Umowa
określająca warunki i wysokość dofinansowania kosztów działalności Warsztatu Terapii
Zajęciowej       w            ze   środków     Państwowego         Funduszu    Rehabilitacji     Osób
Niepełnosprawnych zawarta w dniu               r. pomiędzy:
Powiatem             , reprezentowanym przez          – Starostę        , zwanym dalej Powiatem,
a
Fundacją „Nadzieja” w               , ul.         , reprezentowaną przez:            , zwaną dalej
Fundacją.


                                                 §1
1. Przedmiotem umowy jest określenie warunków i wysokości finansowania ze środków
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwanego dalej Funduszem,
kosztów działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w                , zwanego dalej Warsztatem.
2. Fundacja zobowiązuje się do prowadzenia Warsztatu zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2004 r. w sprawie warsztatów terapii
zajęciowej (Dz.U. Nr 63, poz. 587), zwanym dalej rozporządzeniem.
3. Działalność Warsztatu prowadzona będzie w budynku znajdującym się w                         przy ul.
      .


                                                 §2
1. Warsztat oznacza wyodrębnioną organizacyjnie i finansowo placówkę stwarzającą osobom
niepełnosprawnym niezdolnym do podjęcia zatrudnienia możliwość rehabilitacji społecznej i
zawodowej w zakresie pozyskania lub przywracania umiejętności niezbędnych do podjęcia
zatrudnienia przy zastosowaniu technik terapii zajęciowej, zmierzających do rozwijania:
1) umiejętności wykonywania czynności życia codziennego oraz zaradności osobistej,
2) psychofizycznych sprawności oraz podstawowych i specjalistycznych umiejętności
zawodowych, umożliwiających uczestnictwo w szkoleniu zawodowym albo podjęcie pracy.
2. Warsztat działa na podstawie regulaminu organizacyjnego zatwierdzonego przez Fundację,
który określa:
1) prawa i obowiązki uczestnika Warsztatu,
2) sposób ustalania wysokości środków finansowych otrzymywanych przez uczestnika
Warsztatu w ramach treningu ekonomicznego i gospodarowania nimi,
3) organizację pracy i zajęć,
4) sposób dowozu uczestników do warsztatu,
5) obowiązki kierownika warsztatu.
3. Fundacja zobowiązuje się do zatrudnienia 10 osób w łącznym wymiarze 8 etatów, przy
czym ustala się następujące specjalizacje i wymogi kwalifikacyjne wobec pracowników:
1) kierownik WTZ –wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne – 1 etat
2) instruktor terapii zajęciowej –wykształcenie wyższe lub średnie wraz z kwalifikacjami do
prowadzenia danej pracowni – 5 etatów,
3) rehabilitant – wykształcenie wyższe lub średnie medyczne w zakresie rehabilitacji – 1 etat
rehabilitacja,
4) psycholog – wykształcenie wyższe psychologiczne – 0,5 etatu,
5) księgowy – wykształcenie wyższe magisterskie ekonomiczne – 0,5 etatu.
4. Pracowników warsztatu zatrudnia Fundacja.
5. Na jednego instruktora terapii zajęciowejpowinno przypadać nie więcej niż pięciu
uczestników warsztatu.
6. W warsztacie działa Rada programowa, w skład której wchodzą:
1) kierownik warsztatu,
2) rehabilitant,
3) instruktorzy terapii zajęciowej,
4) psycholog,
5) doradca zawodowy lub instruktor zawodowy – w miarę potrzeb.
7. Do obowiązków Rady programowej WTZ należy:
1) opracowywanie corocznie Indywidualnego programu rehabilitacji, zwanego dalej IPR, dla
każdego uczestnika Warsztatu,
2) wskazanie osób odpowiedzialnych za realizację IPR,
3) dokonywanie co najmniej raz w roku okresowej oceny realizacji IPR; nie rzadziej niż raz
na pół roku ocenianie indywidualnych efektów rehabilitacji przy udziale uczestnika WTZ,
4) dokonywanie nie rzadziej niż co 3 lata, kompleksowej oceny realizacji IPR uczestnika
WTZ,
5) zajmowanie stanowiska w kwestii postępów osiągniętych przez uczestnika Warsztatu w
rehabilitacji oraz przyczyn przedłużenia uczestnictwa w terapii.


