Umowa o wykonanie obowiązków w zakresie koordynacji i nadzoru robót budowlanych a

zawarta w dniu 30.5.2020 r.
pomiędzy:
1) Galerie Handlowe Tchórzewski S.A. z siedzibą w Kielcach, adres: ul. Sienkiewicza 22, 25-
    001 Kielce, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr
    0000391209, której akta przechowuje Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy
    Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 10 000 000 zł, w całości opłacony, NIP
    6579318089, REGON 291346672,
    reprezentowaną przez Wiesława Tchórzewskiego – Prezesa Zarządu i Mariolę Staniak –
    Wiceprezesa Zarządu,
    zwaną dalej „Zleceniodawcą”
a
2) Super-Fachowcy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 114/4, 06-620
    Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr
    0000091282, której akta przechowuje Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział
    Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 200 000 zł, w całości
    opłacony, NIP 8579318082, REGON 011346823,
    reprezentowaną przez Joannę Majak – Prezesa Zarządu i Pawła Kolarza – Wiceprezesa
    Zarządu,
    zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,
o następującej treści:

                                            §1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Zleceniobiorcę na rzecz
Zleceniodawcy funkcji i zadań:
1) Kontrolera Kosztów,
2) Koordynatora Robót,
3) Inspektora Nadzoru Inwestorskiego,
4) w zakresie zorganizowania przebiegu i realizacji inwestycji, uzyskania ekonomicznego,
    finansowego, technicznego i jakościowego oraz terminowego zakończenia prac przez
    poszczególnych uczestników procesu budowlanego (wyłonionych w drodze przetargu lub
    wskazanych przez Zleceniodawcę), wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia
    na użytkowanie, dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy, oraz rozliczenia
  finansowego inwestycji, uczestniczenia w odbiorach gwarancyjnych po pierwszym roku od
  dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót, dokonania stosownych rozliczeń z
  tytułu wypłaty należnych wstrzymanych wykonawcom kaucji gwarancyjnych, w zakresie
  objętym decyzjami o pozwoleniu na budowę budynku, układów komunikacyjnych oraz
  zgłoszeniami przyłączy i sieci mediów dla obiektu Galerii „NADZWYCZAJNA” w
  Kluczborku, przy ul. Byczyńskiej 154, zwanej dalej jako „Inwestycja”.
2. Elementy charakterystyczne Inwestycji są następujące:
  1) powierzchnia użytkowa ok. 16 042,49 m2,
  2) powierzchnia zabudowy ok. 16 561,99 m2,
  3) kubatura ok. 158 958 m3.
3. Podstawą realizacji Inwestycji jest dokumentacja przetargowa i projekt budowlany,
opracowany przez Sieniawski Projekt Spółka z o.o. i projektantów branżowych, oraz
stosowne decyzje administracyjne.

                                               §2
1. Szczegółowy zakres obowiązków, czynności, działań oraz organizacji przebiegu budowy
Zleceniobiorcy został określony w Ogólnej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru
Robót (zwanej dalej „OST”), stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, oraz wzorze
umowy o wykonawstwo robót budowlanych (która może ulec modyfikacjom w drodze
negocjacji z poszczególnymi wykonawcami robót), stanowiącej załącznik Nr 2.
2. Realizacja Inwestycji odbywać się będzie w systemie branżowym:
  1) branża ogólnobudowlana,
  2) branża instalacje sanitarne,
  3) branża instalacje elektryczne,
  4) poszczególne branże instalacji niskoprądowej,
  5) prac i dostaw bezpośrednich wykonawców Zleceniodawcy.
3. Zakres robót poszczególnych wykonawców zostanie ustalony szczegółowo w drodze
rokowań prowadzonych z udziałem Zleceniobiorcy.

                                               §3
Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań Kontrolera
Kosztów należy m.in.:
1) opracowanie i realizacja harmonogramu płatności dla wszystkich wykonawców (branże
  ogólnobudowlana, sanitarna i elektryczna),
2) bieżąca   kontrola   rzeczowo-finansowa     budowy,     wraz   z   opracowaniem   raportu
  miesięcznego, i poświadczenie tymczasowych świadectw płatności,
3) dokonanie rozliczenia końcowego przedmiotu umowy z poszczególnymi wykonawcami,
4) analiza rzeczowo-finansowa ewentualnych robót dodatkowych, zaniechanych oraz
  pomniejszających wartość inwestycji.

