Internetowy Rejestr
Internetowy Rejestr Adwokatów, Radców Prawnych i Kancelarii.

Umowa outsourcingu

Inspiracja: Umowy

Umowa outsourcingu zawarta między Galerie Handlowe Tchórzewski S.A. a Super-Fachowcy Sp. z o.o. dotyczy koordynacji i nadzoru robót budowlanych. Zleceniobiorca ma wykonywać funkcje Kontrolera Kosztów, Koordynatora Robót, Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w ramach inwestycji Galerii „NADZWYCZAJNA” w Kluczborku. Umowa określa szczegółowe obowiązki i zakres realizacji inwestycji.

 

                                                      Umowa
                                   o wykonanie obowiązków w zakresie koordynacji
                                           i nadzoru robót budowlanych
zawarta w dniu 30.5.2022 r.

pomiędzy:

              1) Galerie Handlowe Tchórzewski S.A. z siedzibą w Kielcach, adres: ul. Sien kie wicza 22, 25-001 Kielce, wpisaną
              do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000391209, której akta przechowuje Sąd
              Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 10 000 000 zł,
              w całości opłacony, NIP 6579318089, REGON 291346672,

               reprezentowaną przez Wiesława Tchórzewskiego – Prezesa Zarządu i Mariolę Staniak – Wiceprezesa Zarządu,

               zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

              2) Super-Fachowcy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 114/4, 06-620 Warszawa, wpisaną do
              rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000091282, której akta przechowuje Sąd
              Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 200
              000 zł, w całości opłacony, NIP 8579318082, REGON 011346823,

               reprezentowaną przez Joannę Majak – Prezesa Zarządu i Pawła Kolarza – Wiceprezesa Zarządu,

               zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,

o następującej treści:

                                                             §1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy funkcji i zadań:

              1) Kontrolera Kosztów;

              2) Koordynatora Robót;

              3) Inspektora Nadzoru Inwestorskiego;

              4) w zakresie zorganizowania przebiegu i realizacji inwestycji, uzyskania ekonomicznego, finansowego,
              technicznego i jakościowego oraz terminowego zakończenia prac przez poszczególnych uczestników procesu
              budowlanego (wyłonionych w drodze przetargu lub wskazanych przez Zleceniodawcę), wraz z uzyskaniem
              prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie, dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy, oraz
              rozliczenia finansowego inwestycji, uczestniczenia w odbiorach gwarancyjnych po pierwszym roku od dnia
              podpisania protokołu odbioru końcowego robót, dokonania stosownych rozliczeń z tytułu wypłaty należnych
              wstrzymanych wykonawcom kaucji gwarancyjnych, w zakresie objętym decyzjami o pozwoleniu na budowę
              budynku, układów komunikacyjnych oraz zgłoszeniami przyłączy i sieci mediów dla obiektu Galerii
              „NADZWYCZAJNA” w Kluczborku, przy ul. Byczyńskiej 154, zwanej dalej jako „Inwestycja”.

2. Elementy charakterystyczne Inwestycji są następujące:

              1) powierzchnia użytkowa ok. 16 042,49 m2;

              2) powierzchnia zabudowy ok. 16 561,99 m2;

              3) kubatura ok. 158 958 m3.

3. Podstawą realizacji Inwestycji jest dokumentacja przetargowa i projekt budowlany, opracowany przez Sieniawski Projekt
Spółka z o.o. i projektantów branżowych, oraz stosowne decyzje administracyjne.

                                                             §2
1. Szczegółowy zakres obowiązków, czynności, działań oraz organizacji przebiegu budowy Zleceniobiorcy został określony w
Ogólnej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (zwanej dalej „OST”), stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej
umowy, oraz wzorze umowy o wykonawstwo robót budowlanych (która może ulec modyfikacjom w drodze negocjacji z
poszczególnymi wykonawcami robót), stanowiącej załącznik Nr 2.

2. Realizacja Inwestycji odbywać się będzie w systemie branżowym:

             1) branża ogólnobudowlana;

             2) branża instalacje sanitarne;

             3) branża instalacje elektryczne;

             4) poszczególne branże instalacji niskoprądowej;

             5) prac i dostaw bezpośrednich wykonawców Zleceniodawcy.