                                             §3
1. Warsztat jest placówką pobytu dziennego i obejmuje terapią 25 uczestników.
2. Uczestnikami WTZ są mieszkańcy powiatu                oraz mieszkańcy innych powiatów z
zastrzeżeniem art. 10b ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 511).
3. Warsztat swoją rehabilitacją może obejmować osoby zaliczone do osób niepełnosprawnych
ze względu na:
1) upośledzenie narządu ruchu,
2) upośledzenie umysłowe,
3) zaburzenia psychiczne.


                                              §4
1. Czas trwania zajęć w warsztacie wynosi nie więcej niż 7 godzin dziennie i 35 godzin
tygodniowo.
2. Osoby niepełnosprawne są kierowane do uczestnictwa w Warsztacie zgodnie ze
wskazaniem zawartym w orzeczeniu o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności.
3. Fundacja przyjmuje i zatwierdza w uzgodnieniu z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie
w         zgłoszenie osób do uczestnictwa w warsztacie zgodnie ze wskazaniami do terapii
zajęciowej, zawartymi w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności wydanym przez właściwy
organ. Przyjęcie uczestnika do WTZ na zwolnione miejsce następuje bez zbędnej zwłoki z
zastrzeżeniem § 5 ust. 4.
5. Warsztat prowadzi terapię zajęciową w następujących pracowniach:
1) plastycznej,
2) rękodzieła,
3) gospodarstwa domowego,
4) informatycznej,
5) ogrodniczej.
6. Zajęcia w warsztacie są prowadzone zgodnie z Indywidualnym programem rehabilitacji i
terapii, przygotowanym dla uczestnika WTZ przez Radę programową.
7. Warsztat zapewnia warunki niezbędne do pełnej realizacji indywidualnego programu, o
którym mowa w ust. 6 oraz § 2 ust. 7 pkt 1.
8. W ramach prowadzonego wsparcia prowadzone również będą zajęcia z rehabilitantem.
9. Indywidualny program rehabilitacji określa formy rehabilitacji, zakres rehabilitacji, metody
i zakres nauki umiejętności, formy współpracy z rodziną lub opiekunami, planowane efekty
rehabilitacji, osoby odpowiedzialne za realizację IPR.
                                            §5
1. Działalność warsztatu jest działalnością o charakterze niezarobkowym z zastrzeżeniem ust.
2. Dochód ze sprzedaży produktów i usług wykonanych przez uczestników warsztatu w
ramach realizowanego programu terapii przeznacza się, w porozumieniu z uczestnikami
warsztatu, na pokrycie wydatków związanych z integracją społeczną uczestników.
3. Jeżeli wysokość dochodu przekracza w skali miesiąca kwotę odpowiadającą iloczynowi
liczby uczestników warsztatu i 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w
grudniu roku poprzedniego, o przeznaczeniu kwoty przekroczenia tego dochodu decydują
strony niniejszej umowy.
4. Ciągła nieusprawiedliwiona nieobecność uczestnika warsztatu na zajęciach lub rezygnacja
ze statusu uczestnika warsztatu, na skutek czego jego nieobecność przekroczy 30 dni,
powoduje zmniejszenie środków na działalność warsztatu o wysokość                  środków
odpowiadających kosztowi utrzymania uczestnika w warsztacie za kolejne dni jego
nieobecności do czasu jego powrotu lub przyjęcia do warsztatu innego uczestnika.
5. W warsztacie obowiązują:
1) Regulamin organizacyjny,
2) Regulamin wynagradzania pracowników WTZ,
3) Regulamin przekazywania środków finansowych uczestnikom w ramach treningu
ekonomicznego,
4) Regulamin Rady programowej,
5) Regulamin naboru uczestników,
6) Regulamin określający szczegółowe procedury dotyczące powstawania, ewidencjonowania
i przeznaczania dochodu ze sprzedaży produktów i usług,
7) Regulamin zamówień publicznych.


