administratora danych osobowych na zewnątrz urzędu, np. w sprawach sądowych, medialnych? Wynik analizy i podjęta decyzja ..................................................... (podpis sporządzającego analizę)
Podsumowanie analizy konfliktu interesów w zakresie łączenia stanowiska z pełnieniem funkcji inspektora ochrony danych powinno doprowadzić do jasnej decyzji odnośnie powierzenia inspektorowi dodatkowych obowiązków lub stanowiska. Jest to istotne dla zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych oraz uniknięcia potencjalnych konfliktów interesów.