                                           §4
1. Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań
Koordynatora Robót należy m.in.:
  1) opracowanie ogólnego harmonogramu robót i wspólnie z wykonawcami branżowymi
    szczegółowego harmonogramu robót uwzględniającego daty kluczowe ustalone ze
    Zleceniodawcą, a w szczególności daty prac i dostaw bezpośrednich wykonawców
    Zleceniodawcy, uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie, końcowego odbioru
    przedmiotu umowy, otwarcia -marketu,
  2) prowadzenie zebrań i narad budowy ze wszystkimi wykonawcami robót,
  3) opracowanie i dostarczenie Zleceniodawcy oraz wykonawcom robót sprawozdań z
    zebrań i narad budowy,
  4) kontrola zgodności wykonania robót z zaleceniami zawartymi w dokumentacji umownej
    z wykonawcami robót, w aspekcie terminowości, jakości oraz kosztów,
  5) weryfikacja comiesięcznego zaawansowania robót, wspólnie z Inspektorem Nadzoru i
    wykonawcami robót oraz Biurem Rozliczeń,
  6) koordynacja na obiegiem, zwalnianie do realizacji oraz dystrybucja dokumentacji
    wykonawczych opracowanych przez wykonawców robót i zleconych bezpośrednio przez
    Zleceniodawcę,
  7) terminowe przeprowadzenie wspólnie z wykonawcami robót i Zleceniodawcą procedury
    pozwolenia na użytkowanie oraz uzyskania prawomocnej decyzji o pozwoleniu na
    użytkowanie.
2. Obowiązki Koordynatora Robót nie obejmują opracowania dokumentacji wykonawczej ani
warsztatowej, które w całości zostaną wykonane przez wykonawców robót lub osobę trzecią
działającą na zlecenie Zleceniodawcy.

                                           §5
1. W celu realizacji obowiązków Inspektora Nadzoru, ustala się, iż zostanie powołany przez
Zleceniobiorcę zespół inspektorów nadzoru dla branż:
  1) konstrukcyjnej i drogowej,
  2) sanitarnej,
  3) elektrycznej.
2. Niezależnie od postanowień dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 1, do zadań
Inspektora Nadzoru należy:
  1) wykonywanie zadań Inspektora Nadzoru zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
  2) uczestniczenie w cotygodniowych naradach koordynacyjnych,
  3) dokonywanie czynności odbiorowych robót zanikających w terminie 2 dni roboczych od
    zgłoszenia ich wpisem do dziennika budowy przez kierownika budowy,
  4) weryfikacja comiesięcznego zaawansowania robót wspólnie z Koordynatorem Robót i
    wykonawcami robót,
  5) terminowe przygotowanie wraz z wykonawcami robót i Zleceniodawcą niezbędnych
    dokumentów do przeprowadzenia procedury uzyskania pozwolenia na użytkowanie,
  6) udział w czynnościach związanych z ostatecznym odbiorem inwestycji przez
    odpowiednie organy administracji publicznej,
  7) udział w czynnościach związanych z ostatecznym odbiorem przedmiotu umowy od
    poszczególnych wykonawców robót.
3. Zakres przedmiotu niniejszej umowy nie obejmuje:
  1) inwestorskiej obsługi geodezyjnej,
  2) nadzoru geotechnicznego.

                                             §6
Zleceniobiorca zobowiązuje się do doradztwa technicznego na rzecz Zleceniodawcy podczas
realizacji, odbioru robót i odbiorów przez organy administracji publicznej, jak również będzie
odpowiedzialny wobec Zleceniodawcy za sprawdzenie zgodności kosztów i jakości robót z
budżetem i wymaganiami technicznymi.

                                             §7
Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcy całości dokumentacji
budowlanej, przetargowej i decyzji administracyjnych dla Inwestycji, w terminie do dnia
15.6.2020 r.

