Umowa outsourcingu
Inspiracja: Umowy
Umowa o wykonanie obowiązków w zakresie koordynacji i nadzoru robót budowlanych pomiędzy Galerie Handlowe Tchórzewski S.A. a Super-Fachowcy Sp. z o.o., zawarta w dniu 30.5.2020 r. Przedmiotem umowy jest realizacja inwestycji Galerii „NADZWYCZAJNA” w Kluczborku. Umowa określa szczegółowy zakres obowiązków, harmonogram płatności, sposób rozliczeń oraz kary umowne.
Umowa o wykonanie obowiązków w zakresie koordynacji i nadzoru robót budowlanych a zawarta w dniu 30.5.2020 r. pomiędzy: 1) Galerie Handlowe Tchórzewski S.A. z siedzibą w Kielcach, adres: ul. Sienkiewicza 22, 25- 001 Kielce, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000391209, której akta przechowuje Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 10 000 000 zł, w całości opłacony, NIP 6579318089, REGON 291346672, reprezentowaną przez Wiesława Tchórzewskiego – Prezesa Zarządu i Mariolę Staniak – Wiceprezesa Zarządu, zwaną dalej „Zleceniodawcą” a 2) Super-Fachowcy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 114/4, 06-620 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000091282, której akta przechowuje Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 200 000 zł, w całości opłacony, NIP 8579318082, REGON 011346823, reprezentowaną przez Joannę Majak – Prezesa Zarządu i Pawła Kolarza – Wiceprezesa Zarządu, zwaną dalej „Zleceniobiorcą”, o następującej treści: §1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy funkcji i zadań: 1) Kontrolera Kosztów, 2) Koordynatora Robót, 3) Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, 4) w zakresie zorganizowania przebiegu i realizacji inwestycji, uzyskania ekonomicznego, finansowego, technicznego i jakościowego oraz terminowego zakończenia prac przez poszczególnych uczestników procesu budowlanego (wyłonionych w drodze przetargu lub wskazanych przez Zleceniodawcę), wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie, dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy, oraz rozliczenia finansowego inwestycji, uczestniczenia w odbiorach gwarancyjnych po pierwszym roku od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót, dokonania stosownych rozliczeń z tytułu wypłaty należnych wstrzymanych wykonawcom kaucji gwarancyjnych, w zakresie objętym decyzjami o pozwoleniu na budowę budynku, układów komunikacyjnych oraz zgłoszeniami przyłączy i sieci mediów dla obiektu Galerii „NADZWYCZAJNA” w Kluczborku, przy ul. Byczyńskiej 154, zwanej dalej jako „Inwestycja”. 2. Elementy charakterystyczne Inwestycji są następujące: 1) powierzchnia użytkowa ok. 16 042,49 m2, 2) powierzchnia zabudowy ok. 16 561,99 m2, 3) kubatura ok. 158 958 m3. 3. Podstawą realizacji Inwestycji jest dokumentacja przetargowa i projekt budowlany, opracowany przez Sieniawski Projekt Spółka z o.o. i projektantów branżowych, oraz stosowne decyzje administracyjne. §2 1. Szczegółowy zakres obowiązków, czynności, działań oraz organizacji przebiegu budowy Zleceniobiorcy został określony w Ogólnej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (zwanej dalej „OST”), stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, oraz wzorze umowy o wykonawstwo robót budowlanych (która może ulec modyfikacjom w drodze negocjacji z poszczególnymi wykonawcami robót), stanowiącej załącznik Nr 2. 2. Realizacja Inwestycji odbywać się będzie w systemie branżowym: 1) branża ogólnobudowlana, 2) branża instalacje sanitarne, 3) branża instalacje elektryczne, 4) poszczególne branże instalacji niskoprądowej, 5) prac i dostaw bezpośrednich wykonawców Zleceniodawcy. 