                                            §6
1. Fundacja zobowiązuje się do:
1) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków Funduszu
zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j.
(Dz.U. z 2018 r. poz. 395),
2) wydatkowania środków Funduszu na działalność WTZz zastosowaniem przepisów
wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z
2017 r. poz. 1579 ze zm.),
3) rozliczania kosztów działalności WTZ poprzez składanie w Powiatowym Centrum Pomocy
Rodzinie w        , w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym
kwartalnych informacji o wydatkowaniu środków w ramach poszczególnych pozycji
preliminarza wraz z opisem wydatków,
4) dostarczania Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w                  niezbędnych informacji i
dokumentów dotyczących działalności WTZ,
5) składania rocznego sprawozdania z działalności rehabilitacyjnej i wykorzystania środków
finansowych warsztatu, w terminie do dnia 1 marca następnego roku – zgodnie z § 21
rozporządzenia w sprawie warsztatów terapii zajęciowej,
6) wykorzystania przyznanego dofinansowania zgodnie z przeznaczeniem,
7)   zgłoszenia   w    Powiatowym      Centrum    Pomocy     Rodzinie      w             ciągłej
nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika na zajęcia w WTZ, która przekroczy 30 dni,
8) zgłaszania Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w                            rezygnacji osoby
niepełnosprawnej ze statusu uczestnika WTZ, na skutek czego powstanie wolne miejsce i
przyjęcia bez zbędnej zwłoki uczestnika do WTZ na zwolnione miejsce.
2. Warsztat zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji zawierającej informacje
dotyczące:
1) podstawy do zakwalifikowania osoby niepełnosprawnej do uczestnictwa w WTZ,
2) miejsca zamieszkania, stanu rodzinnego uczestnika, jego warunków mieszkaniowych i
bytowych,
3) współpracy z rodzinami lub opiekunami uczestnika WTZ, w tym: daty i czas trwania
kontaktów, formy kontaktów, oceny współpracy,
4) przyczyn zaprzestania uczestnictwa w WTZ,
5) działalności rehabilitacyjnej WTZ, w tym zakresie realizacji IPR,
6) innych wynikających z przepisów odrębnych lub takich, których prowadzenie konieczne
jest do dokumentowania działalności WTZ.


                                             §7
1. Powiat zobowiązuje się do:
1) corocznego dofinansowania ze środków Funduszu działalności WTZ,
2) przekazywania środków Funduszu zgodnie z niniejszą umową Fundacji na wyodrębniony
rachunek bankowy WTZ.
3) przekazywania Fundacji, na wyodrębniony rachunek bankowy WTZ, nie później niż do 25.
dnia miesiąca rozpoczynającego kwartał, środków finansowych na ten kwartał, po przyjęciu
informacji określonych w § 6 ust. 1 pkt 3.
2. Wysokość dofinansowania strony umowy będą corocznie określały w formie aneksu do
niniejszej umowy z podziałem na poszczególne rodzaje kosztów oraz procentowego udziału
środków Funduszu w ogólnej kwocie środków, z zastrzeżeniem ust. 5.
3. Plan finansowy (preliminarz) WTZ na rok następny Fundacja składa w Powiatowym
Centrum Pomocy Rodzinie w                    , nie później niż do 15 października roku
poprzedzającego.
4. Ostateczne ustalenie wysokości środków na działalność WTZ następuje w terminie 14 dni
od dnia podjęcia przez Radę Powiatu                 uchwały określającej zadania, na które
przeznacza się środki Funduszu w danym roku budżetowym.
5. Preliminarz kosztów działalności WTZ określi na dany rok załącznik do umowy z
zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 4.
6. Współfinansowanie kosztów działalności oraz kosztów działalności wynikających ze
zwiększenia liczby uczestników WTZ ze środków powiatu odbywać się będzie zgodnie z
obowiązującymi przepisami w drodze odrębnej umowy.
7. Podstawą ustalenia wysokości dofinansowania działalności WTZ w danym roku jest
określona przez Fundusz wysokość środków przekazanych powiatowi na pokrycie kosztów
rocznego pobytu jednego uczestnika w WTZ, środki finansowe Funduszu przyznane
Powiatowi wg algorytmu oraz złożony przez Fundację plan finansowy, o którym mowa w ust.
3.
8. Dopuszcza się możliwość przesunięć kwot pomiędzy poszczególnymi rodzajami kosztów
działalności WTZ. Projekt zmian wymaga akceptacji Zarządu Powiatu.
9. Za zgodą Powiatu, nie więcej niż 3% środków Funduszu przeznaczonych na pokrycie
rocznych kosztów działalności Warsztatu można wykorzystać na niezbędną wymianę
zużytego wyposażenia Warsztatu lub jego dodatkowe wyposażenie.
10. Odsetki naliczane przez bank od środków Funduszu, przekazane na wyodrębniony
rachunek bankowy Warsztatu, nie zwiększają limitu środków przekazanych WTZ na jego
działalność w okresie sprawozdawczym. Odsetki te są wykazywane w kwartalnych
informacjach o wydatkowaniu środków Funduszu oraz w rozliczeniu rocznym.
11. Środki PFRON przeznaczone na działalność WTZ będą przekazywane przez Powiat–
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w                 na wyodrębniony na potrzeby Warsztatu
rachunek bankowy:
                                             §8
1. Kontrolę WTZ przeprowadzają pracownicy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w
      , po okazaniu pisemnego, imiennego upoważnienia, wydanego przez dyrektora
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w             .
2. Zakres kontroli określa § 22 ust. 2 rozporządzenia w sprawie terapii warsztatów zajęciowej.
3. Na żądanie kontrolujących Fundacja jest zobowiązana dostarczyć lub udostępnić
dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie
określonym przez kontrolującego.
4. Pisemna informacja o wynikach kontroli przekazywana jest Fundacji przez Powiatowe
Centrum Pomocy Rodzinie w            w terminie 30 dni od dnia przeprowadzenia kontroli. W
przypadku stwierdzenia nieprawidłowości do informacji zostaną dołączone wnioski i
zalecenia pokontrolne.
5. Fundacja w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji o której mowa w ust. 4,
powiadamia na piśmie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w               o sposobie wykonania
zaleceń pokontrolnych lub przyczynach ich niewykonania.
6. W przypadku niewykonania zaleceń pokontrolnych przez Fundację Powiatowe Centrum
Pomocy Rodzinie w          jest zobowiązane zawiadomić Zarząd Powiatu i wezwać Fundację
do niezwłocznego ich wykonania.