                                             §8
1. Czynności w postępowaniach administracyjnych związanych z Inwestycją dokonuje
Zleceniodawca przy pomocy Zleceniobiorcy. Zakres prac Zleceniobiorcy obejmuje swoim
zakresem m.in.:
  1) przygotowanie wniosków, zapytań, wyjaśnień pod względem merytorycznym,
  2) przygotowanie wniosków do umów z gestorami mediów, dróg itp.,
  3) złożenie dokumentów w odpowiednich urzędach,
  4) monitoring przebiegu uzgodnień, korespondencji.
2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do terminowej koordynacji działań podmiotów
odpowiedzialnych za uzyskanie wszelkich niezbędnych decyzji, pozwoleń i opinii
niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
3. Zleceniobiorca, jako pełnomocnik Zleceniodawcy, przeprowadzi proces uzyskania
pozwolenia na użytkowanie obiektu.

                                            §9
Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy wszelkie informacje dodatkowe, konieczne do
prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od
momentu doręczenia mu zapytania w formie pisemnej.

                                           § 10
Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy, w celu wykonywania świadczeń opisanych w § 1
niniejszej umowy, niezbędne zaplecze biurowe o powierzchni minimum 75 m2 na terenie
budowy. Zaplecze to będzie wyposażone w media (elektryka, ogrzewanie, woda, kanalizacja
sanitarna, telefon, fax, internet, klimatyzacja). Koszty związane z dostarczeniem i
utrzymaniem zaplecza budowy ponosi Zleceniodawca.

                                           § 11
1. Terminy realizacji Inwestycji określone zostały w harmonogramie będącym załącznikiem
Nr 3 do niniejszej umowy.
2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za niezrealizowanie zadań w terminach
określonych w harmonogramie, w takim zakresie, w jakim wynika to z przyczyn, za które nie
ponosi odpowiedzialności.
3. W przypadku braku możliwości realizacji zlecenia z przyczyn niezależnych od
Zleceniobiorcy, strony dopuszczają możliwość zawieszenia wzajemnych świadczeń
wynikających z umowy, jeżeli przerwa w realizacji zlecenia przekroczy 2 miesiące.
4. W przypadku zawieszenia świadczeń i późniejszego rozpoczęcia prac, po uregulowaniu
świadczeń przez Zleceniodawcę, terminy zawarte w niniejszej umowie ulegają przesunięciu o
czas zawieszenia prac.

                                           § 12
1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu wykonania niniejszej umowy ustala się w kwocie
233 000 zł (słownie: dwieście trzydzieści trzy tysiące złotych) + VAT.
2. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z tytułu pełnienia funkcji:
Koordynatora    Robót,     Inżyniera   Budowy,     Inspektorów    Nadzoru     Inwestorskiego
(budowlanego, drogowego, sanitarnego i elektrycznego) oraz Kontrolera Kosztów, ustala się
wynagrodzenie miesięczne Zleceniobiorcy w wysokości 41 000 zł (słownie: czterdzieści
jeden tysięcy złotych) + VAT.
3. Szczegółowe postanowienia dotyczące płatności wynagrodzenia zostały określone w
załączniku Nr 3 do umowy (harmonogram płatności).
4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez
Zleceniodawcę faktury VAT, na rachunek Zleceniobiorcy wskazany w fakturze.
                                            § 13
Zleceniobiorca może domagać się dodatkowego wynagrodzenia w przypadku, gdyby na
życzenie Zleceniodawcy do umowy miałyby być wprowadzone poważne zmiany (np.
wykonanie dodatkowych obiektów budowlanych nienależących do przedmiotu umowy z
wykonawcami     objętych    dotychczasowymi      wnioskami   o   pozwolenie     na   budowę).
Wynagrodzenie za prace, związane z wprowadzaniem zmian przez Zleceniodawcę, zostanie
określone w formie aneksu do niniejszej umowy.
                                            § 14
1. Wynagrodzenie za przedłużenie czasu realizacji budowy, w stosunku do harmonogramu
stanowiącego załącznik Nr 1, z powodów niezależnych od Zleceniobiorcy, zostało określone
na kwotę pełnego miesięcznego wynagrodzenia w wysokości 41 000 zł (słownie: czterdzieści
jeden tysięcy złotych) + VAT.
2. Za przedłużenie czasu realizacji budowy nie uważa się czynności odbiorowych robót,
sprawdzenia dokumentacji powykonawczej oraz podpisania protokołu końcowego przedmiotu
umowy z poszczególnymi wykonawcami robót.

