Umowa pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości
Inspiracja: Umowy gospodarcze. Komentarz praktyczny. Komparycje. Klauzule. Wzory umów i aktów notarialnych do pobrania
Umowa pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości reguluje warunki świadczeń związanych z pośrednictwem w obrocie nieruchomościami, takie jak sprawdzenie stanu prawnego nieruchomości, publikowanie informacji o sprzedaży, negocjacje warunków zbycia, ustalanie ceny ofertowej oraz zobowiązania stron. Umowa została zawarta pomiędzy Pośrednikiem - Kazimierzem Nowakiem, a Zleceniodawcą - XYZ Spółką Akcyjną.
UMOWA POŚREDNICTWA W SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI(dalej zwana „Umową”) Zawarta dnia … r. w …, pomiędzy Kazimierzem Nowakiem, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w …, kod pocztowy (…), przy ul. …, posiadającym nadany NIP … oraz REGON … zwanym dalej „Pośrednikiem” a XYZ Spółka Akcyjna z siedzibą w …, kod pocztowy (…) przy ul. …, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …, której akta rejestrowe przechowuje … Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w …, posiadającą nadany NIP … oraz REGON …, o kapitale zakładowym w wysokości … złotych w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: Bogusława Iksińskiego – pełnomocnika, zwaną dalej „Zleceniodawcą”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”, o następującej treści: §1 [Przedmiot umowy] 1. Na warunkach określonych w Umowie Zleceniobiorca powierza, a Pośrednik zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności (dalej zwanych „Świadczeniami”) związanych z pośrednictwem w obrocie nieruchomościami: 1) czynności przygotowawczych w celu świadczenia usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, które polegać będą na: a) sprawdzeniu stanu prawnego i faktycznego Nieruchomości w drodze analizy wpisów zawartych w księgach, ewidencjach i zbiorach dokumentów wymienionych w art. 181a ustawy z 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1899 ze zm.), b) rejestracji Nieruchomości w prowadzonej przez Pośrednika bazie danych; 2) czynności pośrednictwa przy sprzedaży, do których zalicza się: a) publikowanie informacji i ogłoszeń o sprzedaży Nieruchomości w lokalach przedsiębiorstwa Pośrednika, publikowania ogłoszeń w wybranych przez Pośrednika kanałach publikacji, w tym: na stronie internetowej Pośrednika, portalach internetowych związanych ze sprzedażą nieruchomości, w prasie, na ulotkach i folderach, b) podejmowanie innych działań promujących sprzedaż Nieruchomości, poprzez: ustne informowanie potencjalnych nabywców odwiedzających lokale Pośrednika lub w trakcie osobistej styczności Pośrednika z potencjalnymi nabywcami, osobiste wyszukiwanie potencjalnych nabywców, udzielanie informacji o Nieruchomości, w tym wskazywanie jej położenia, parametrów i cech, prezentacji Nieruchomości potencjalnym nabywcom w terminach i w sposób uzgodniony ze Zleceniodawcą, c) prowadzenia komunikacji pomiędzy Zleceniodawcą a potencjalnymi nabywcami w zakresie dotyczącym Nieruchomości i warunków jej zbycia, świadczeniu pomocy w usuwaniu trudności dotyczących negocjacji warunków zbycia Nieruchomości, prowadzenia negocjacji dotyczących warunków zbycia Nieruchomości, udzielaniu informacji o dokumentach i danych niezbędnych do zgromadzenia w celu zawarcia umowy zbycia Nieruchomości, umówienia wizyty u notariusza w celu zawarcia takiej umowy, uczestniczenia przy zawarciu umowy i przekazaniu Nieruchomości w posiadanie nabywcy. 