3. Zakres robót poszczególnych wykonawców zostanie ustalony szczegółowo w drodze rokowań prowadzonych z udziałem
Zleceniobiorcy.

                                                                §3

Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Kontrolera Kosztów należy m.in.:

             1) opracowanie i realizacja harmonogramu płatności dla wszystkich wykonawców (branże ogólnobudowlana,
             sanitarna i elektryczna);

             2) bieżąca kontrola rzeczowo-finansowa budowy, wraz z opracowaniem raportu miesięcznego, i poświadczenie
             tymczasowych świadectw płatności;

             3) dokonanie rozliczenia końcowego przedmiotu umowy z poszczególnymi wykonawcami;

             4) analiza rzeczowo-finansowa ewentualnych robót dodatkowych, zaniechanych oraz pomniejszających wartość
             inwestycji.

                                                                §4

1. Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Koordynatora Robót należy m.in.:

             1) opracowanie ogólnego harmonogramu robót i wspólnie z wykonawcami branżowymi szczegółowego
             harmonogramu robót uwzględniającego daty kluczowe ustalone ze Zleceniodawcą, a w szczególności daty prac i
             dostaw bezpośrednich wykonawców Zleceniodawcy, uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie, końcowego
             odbioru przedmiotu umowy, otwarcia marketu;

             2) prowadzenie zebrań i narad budowy ze wszystkimi wykonawcami robót;

             3) opracowanie i dostarczenie Zleceniodawcy oraz wykonawcom robót sprawozdań z zebrań i narad budowy;

             4) kontrola zgodności wykonania robót z zaleceniami zawartymi w dokumentacji umownej z wykonawcami robót,
             w aspekcie terminowości, jakości oraz kosztów;

             5) weryfikacja comiesięcznego zaawansowania robót, wspólnie z Inspektorem Nadzoru i wykonawcami robót oraz
             Biurem Rozliczeń;

             6) koordynacja na obiegiem, zwalnianie do realizacji oraz dystrybucja dokumentacji wykonawczych opracowanych
             przez wykonawców robót i zleconych bezpośrednio przez Zleceniodawcę;

             7) terminowe przeprowadzenie wspólnie z wykonawcami robót i Zleceniodawcą procedury pozwolenia na
             użytkowanie oraz uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

2. Obowiązki Koordynatora Robót nie obejmują opracowania dokumentacji wykonawczej ani warsztatowej, które w całości
zostaną wykonane przez wykonawców robót lub osobę trzecią działającą na zlecenie Zleceniodawcy.
                                                            §5

1. W celu realizacji obowiązków Inspektora Nadzoru, ustala się, iż zostanie powołany przez Zleceniobiorcę zespół inspektorów
nadzoru dla branż:

             1) konstrukcyjnej i drogowej;

             2) sanitarnej;

             3) elektrycznej.

2. Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Inspektora Nadzoru należy:

             1) wykonywanie zadań Inspektora Nadzoru zgodnie z przepisami Prawa budowlanego;

             2) uczestniczenie w cotygodniowych naradach koordynacyjnych;

             3) dokonywanie czynności odbiorowych robót zanikających w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia ich wpisem
             do dziennika budowy przez kierownika budowy;

             4) weryfikacja comiesięcznego zaawansowania robót wspólnie z Koordynatorem Robót i wykonawcami robót;

             5) terminowe przygotowanie wraz z wykonawcami robót i Zleceniodawcą niezbędnych dokumentów do
             przeprowadzenia procedury uzyskania pozwolenia na użytkowanie;

             6) udział w czynnościach związanych z ostatecznym odbiorem inwestycji przez odpowiednie organy administracji
             publicznej;

             7) udział w czynnościach związanych z ostatecznym odbiorem przedmiotu umowy od poszczególnych
             wykonawców robót.

3. Zakres przedmiotu niniejszej umowy nie obejmuje:

             1) inwestorskiej obsługi geodezyjnej;

             2) nadzoru geotechnicznego.

                                                            §6

Zleceniobiorca zobowiązuje się do doradztwa technicznego na rzecz Zleceniodawcy podczas realizacji, odbioru robót i odbiorów
przez organy administracji publicznej, jak również będzie odpowiedzialny wobec Zleceniodawcy za sprawdzenie zgodności
kosztów i jakości robót z budżetem i wymaganiami technicznymi.