3. Zakres robót poszczególnych wykonawców zostanie ustalony szczegółowo w drodze rokowań prowadzonych z udziałem Zleceniobiorcy. §3 Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Kontrolera Kosztów należy m.in.: 1) opracowanie i realizacja harmonogramu płatności dla wszystkich wykonawców (branże ogólnobudowlana, sanitarna i elektryczna), 2) bieżąca kontrola rzeczowo-finansowa budowy, wraz z opracowaniem raportu miesięcznego, i poświadczenie tymczasowych świadectw płatności, 3) dokonanie rozliczenia końcowego przedmiotu umowy z poszczególnymi wykonawcami, 4) analiza rzeczowo-finansowa ewentualnych robót dodatkowych, zaniechanych oraz pomniejszających wartość inwestycji. §4 1. Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Koordynatora Robót należy m.in.: 1) opracowanie ogólnego harmonogramu robót i wspólnie z wykonawcami branżowymi szczegółowego harmonogramu robót uwzględniającego daty kluczowe ustalone ze Zleceniodawcą, a w szczególności daty prac i dostaw bezpośrednich wykonawców Zleceniodawcy, uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie, końcowego odbioru przedmiotu umowy, otwarcia -marketu, 2) prowadzenie zebrań i narad budowy ze wszystkimi wykonawcami robót, 3) opracowanie i dostarczenie Zleceniodawcy oraz wykonawcom robót sprawozdań z zebrań i narad budowy, 4) kontrola zgodności wykonania robót z zaleceniami zawartymi w dokumentacji umownej z wykonawcami robót, w aspekcie terminowości, jakości oraz kosztów, 5) weryfikacja comiesięcznego zaawansowania robót, wspólnie z Inspektorem Nadzoru i wykonawcami robót oraz Biurem Rozliczeń, 6) koordynacja na obiegiem, zwalnianie do realizacji oraz dystrybucja dokumentacji wykonawczych opracowanych przez wykonawców robót i zleconych bezpośrednio przez Zleceniodawcę, 7) terminowe przeprowadzenie wspólnie z wykonawcami robót i Zleceniodawcą procedury pozwolenia na użytkowanie oraz uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 2. Obowiązki Koordynatora Robót nie obejmują opracowania dokumentacji wykonawczej ani warsztatowej, które w całości zostaną wykonane przez wykonawców robót lub osobę trzecią działającą na zlecenie Zleceniodawcy. §5 1. W celu realizacji obowiązków Inspektora Nadzoru, ustala się, iż zostanie powołany przez Zleceniobiorcę zespół inspektorów nadzoru dla branż: 1) konstrukcyjnej i drogowej, 2) sanitarnej, 3) elektrycznej. 2. Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Inspektora Nadzoru należy: 1) wykonywanie zadań Inspektora Nadzoru zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, 2) uczestniczenie w cotygodniowych naradach koordynacyjnych, 3) dokonywanie czynności odbiorowych robót zanikających w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia ich wpisem do dziennika budowy przez kierownika budowy, 4) weryfikacja comiesięcznego zaawansowania robót wspólnie z Koordynatorem Robót i wykonawcami robót, 5) terminowe przygotowanie wraz z wykonawcami robót i Zleceniodawcą niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia procedury uzyskania pozwolenia na użytkowanie, 6) udział w czynnościach związanych z ostatecznym odbiorem inwestycji przez odpowiednie organy administracji publicznej, 7) udział w czynnościach związanych z ostatecznym odbiorem przedmiotu umowy od poszczególnych wykonawców robót. 3. Zakres przedmiotu niniejszej umowy nie obejmuje: 1) inwestorskiej obsługi geodezyjnej, 2) nadzoru geotechnicznego. §6 Zleceniobiorca zobowiązuje się do doradztwa technicznego na rzecz Zleceniodawcy podczas realizacji, odbioru robót i odbiorów przez organy administracji publicznej, jak również będzie odpowiedzialny wobec Zleceniodawcy za sprawdzenie zgodności kosztów i jakości robót z budżetem i wymaganiami technicznymi. §7 Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcy całości dokumentacji budowlanej, przetargowej i decyzji administracyjnych dla Inwestycji, w terminie do dnia 15.6.2020 r. §8 1. Czynności w postępowaniach administracyjnych związanych z Inwestycją dokonuje Zleceniodawca przy pomocy Zleceniobiorcy. Zakres prac Zleceniobiorcy obejmuje swoim zakresem m.in.: 1) przygotowanie wniosków, zapytań, wyjaśnień pod względem merytorycznym, 2) przygotowanie wniosków do umów z gestorami mediów, dróg itp., 3) złożenie dokumentów w odpowiednich urzędach, 4) monitoring przebiegu uzgodnień, korespondencji. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do terminowej koordynacji działań podmiotów odpowiedzialnych za uzyskanie wszelkich niezbędnych decyzji, pozwoleń i opinii niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 3. Zleceniobiorca, jako pełnomocnik Zleceniodawcy, przeprowadzi proces uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu. §9 Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy wszelkie informacje dodatkowe, konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od momentu doręczenia mu zapytania w formie pisemnej. § 10 Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy, w celu wykonywania świadczeń opisanych w § 1 niniejszej umowy, niezbędne zaplecze biurowe o powierzchni minimum 75 m2 na terenie budowy. Zaplecze to będzie wyposażone w media (elektryka, ogrzewanie, woda, kanalizacja sanitarna, telefon, fax, internet, klimatyzacja). Koszty związane z dostarczeniem i utrzymaniem zaplecza budowy ponosi Zleceniodawca. § 11 1. Terminy realizacji Inwestycji określone zostały w harmonogramie będącym załącznikiem Nr 3 do niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niezrealizowanie zadań w terminach określonych w harmonogramie, w takim zakresie, w jakim wynika to z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności. 3. W przypadku braku możliwości realizacji zlecenia z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy, strony dopuszczają możliwość zawieszenia wzajemnych świadczeń wynikających z umowy, jeżeli przerwa w realizacji zlecenia przekroczy 2 miesiące. 4. W przypadku zawieszenia świadczeń i późniejszego rozpoczęcia prac, po uregulowaniu świadczeń przez Zleceniodawcę, terminy zawarte w niniejszej umowie ulegają przesunięciu o czas zawieszenia prac. § 12 1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu wykonania niniejszej umowy ustala się w kwocie 233 000 zł (słownie: dwieście trzydzieści trzy tysiące złotych) + VAT. 2. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z tytułu pełnienia funkcji: Koordynatora Robót, Inżyniera Budowy, Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego (budowlanego, drogowego, sanitarnego i elektrycznego) oraz Kontrolera Kosztów, ustala się wynagrodzenie miesięczne Zleceniobiorcy w wysokości 41 000 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy złotych) + VAT. 3. Szczegółowe postanowienia dotyczące płatności wynagrodzenia zostały określone w załączniku Nr 3 do umowy (harmonogram płatności). 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę faktury VAT, na rachunek Zleceniobiorcy wskazany w fakturze. § 13 Zleceniobiorca może domagać się dodatkowego wynagrodzenia w przypadku, gdyby na życzenie Zleceniodawcy do umowy miałyby być wprowadzone poważne zmiany (np. wykonanie dodatkowych obiektów budowlanych nienależących do przedmiotu umowy z wykonawcami objętych dotychczasowymi wnioskami o pozwolenie na budowę). Wynagrodzenie za prace, związane z wprowadzaniem zmian przez Zleceniodawcę, zostanie określone w formie aneksu do niniejszej umowy. § 14 1. Wynagrodzenie za przedłużenie czasu realizacji budowy, w stosunku do harmonogramu stanowiącego załącznik Nr 1, z powodów niezależnych od Zleceniobiorcy, zostało określone na kwotę pełnego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości 41 000 zł (słownie: czterdzieści jeden tysięcy złotych) + VAT. 2. Za przedłużenie czasu realizacji budowy nie uważa się czynności odbiorowych robót, sprawdzenia dokumentacji powykonawczej oraz podpisania protokołu końcowego przedmiotu umowy z poszczególnymi wykonawcami robót. § 15 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania robót budowlanych na podany pisemnie okres, o czym powiadomi Zleceniobiorcę na 3 tygodnie wcześniej. Zamawiający w takim przypadku zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia miesięcznego do końca miesiąca, w którym nastąpiło powiadomienie o wstrzymaniu, oraz zapłaty kwoty 27 000 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych) + VAT netto za kolejny miesiąc. 