2. Świadczenia realizowane będą w odniesieniu do następującej nieruchomości (zwanej „Nieruchomością”): Dane ogólne i dotyczące gruntu: 1) Rodzaj nieruchomości: … 2) Prawo przysługujące Zleceniodawcy do Nieruchomości: … 3) Adres administracyjny Nieruchomości: … 4) Opis nietypowego miejsca lokalizacji: … 5) Numer księgi wieczystej Nieruchomości (odrębnie dla budynku i gruntu): … 6) Powierzchnia nieruchomości (odrębnie dla budynku i gruntu): … 7) Uzbrojenie Nieruchomości w media: … 8) Termin gotowości wydania Nieruchomości: … 9) Obciążenia i ograniczenia dotyczące Nieruchomości: … 10) Prawa związane z nieruchomością: … 11) Dojazd do drogi publicznej: … 12) Ewentualne wady Nieruchomości wraz z ich opisem: … 13) Przeznaczenie gruntu: … Dane budynku: 14) Liczba kondygnacji: … 15) Technologia budowy: … 16) Rok budowy: … 17) Przeznaczenie budynku: … 18) Dane wspólnoty lub spółdzielni: … 19) Winda: … Dane lokalu: 20) Liczba i rodzaj pomieszczeń: … 21) Kondygnacja: … 22) Pomieszczenia przynależne: … Inne informacje i dane istotne: … 3. Określanie i akceptacja ostatecznych warunków transakcji zbycia Nieruchomości, składanie oświadczeń woli dotyczących zbywanej Nieruchomości, w tym zwłaszcza zawarcie umowy przenoszącej prawo do Nieruchomości, jak również zaciąganie innych zobowiązań dotyczących albo związanych z taką transakcją, stanowią wyłączne kompetencje Zleceniodawcy, które nie wchodzą w zakres świadczeń. Pośrednik może jednak w powyższych kwestiach, na życzenie Zleceniodawcy, wyrażone w dowolnej formie, formułować i przekazywać mu opinie i uwagi. §2 [Oświadczenia stron] 1. Pośrednik oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz możliwości techniczno-organizacyjne, które pozwalają na prawidłowe wykonywanie Świadczeń. 2. Zleceniodawca oświadcza, że poza ewentualnie wymienionymi w § 1 ust. 2, Nieruchomość oraz prawa z nią związane: 1) nie są obciążone jakimikolwiek prawami lub roszczeniami osób trzecich, 2) nie są objęte żadnymi, wiadomymi Zleceniodawcy i toczącymi się postępowaniami o charakterze cywilnym lub administracyjnym (w tym podatkowym), 3) nie są obciążone zobowiązaniami, do których mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.8.1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.). 3. Zleceniodawca oświadcza, że wszystkie podane w Umowie dane Nieruchomości, w tym oświadczenia co do jej stanu faktycznego i prawnego są aktualne i zostały podane przy zachowaniu najlepszej wiedzy Zleceniodawcy, który nie pominął również żadnych znanych sobie i istotnych informacji dotyczących Nieruchomości. 4. Zleceniodawca oświadcza, że ustala cenę ofertową nieruchomości na kwotę … zł (słownie: … złotych) brutto. §3 [Zobowiązania Stron] 1. Świadczenia Pośrednik zobowiązuje się wykonywać zgodnie z przepisami prawa, standardami powszechnie stosowanymi w dziedzinie pośrednictwa obrotu nieruchomościami, ponadto przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności. 2. Przy realizacji świadczeń Pośredni kierować się będzie zasadą ochrony interesów Zleceniodawcy. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Pośrednika o wszystkich wadach prawnych i fizycznych Nieruchomości, które ujawnią się po dacie zawarcia Umowy. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się przekazać Pośrednikowi tytuł prawny, który stanowił podstawę nabycia prawa Zleceniodawcy do Nieruchomości, a na żądanie Pośrednika również posiadaną dokumentację techniczną oraz prawną dotyczącą Nieruchomości. W przypadku, gdyby przekazanie tej dokumentacji na cały czas trwania Umowy było niemożliwe, Zleceniodawca uzgodni z Pośrednikiem sposób wykonania kserokopii lub cyfrowego utrwalenia takich dokumentów na potrzeby ich przekazania Pośrednikowi oraz okaże mu oryginały dokumentów. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się zawrzeć umowę zbycia Nieruchomości z nabywcą wskazanym przez Pośrednika, umożliwiając Pośrednikowi udział w czynności zawarcia takiej umowy. Obowiązek zawarcia umowy nie dotyczy jednak przypadków, w których co do wskazanej osoby nabywcy Nieruchomości istnieją udokumentowane i obiektywne dane, wskazujące na brak możliwości zapłaty ceny za Nieruchomość, chyba że wskazany nabywca zapewni zapłatę z góry lub dostateczne zabezpieczenie zapłaty. §4 [Wyłączność] 1. Zleceniodawca udziela Pośrednikowi wyłączności na wykonanie Świadczeń przez okres obowiązywania Umowy. 