                                                            §7

Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcy całości dokumentacji budowlanej, przetargowej i decyzji
administracyjnych dla Inwestycji, w terminie do dnia 15.6.2022 r.

                                                            §8

1. Czynności w postępowaniach administracyjnych związanych z Inwestycją dokonuje Zleceniodawca przy pomocy
Zleceniobiorcy. Zakres prac Zleceniobiorcy obejmuje swoim zakresem m.in.:

             1) przygotowanie wniosków, zapytań, wyjaśnień pod względem merytorycznym;

             2) przygotowanie wniosków do umów z gestorami mediów, dróg itp.;

             3) złożenie dokumentów w odpowiednich urzędach;

             4) monitoring przebiegu uzgodnień, korespondencji.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do terminowej koordynacji działań podmiotów odpowiedzialnych za uzyskanie wszelkich
niezbędnych decyzji, pozwoleń i opinii niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
3. Zleceniobiorca, jako pełnomocnik Zleceniodawcy, przeprowadzi proces uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu.

                                                            §9

Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy wszelkie informacje dodatkowe, konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu
umowy, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od momentu doręczenia mu zapytania w formie pisemnej.

                                                           § 10

Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy, w celu wykonywania świadczeń opisanych w § 1 niniejszej umowy, niezbędne zaplecze
biurowe o powierzchni minimum 75 m2 na terenie budowy. Zaplecze to będzie wyposażone w media (elektryka, ogrzewanie,
woda, kanalizacja sanitarna, telefon, fax, internet, klimatyzacja). Koszty związane z dostarczeniem i utrzymaniem zaplecza
budowy ponosi Zleceniodawca.

                                                           § 11

1. Terminy realizacji Inwestycji określone zostały w harmonogramie będącym załącznikiem Nr 3 do niniejszej umowy.

2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niezrealizowanie zadań w terminach określonych w harmonogramie, w takim
zakresie, w jakim wynika to z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności.

3. W przypadku braku możliwości realizacji zlecenia z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, strony dopuszczają możliwość
zawieszenia wzajemnych świadczeń wynikających z umowy, jeżeli przerwa w realizacji zlecenia przekroczy 2 miesiące.

4. W przypadku zawieszenia świadczeń i późniejszego rozpoczęcia prac, po uregulowaniu świadczeń przez Zleceniodawcę,
terminy zawarte w niniejszej umowie ulegają przesunięciu o czas zawieszenia prac.

                                                           § 12

1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu wykonania niniejszej umowy ustala się w kwocie 233 000 zł (słownie: dwieście
trzydzieści trzy tysiące złotych) + VAT.

2. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z tytułu pełnienia funkcji: Koordynatora Robót, Inżyniera Budowy,
Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego (budowlanego, drogowego, sanitarnego i elektrycznego) oraz Kontrolera Kosztów, ustala
się wynagrodzenie miesięczne Zleceniobiorcy w wysokości 41 000 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy złotych) + VAT.

3. Szczegółowe postanowienia dotyczące płatności wynagrodzenia zostały określone w załączniku Nr 3 do umowy
(harmonogram płatności).

4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę faktury VAT, na
rachunek Zleceniobiorcy wskazany w fakturze.

                                                           § 13

Zleceniobiorca może domagać się dodatkowego wynagrodzenia w przypadku, gdyby na życzenie Zleceniodawcy do umowy
miałyby być wprowadzone poważne zmiany (np. wykonanie dodatkowych obiektów budowlanych nienależących do przedmiotu
umowy z wykonawcami objętych dotychczasowymi wnioskami o pozwolenie na budowę). Wynagrodzenie za prace, związane z
wprowadzaniem zmian przez Zleceniodawcę, zostanie określone w formie aneksu do niniejszej umowy.

                                                           § 14

1. Wynagrodzenie za przedłużenie czasu realizacji budowy, w stosunku do harmonogramu stanowiącego załącznik Nr 1, z
powodów niezależnych od Zleceniobiorcy, zostało określone na kwotę pełnego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości 41
000 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy złotych) + VAT.