                                            § 15
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania robót budowlanych na podany
pisemnie okres, o czym powiadomi Zleceniobiorcę na 3 tygodnie wcześniej. Zamawiający w
takim przypadku zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia miesięcznego do końca
miesiąca, w którym nastąpiło powiadomienie o wstrzymaniu, oraz zapłaty kwoty 27 000 zł
(słownie: dwadzieścia siedem tysięcy złotych) + VAT netto za kolejny miesiąc.
2. W sytuacji opisanej w ust. 1, Zleceniobiorca zapewni ciągłą gotowość do podjęcia
realizacji w czasie 3 dni od pisemnego wezwania Zleceniodawcy.
                                            § 16
W przypadku, gdy do wstrzymania realizacji budowy dojdzie z powodów niezależnych od
obu stron, Zleceniobiorca będzie zwolniony ze świadczenia swoich usług do odwołania, bez
prawa do wynagrodzenia w tym czasie. O powyższym Zleceniodawca poinformuje
Zleceniobiorcę na piśmie, ze wskazaniem przyczyny.

                                            § 17
1. Zleceniodawca w czasie trwania niniejszej umowy zatrzyma, z wynagrodzenia należnego
Zleceniobiorcy, kaucję w wysokości 21 000 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych) na
poczet ewentualnej kary w wysokości 21 000 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych)
za niedotrzymanie budżetu i terminu, którą Zleceniodawca może obciążyć Zleceniobiorcę w
przypadku przekroczenia, z winy Zleceniobiorcy, założonego budżetu inwestycji określonego
w umowie z wykonawcami o co najmniej 3% lub terminu końcowego odbioru robót o co
najmniej miesiąc.
2. W razie gdy staraniem Zleceniobiorcy na etapie procesu budowy dojdzie do oszczędności
w stosunku do budżetu wartości wynagrodzenia wynikającego z umowy z wykonawcami
branżowymi, Zleceniodawca wypłaci Zleceniobiorcy kwotę 10% wartości oszczędności,
jednak nie więcej niż 84 000 zł (słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące złotych) + VAT.
3. Podstawą do dokonania rozliczeń kosztów budowy będzie Tabela Rozliczenia Budowy,
stanowiąca załącznik Nr 5 do umowy, która będzie przekazywana przez Zleceniobiorcę co
miesiąc lub co 2 tygodnie na wniosek Zleceniodawcy. Koszty powstałe z winy Zleceniobiorcy
zawarte zostaną w kolumnie Koordynacja – roboty dodatkowe, oszczędności wprowadzone
przez Zleceniobiorcę określa kolumna Koordynacja – oszczędności.
4. Rozliczenie wartości oszczędności nastąpi po zakończeniu końcowego rozliczenia
finansowego budowy z wykonawcami poprzedzonego podpisaniem protokołu końcowego
odbioru robót.
                                            § 18
1. Dane osób upoważnionych do kontaktów w ramach niniejszej umowy określają załącznik
Nr 6 (dla Zleceniodawcy) i załącznik Nr 7 (dla Zleceniobiorcy).
2. Zmiana powyższych danych oraz osób uprawnionych nie stanowi zmiany niniejszej
umowy, jednakże jest skuteczna od daty pisemnego powiadomienia drugiej strony.

                                            § 19
1. Zleceniodawca będzie uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy, bez zachowania
terminów wypowiedzenia, w przypadku jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania
przez Zleceniobiorcę, jeżeli pomimo wyznaczenia na piśmie 7-dniowego terminu
Zleceniobiorca nie usunie skutków naruszenia oraz nie rozpocznie wykonywania umowy
zgodnie z jej treścią.
2. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 7-dniowego terminu
wypowiedzenia. W takim przypadku Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz
Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 10% pozostałych do zapłaty należności na dzień
rozwiązania umowy.
3. W przypadku gdy Zleceniodawca dopuszcza się zwłoki w wypłacie o ponad 15 dni,
skierowane zaś na piśmie wezwanie do zapłaty w terminie 7 dni okaże się bezskuteczne,
Zleceniobiorca ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania terminów
wypowiedzenia.