2. Przez wyłączność Strony rozumieć będą: 1) zakaz korzystania przez Zleceniodawcę z usług innych podmiotów, które w części lub całości zbieżne byłyby z zakresem Świadczeń, a których cel polegałby na doprowadzeniu do zbycia Nieruchomości lub ułatwienia jej zbycia, bez względu na to, czy usługi takie świadczone byłyby przez podmioty zawodowo zajmujące się wykonywaniem czynności pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, 2) niepodejmowanie przez Zleceniodawcę samodzielnie czynności zmierzających do poszukiwania nabywcy Nieruchomości oraz ułatwiających jej zbycie. §5 [Wynagrodzenie] 1. Za wykonanie Świadczeń Pośrednikowi należne jest wynagrodzenie ryczałtowe w następującej wysokości: 1) za wykonanie czynności przygotowawczych określonych w § 1 ust. 1 pkt 1 – w wysokości … zł (słownie: … złotych) netto, 2) za wykonanie czynności pośrednictwa określonych w § 1 ust. 1 pkt 2, które zakończone zostaną zbyciem Nieruchomości przez Zleceniodawcę na rzecz nabywcy wskazanego przez Pośrednika – w wysokości …% (słownie: … procent) netto od łącznej transakcyjnej ceny zbycia Nieruchomości. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 pkt 2 powyżej, w przypadku zbycia Nieruchomości na rzecz nabywcy wskazanego przez Pośrednika, pomniejszone zostanie o wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 pkt 1 powyżej. 3. W przypadku zbycia przez Zleceniodawcę Nieruchomości: 1) w okresie obowiązywania Umowy, na rzecz nabywcy innego niż wskazany przez Pośrednika, jeśli w Umowie zastrzeżono wyłączność na wykonywanie Świadczeń przez Pośrednika, lub 2) po okresie obowiązywania Umowy, na rzecz nabywcy wskazanego przez Pośrednika, bez względu czy w umowie zastrzeżono wyłączność na wykonywanie Świadczeń przez Pośrednika, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty Zleceniodawcy wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej, z uwzględnieniem zasad określonych w ust. 2 powyżej. 4. Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty Pośrednikowi wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej, z uwzględnieniem zasad określonych w ust. 2 powyżej, również w przypadku, gdy odmówi zawarcia umowy zbycia Nieruchomości z osobą wskazaną przez Pośrednika, chyba że zajdą określone w § 3 ust. 5 okoliczności, które umożliwiały Zleceniodawcy taką odmowę. 5. Zleceniodawca zobowiązany jest poinformować Pośrednika o zaistnieniu zdarzeń, od których uzależniona jest możliwość wystawienia faktury lub rachunku obejmującego wynagrodzenie Pośrednika, niezwłocznie po ich wystąpieniu. 6. Pośrednikowi w żadnym przypadku nie będzie należne wynagrodzenie, jeśli do zawarcia umowy ze wskazanym przez niego nabywcą nie doszło, ze względu na okoliczności leżące po stronie tego nabywcy. 7. Zapłata wynagrodzenia należnego Pośrednikowi nie jest uzależniona od faktycznego otrzymania przez Zbywcę ceny lub innego świadczenia z tytułu zbycia Nieruchomości. 8. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Pośrednika wskazany na fakturze lub rachunku wystawionym Zleceniodawcy. Pośrednik uprawniony jest do wystawienia faktury lub rachunku z dniem zawarcia umowy zbycia Nieruchomości, która uzasadnia zapłatę wynagrodzenia określonego w ustępach poprzedzających. Wysokość wynagrodzenia należnego Pośrednikowi podlegać będzie powiększeniu o stawkę podatku od towarów i usług, aktualnie obowiązującą w dniu wystawienia faktury VAT. 9. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień księgowania środków na rachunku bankowym Pośrednika. §6 [Wskazanie potencjalnego nabywcy i kontakty] 1. Ilekroć Umowa posługuje się pojęciem nabywcy, Strony rozumieć będą pod nim również potencjalnego nabywcę. 2. Pośrednik wskaże Zleceniodawcy nabywcę i jego dane kontaktowe, na podstawie zgody nabywcy na przekazanie tych danych. Wskazanie nabywcy nastąpi w formie pisemnej lub wiadomości e-mail. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do nieutrzymywania bezpośredniego kontaktu z nabywcą, w tym nieodbywania z nim rozmów, spotkań i prezentacji Nieruchomości, jak też nieczynienia ustaleń co do zbycia Nieruchomości, z pominięciem Pośrednika. §7 [Rezygnacja ze zbycia Nieruchomości] 1. Zleceniodawca jest uprawniony do rezygnacji ze zbycia Nieruchomości, o czym jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Pośrednika w formie pisemnej lub w formie korespondencji e-mail, pod rygorem nieważności. Oświadczenie złożone w formie pisemnej wywiera skutek od daty jego doręczenia Pośrednikowi. 