2. Za przedłużenie czasu realizacji budowy nie uważa się czynności odbiorowych robót, sprawdzenia dokumentacji
powykonawczej oraz podpisania protokołu końcowego przedmiotu umowy z poszczególnymi wykonawcami robót.

                                                           § 15
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania robót budowlanych na podany pisemnie okres, o czym powiadomi
Zleceniobiorcę na 3 tygodnie wcześniej. Zamawiający w takim przypadku zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia
miesięcznego do końca miesiąca, w którym nastąpiło powiadomienie o wstrzymaniu, oraz zapłaty kwoty 27 000 zł (słownie:
dwadzieścia siedem tysięcy złotych) + VAT netto za kolejny miesiąc.

2. W sytuacji opisanej w ust. 1, Zleceniobiorca zapewni ciągłą gotowość do podjęcia realizacji w czasie 3 dni od pisemnego
wezwania Zleceniodawcy.

                                                            § 16

W przypadku, gdy do wstrzymania realizacji budowy dojdzie z powodów niezależnych od obu stron, Zleceniobiorca będzie
zwolniony ze świadczenia swoich usług do odwołania, bez prawa do wynagrodzenia w tym czasie. O powyższym Zleceniodawca
poinformuje Zleceniobiorcę na piśmie, ze wskazaniem przyczyny.

                                                            § 17

1. Zleceniodawca w czasie trwania niniejszej umowy zatrzyma, z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy, kaucję w wysokości
21 000 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych) na poczet ewentualnej kary w wysokości 21 000 zł (słownie: dwadzieścia
jeden tysięcy złotych) za niedotrzymanie budżetu i terminu, którą Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę w przypadku
przekroczenia, z winy Zleceniobiorcy, założonego budżetu inwestycji określonego w umowie z wykonawcami o co najmniej 3%
lub terminu końcowego odbioru robót o co najmniej miesiąc.

2. W razie gdy staraniem Zleceniobiorcy na etapie procesu budowy dojdzie do oszczędności w stosunku do budżetu wartości
wynagrodzenia wynikającego z umowy z wykonawcami branżowymi, Zleceniodawca wypłaci Zleceniobiorcy kwotę 10%
wartości oszczędności, jednak nie więcej niż 84 000 zł (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące złotych) + VAT.

3. Podstawą do dokonania rozliczeń kosztów budowy będzie Tabela Rozliczenia Budowy, stanowiąca załącznik Nr 5 do umowy,
która będzie przekazywana przez Zleceniobiorcę co miesiąc lub co 2 tygodnie na wniosek Zleceniodawcy. Koszty powstałe z
winy Zleceniobiorcy zawarte zostaną w kolumnie Koordynacja – roboty dodatkowe, oszczędności wprowadzone przez
Zleceniobiorcę określa kolumna Koordynacja – oszczędności.

4. Rozliczenie wartości oszczędności nastąpi po zakończeniu końcowego rozliczenia finansowego budowy z wykonawcami
poprzedzonego podpisaniem protokołu końcowego odbioru robót.

                                                            § 18

1. Dane osób upoważnionych do kontaktów w ramach niniejszej umowy określają załącznik Nr 6 (dla Zleceniodawcy) i
załącznik Nr 7 (dla Zleceniobiorcy).

2. Zmiana powyższych danych oraz osób uprawnionych nie stanowi zmiany niniejszej umowy, jednakże jest skuteczna od daty
pisemnego powiadomienia drugiej strony.

                                                            § 19

1. Zleceniodawca będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy, bez zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadku
jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Zleceniobiorcę, jeżeli pomimo wyznaczenia na piśmie 7-dniowego
terminu Zleceniobiorca nie usunie skutków naruszenia oraz nie rozpocznie wykonywania umowy zgodnie z jej treścią.

2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia. W takim przypadku
Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 10% pozostałych do zapłaty
należności na dzień rozwiązania umowy.

3. W przypadku gdy Zleceniodawca dopuszcza się zwłoki w wypłacie o ponad 15 dni, skierowane zaś na piśmie wezwanie do
zapłaty w terminie 7 dni okaże się bezskuteczne, Zleceniobiorca ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania
terminów wypowiedzenia.