2. W sytuacji opisanej w ust. 1, Zleceniobiorca zapewni ciągłą gotowość do podjęcia realizacji w czasie 3 dni od pisemnego wezwania Zleceniodawcy. § 16 W przypadku, gdy do wstrzymania realizacji budowy dojdzie z powodów niezależnych od obu stron, Zleceniobiorca będzie zwolniony ze świadczenia swoich usług do odwołania, bez prawa do wynagrodzenia w tym czasie. O powyższym Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę na piśmie, ze wskazaniem przyczyny. § 17 1. Zleceniodawca w czasie trwania niniejszej umowy zatrzyma, z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy, kaucję w wysokości 21 000 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych) na poczet ewentualnej kary w wysokości 21 000 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych) za niedotrzymanie budżetu i terminu, którą Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę w przypadku przekroczenia, z winy Zleceniobiorcy, założonego budżetu inwestycji określonego w umowie z wykonawcami o co najmniej 3% lub terminu końcowego odbioru robót o co najmniej miesiąc. 2. W razie gdy staraniem Zleceniobiorcy na etapie procesu budowy dojdzie do oszczędności w stosunku do budżetu wartości wynagrodzenia wynikającego z umowy z wykonawcami branżowymi, Zleceniodawca wypłaci Zleceniobiorcy kwotę 10% wartości oszczędności, jednak nie więcej niż 84 000 zł (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące złotych) + VAT. 3. Podstawą do dokonania rozliczeń kosztów budowy będzie Tabela Rozliczenia Budowy, stanowiąca załącznik Nr 5 do umowy, która będzie przekazywana przez Zleceniobiorcę co miesiąc lub co 2 tygodnie na wniosek Zleceniodawcy. Koszty powstałe z winy Zleceniobiorcy zawarte zostaną w kolumnie Koordynacja – roboty dodatkowe, oszczędności wprowadzone przez Zleceniobiorcę określa kolumna Koordynacja – oszczędności. 4. Rozliczenie wartości oszczędności nastąpi po zakończeniu końcowego rozliczenia finansowego budowy z wykonawcami poprzedzonego podpisaniem protokołu końcowego odbioru robót. § 18 1. Dane osób upoważnionych do kontaktów w ramach niniejszej umowy określają załącznik Nr 6 (dla Zleceniodawcy) i załącznik Nr 7 (dla Zleceniobiorcy). 2. Zmiana powyższych danych oraz osób uprawnionych nie stanowi zmiany niniejszej umowy, jednakże jest skuteczna od daty pisemnego powiadomienia drugiej strony. § 19 1. Zleceniodawca będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy, bez zachowania terminów wypowiedzenia, w przypadku jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Zleceniobiorcę, jeżeli pomimo wyznaczenia na piśmie 7-dniowego terminu Zleceniobiorca nie usunie skutków naruszenia oraz nie rozpocznie wykonywania umowy zgodnie z jej treścią. 2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia. W takim przypadku Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 10% pozostałych do zapłaty należności na dzień rozwiązania umowy. 