2. Złożenie powyższego powiadomienia będzie równoznaczne z rozwiązaniem Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. W takich przypadkach pośrednikowi należne jest wynagrodzenie wskazane w § 5 ust. 1 pkt 1. Jednak, jeśli przed złożeniem tego oświadczenia Pośrednik wskazał Zleceniodawcy potencjalnego nabywcę, który wyraził gotowość zawarcia umowy zbycia nieruchomości, a Zleceniodawca pomimo tego złożył oświadczenie o rezygnacji ze zbycia Nieruchomości i nie zachodziły w stosunku do wskazanego nabywcy Nieruchomości okoliczności, o których mowa w § 3 ust. 5 (wyłączenie obowiązku zawarcia umowy), to oświadczenie Zleceniodawcy o rezygnacji ze zbycia Nieruchomości traktowane będzie równoważnie z odmową zawarcia umowy i będzie wywoływało skutki określone w § 5 ust. 4. §8 [Okres obowiązywania i zakończenie Umowy] 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony. 2. Każda ze Stron jest uprawniona do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez konieczności wskazywania przyczyny. §9 [Pośrednik odpowiedzialny i ubezpieczenie] 1. Pośrednik oświadcza, iż posiada ubezpieczenie z tytułu szkód mogących wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności pośrednictwa, a wysokość sumy gwarancyjnej wynosi … złotych. 2. W przypadku posługiwania się przy wykonywaniu umowy innymi osobami, Pośrednik zobowiązany jest zapewnić, by ubezpieczenie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym obejmowało zakresem odpowiedzialności również działania i zaniechania tych osób. 3. Pośrednik zobowiązuje się do utrzymywania powyższego ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy. 4. Pośrednik jest podmiotem odpowiedzialnym za realizację Umowy. § 10 [Odpowiedzialność] 1. Pośrednik wykonuje Świadczenia na zasadzie starannego działania i nie ponosi odpowiedzialności, jeśli pomimo zachowania należytej staranności nie doszło do wskazania nabywcy lub nie doszło do zawarcia umowy z nabywcą. 2. Pośrednik nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie przez nabywcę umowy zbycia Nieruchomości, w tym nie ponosi odpowiedzialności za sytuację majątkową i wypłacalność nabywcy. 3. Pośrednik jest uprawniony do posługiwania się przy wykonywaniu Świadczeń personelem przez siebie zatrudnionym lub podmiotami, z którymi współpracuje. Za działania i zaniechania tych osób pośrednik ponosi odpowiedzialność jak za własne zachowanie. § 11 [Postanowienia końcowe] 1. Na potrzeby realizacji Umowy, Strony wskazują następujące dane kontaktowe: 1) ze strony Zleceniodawcy – telefon …, adres e-mail: …, 2) ze strony Pośrednika – telefon …, adres e-mail: … . 2. Strony zobowiązane są powiadamiać się niezwłocznie o wszelkich zmianach danych adresowych i kontaktowych, a w przypadku zaniechania tego obowiązku i do czasu dokonania stosownego powiadomienia, wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, skierowane pod dotychczas znane adresy, uważane będą przez Strony za skutecznie nadane. 3. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory, powstałe na tle interpretacji lub wykonywania postanowień Umowy, w pierwszej kolejności w drodze polubownych negocjacji. Gdyby osiągnięcie porozumienia okazało się niemożliwe, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby … 4. W kwestiach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego. 5. Zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Kopia dokumentu ubezpieczenia obowiązkowego odpowiedzialności cywilnej Pośrednika. Pośrednik Zleceniodawca
Umowa pośrednictwa w sprzedaży nieruchomości określa także wyłączność Zleceniodawcy na korzystanie z usług innych podmiotów, wynagrodzenie ryczałtowe dla Pośrednika oraz postanowienia dotyczące rezygnacji ze zbycia nieruchomości. Umowa zawarta jest na czas nieoznaczony i może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.