                                            § 20
Zleceniobiorca oświadcza, że zawarł umowę ubezpieczeniową, której przedmiotem jest
odpowiedzialność cywilna i zawodowa, z sumą ubezpieczenia 15 000 000 zł (słownie:
piętnaście milionów złotych), na dowód czego okazuje Zleceniodawcy oryginał stosownej
polisy i wydaje jej kopię. Zleceniobiorca zobowiązany jest do utrzymania powyższego
ubezpieczenia przez cały okres wykonywania niniejszej umowy.

                                            § 21
W razie rozwiązania umowy z przyczyny leżącej po stronie Zleceniobiorcy, zapłaci on karę
umowną w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesięciu tysięcy -złotych).

                                            § 22
1. Strony zgodnie ustalają, że postanowienia niniejszej umowy, jak również wszelkie
informacje, jakie jedna ze stron uzyska w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy, w
tym: informacje zawierające lub stanowiące dane osobowe, tajemnicę bankową, tajemnicę
ubezpieczeniową, tajemnicę zawodową bądź tajemnicę przedsiębiorstwa, jak również:
wszelkie plany, zamiary, koncepcje i metody, będą traktowane jako poufne, bez względu na
to, w jakiej formie zostały ujawnione, w tym także gdy nastąpiło to w formie telefonicznej,
elektronicznej, telefaksowej (dalej zwane jako „Informacje Poufne”).
2. Strony zobowiązane są do:
  1) zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich przekazaniem lub udostępnieniem osobom
     trzecim oraz stosowania procedur zapobiegających przekazaniu lub udostępnieniu
     informacji osobom trzecim,
  2) wykorzystywania Informacji Poufnych wyłącznie w celach związanych z wykonaniem
    niniejszej umowy lub dochodzeniem roszczeń z niej wynikających,
  3) nieujawniania, nieprzekazywania oraz nieudostępniania Informacji Poufnych osobom
    trzecim, z wyłączeniem osób, przy pomocy których wykonywana jest niniejsza umowa, z
    zastrzeżeniem że osoby te zostaną zobowiązane przez stronę je zatrudniającą do
    zachowania obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie w stosunku do Informacji
    Poufnych,
  4) niepowielania udostępnionych Informacji Poufnych w żaden sposób, o ile nie będzie to
    konieczne na potrzeby realizacji niniejszej umowy,
  5) zwrócenia, na żądanie drugiej strony, wszystkich nośników zawierających Informacje
    Poufne (w tym wszystkich sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia
    z nośników, na których jednocześnie znajdują się inne informacje zobowiązanej strony,
    nawet zaś bez takiego żądania – zabezpieczenia Informacji Poufnych i zarchiwizowania
    ich w sposób uniemożliwiający udostępnienie ich osobom trzecim.
3. Postanowienie ust. 2 nie znajduje zastosowania:
  1) w zakresie, w jakim strona na piśmie, pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na
    uchylenie poufności Informacji Poufnych,
  2) w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych,
  3) w zakresie, w jakim ujawnienie Informacji Poufnych nakazuje przepis prawa bądź nakaz
    organu publicznego lub sądu,
  4) w przypadku ujawnienia informacji bankom, doradcom prawnym, finansowym lub
    podatkowym, pełnomocnikom stron (niebędącym konkurentami strony, której dotyczą
    ujawniane informacje), towarzystwom ubezpieczeniowym, rewidentom, z zastrzeżeniem
    iż zastosowanie znajduje wówczas ust. 2 pkt 2.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują także po wykonaniu, rozwiązaniu lub
wygaśnięciu niniejszej umowy, przez 5 lat od jednego z tych zdarzeń.

                                            § 23
Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jej rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie
wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

                                            § 24
Wszelkie spory, wynikające z interpretacji i wykonywania niniejszej umowy, rozstrzygać
będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

                                            § 25
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.




  ZLECENIODAWCA                                 ZLECENIOBIORCA
[podpisy reprezentantów Zleceniodawcy][podpisy reprezentantów Zleceniobiorcy]