3. W przypadku gdy Zleceniodawca dopuszcza się zwłoki w wypłacie o ponad 15 dni, skierowane zaś na piśmie wezwanie do zapłaty w terminie 7 dni okaże się bezskuteczne, Zleceniobiorca ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia. § 20 Zleceniobiorca oświadcza, że zawarł umowę ubezpieczeniową, której przedmiotem jest odpowiedzialność cywilna i zawodowa, z sumą ubezpieczenia 15 000 000 zł (słownie: piętnaście milionów złotych), na dowód czego okazuje Zleceniodawcy oryginał stosownej polisy i wydaje jej kopię. Zleceniobiorca zobowiązany jest do utrzymania powyższego ubezpieczenia przez cały okres wykonywania niniejszej umowy. § 21 W razie rozwiązania umowy z przyczyny leżącej po stronie Zleceniobiorcy, zapłaci on karę umowną w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesięciu tysięcy -złotych). § 22 1. Strony zgodnie ustalają, że postanowienia niniejszej umowy, jak również wszelkie informacje, jakie jedna ze stron uzyska w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w tym: informacje zawierające lub stanowiące dane osobowe, tajemnicę bankową, tajemnicę ubezpieczeniową, tajemnicę zawodową bądź tajemnicę przedsiębiorstwa, jak również: wszelkie plany, zamiary, koncepcje i metody, będą traktowane jako poufne, bez względu na to, w jakiej formie zostały ujawnione, w tym także gdy nastąpiło to w formie telefonicznej, elektronicznej, telefaksowej (dalej zwane jako „Informacje Poufne”). 2. Strony zobowiązane są do: 1) zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich przekazaniem lub udostępnieniem osobom trzecim oraz stosowania procedur zapobiegających przekazaniu lub udostępnieniu informacji osobom trzecim, 2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej umowy lub dochodzeniem roszczeń z niej wynikających, 3) nieujawniania, nieprzekazywania oraz nieudostępniania Informacji Poufnych osobom trzecim, z wyłączeniem osób, przy pomocy których wykonywana jest niniejsza umowa, z zastrzeżeniem że osoby te zostaną zobowiązane przez stronę je zatrudniającą do zachowania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie w stosunku do Informacji Poufnych, 4) niepowielania udostępnionych Informacji Poufnych w żaden sposób, o ile nie będzie to konieczne na potrzeby realizacji niniejszej umowy, 5) zwrócenia, na żądanie drugiej strony, wszystkich nośników zawierających Informacje Poufne (w tym wszystkich sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia z nośników, na których jednocześnie znajdują się inne informacje zobowiązanej strony, nawet zaś bez takiego żądania – zabezpieczenia Informacji Poufnych i zarchiwizowania ich w sposób uniemożliwiający udostępnienie ich osobom trzecim. 3. Postanowienie ust. 2 nie znajduje zastosowania: 1) w zakresie, w jakim strona na piśmie, pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na uchylenie poufności Informacji Poufnych, 2) w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych, 3) w zakresie, w jakim ujawnienie Informacji Poufnych nakazuje przepis prawa bądź nakaz organu publicznego lub sądu, 4) w przypadku ujawnienia informacji bankom, doradcom prawnym, finansowym lub podatkowym, pełnomocnikom stron (niebędącym konkurentami strony, której dotyczą ujawniane informacje), towarzystwom ubezpieczeniowym, rewidentom, z zastrzeżeniem iż zastosowanie znajduje wówczas ust. 2 pkt 2. 4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują także po wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy, przez 5 lat od jednego z tych zdarzeń. § 23 Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jej rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. § 24 Wszelkie spory, wynikające z interpretacji i wykonywania niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. § 25 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA [podpisy reprezentantów Zleceniodawcy][podpisy reprezentantów Zleceniobiorcy]
Umowa outsourcingu pomiędzy Galerie Handlowe Tchórzewski S.A. a Super-Fachowcy Sp. z o.o. dotyczy koordynacji i nadzoru robót budowlanych inwestycji Galerii „NADZWYCZAJNA” w Kluczborku. Umowa określa również karę umowną, zabezpieczenie informacji poufnych oraz tryb rozwiązywania sporów.