                                                            § 20

Zleceniobiorca oświadcza, że zawarł umowę ubezpieczeniową, której przedmiotem jest odpowiedzialność cywilna i zawodowa, z
sumą ubezpieczenia 15 000 000 zł (słownie: piętnaście milionów złotych), na dowód czego okazuje Zleceniodawcy oryginał
stosownej polisy i wydaje jej kopię. Zleceniobiorca zobowiązany jest do utrzymania powyższego ubezpieczenia przez cały okres
wykonywania niniejszej umowy.

                                                            § 21

W razie rozwiązania umowy z przyczyny leżącej po stronie Zleceniobiorcy, zapłaci on karę umowną w wysokości 50 000 zł
(słownie: pięćdziesięciu tysięcy złotych).

                                                            § 22

1. Strony zgodnie ustalają, że postanowienia niniejszej umowy, jak również wszelkie informacje, jakie jedna ze stron uzyska w
związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w tym: informacje zawierające lub stanowiące dane osobowe, tajemnicę
bankową, tajemnicę ubezpieczeniową, tajemnicę zawodową bądź tajemnicę przedsiębiorstwa, jak również: wszelkie plany,
zamiary, koncepcje i metody, będą traktowane jako poufne, bez względu na to, w jakiej formie zostały ujawnione, w tym także
gdy nastąpiło to w formie telefonicznej, elektronicznej, telefaksowej (dalej zwane jako „Informacje Poufne”).

2. Strony zobowiązane są do:

             1) zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich przekazaniem lub udostępnieniem osobom trzecim oraz
             stosowania procedur zapobiegających przekazaniu lub udostępnieniu informacji osobom trzecim;

             2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej umowy lub
             dochodzeniem roszczeń z niej wynikających;

             3) nieujawniania, nieprzekazywania oraz nieudostępniania Informacji Poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem
             osób, przy pomocy których wykonywana jest niniejsza umowa, z zastrzeżeniem że osoby te zostaną zobowiązane
             przez stronę je zatrudniającą do zachowania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie w stosunku do
             Informacji Poufnych;

             4) niepowielania udostępnionych Informacji Poufnych w żaden sposób, o ile nie będzie to konieczne na potrzeby
             realizacji niniejszej umowy;

             5) zwrócenia, na żądanie drugiej strony, wszystkich nośników zawierających Informacje Poufne (w tym wszystkich
             sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia z nośników, na których jednocześnie znajdują się
             inne informacje zobowiązanej strony, nawet zaś bez takiego żądania – zabezpieczenia Informacji Poufnych i
             zarchiwizowania ich w sposób uniemożliwiający udostępnienie ich osobom trzecim.

3. Postanowienie ust. 2 nie znajduje zastosowania:

             1) w zakresie, w jakim strona na piśmie, pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na uchylenie poufności
             Informacji Poufnych;

             2) w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych;

             3) w zakresie, w jakim ujawnienie Informacji Poufnych nakazuje przepis prawa bądź nakaz organu publicznego lub
             sądu;

             4) w przypadku ujawnienia informacji bankom, doradcom prawnym, finansowym lub podatkowym,
             pełnomocnikom stron (niebędącym konkurentami strony, której dotyczą ujawniane informacje), towarzystwom
             ubezpieczeniowym, rewidentom, z zastrzeżeniem iż zastosowanie znajduje wówczas ust. 2 pkt 2.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują także po wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy, przez 5
lat od jednego z tych zdarzeń.

                                                            § 23

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jej rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie wymagają formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.

                                                            § 24
Wszelkie spory, wynikające z interpretacji i wykonywania niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby
Zleceniodawcy.

                                                         § 25

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.



                                      ZLECENIODAWCA                                                 ZLECENIOBIORCA

                     [podpisy reprezentantów Zleceniodawcy]                      [podpisy reprezentantów Zleceniobiorcy]


 

Umowa outsourcingu reguluje także kwestie płatności, harmonogramu robót, rozliczeń finansowych oraz postanowienia dotyczące rozwiązania umowy. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji oraz rozstrzygania sporów przed sądem właściwym dla siedziby Zleceniodawcy.