                                             §9
1. Niniejsza umowa obowiązuje od          r. na czas nieokreślony.
2. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu
rzeczowego realizowania zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli, o której
mowa w § 8,
2) odmowy wykonania zaleceń pokontrolnych,
3) jeżeli Fundacja przekaże część lub całość środków Funduszu osobie trzeciej, pomimo że
nie przewiduje tego niniejsza umowa,
3) jeżeli Fundacja odmówi poddaniu się kontroli, o której mowa w § 8, bądź w terminie
określonym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w                     nie doprowadzi do
usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
4) wykorzystania przekazanych środków niezgodnie z przeznaczeniem,
5) nieterminowego wykonywania umowy,
6) nieprzedłożenia sprawozdań z wykonywanych zadań.
3. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia
okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają
wykonanie umowy.
4. Fundacja może wypowiedzieć umowę w przypadku jej likwidacji, przy czym zobowiązana
będzie do zwrotu środków wg zasad określonych w § 10 niniejszej umowy.


                                           § 10
1. Rozwiązanie umowy w przypadkach, o których mowa w § 9, wymaga szczegółowego
rozliczenia kosztów poniesionych na utworzenie WTZ i jego funkcjonowanie.
2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków Funduszu
strony określą w protokole.
3. Fundacja jest zobowiązana do zwrotu do Funduszu, za pośrednictwem Powiatu –
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w             :
1) kwoty stanowiącej równowartość wyposażenia WTZ w środki trwałe, zakupionego ze
środków Funduszu, pomniejszonej o kwotę amortyzacji – w przypadku likwidacji warsztatu
lub rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Fundacji;
2) całości środków otrzymanych na adaptację dotychczas zajmowanych przez WTZ
pomieszczeń wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia dokonania płatności tych
środków w przypadku:
a) nieuzasadnionej ważnymi przyczynami zmiany lokalizacji warsztatu, dokonanej bez
uzgodnienia z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w                  w okresie 10 lat od
podpisania umowy lub
b) rozwiązania tej umowy z przyczyn leżących po stronie Fundacji;
3) kwot pochodzących ze środków Funduszu, których prawidłowość wydatkowania została
zakwestionowana w toku kontroli wraz z odsetkami naliczonymi od tych kwot od dnia ich
otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych;
4) kwot pochodzących ze środków Funduszu wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem
lub pobranych w nadmiernej wysokości wraz z odsetkami naliczonymi od tych kwot od dnia
ich otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.


                                           § 11
1. Wszelkie zmiany dotyczące realizacji niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy:
1) ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
2) rozporządzenia w sprawie warsztatów terapii zajęciowej,
3) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.)
oraz
4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2077).


                                             § 12
Fundacja oświadcza, że znane jej są obowiązki wynikające z przepisów prawa, w
szczególności aktów powołanych w § 11 niniejszej umowy.


                                             § 13
Fundacja ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w
związku z realizacją niniejszej umowy.


                                             § 14
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy
Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu, ze względu na siedzibę powiatu, sądowi
powszechnemu.
                                             § 16
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
                                             § 17
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.




(podpis)                                                                  (podpis)