UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG1


zawarta dnia                                r. w          pomiędzy
(1)              sp. z o.o. z siedzibą w               , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
        Rejestru Sądowego pod numerem KRS                                  , reprezentowaną przez            ,
        zamieszkałego/ą         w               przy     ul.           ,   legitymującego/ą    się   dowodem
        osobistym/paszportem nr                , zwaną dalej „Zleceniodawcą”,
        a
(2)              sp. z o.o. z siedzibą w               , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
        Rejestru Sądowego pod numerem KRS                                  , reprezentowaną przez            ,
        zamieszkałego/ą         w               przy     ul.           ,   legitymującego/ą    się   dowodem
        osobistym/paszportem nr                , zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
                                                          § 1.
                                                   Zakres zlecenia
1.1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na
        prowadzeniu        ksiąg     rachunkowych         oraz    rozliczeń      płacowych    przedsiębiorstwa
        Zleceniodawcy.
1.2. W szczególności do przedmiotu zlecenia należy:
        (a) prowadzenie dokumentacji księgowej Zleceniodawcy zgodnie z obowiązującymi
              przepisami podatkowymi, w tym:
              i. prowadzenie bieżącej księgowości,
              ii. sporządzanie i przekazywanie właściwemu urzędowi skarbowemu deklaracji
                  podatku dochodowego CIT,
              iii. sporządzanie i przekazywanie właściwemu urzędowi skarbowemu deklaracji
                  podatku od towarów i usług VAT,
              iv. przechowywanie dokumentacji finansowo-podatkowej Zleceniodawcy;
        (b) prowadzenie rozliczeń i dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi
              przepisami, w tym:
              i. sporządzanie list płac pracowników przedsiębiorstwa Zleceniodawcy,
              ii. sporządzanie i przekazywanie właściwym urzędom skarbowym deklaracji
                  podatku dochodowego od osób fizycznych PIT,


1   Umowa o outsourcing obsługi księgowo-płacowej i dokumentacji pracowniczej.
         iii. sporządzanie ewidencji płac przedsiębiorstwa Zleceniodawcy,
         iv. sporządzanie i przekazywanie Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych wszelkich
            deklaracji związanych z zatrudnieniem pracowników przedsiębiorstwa Zle-
            ceniodawcy,
         v. sporządzanie i przechowywanie akt osobowych pracowników przedsiębiorstwa
            Zleceniodawcy oraz wszelkiej innej dokumentacji pracowniczej.
1.3. Przedmiotem zlecenia nie jest prowadzenie na rzecz Zleceniodawcy usług doradztwa
    podatkowego lub prawnego, sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych z
    osobami trzecimi.
                                            § 2.
                                  Wykonywanie zlecenia
2.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się działać z należytą starannością oraz według poleceń i
    instrukcji Zleceniobiorcy, a w szczególności sporządzać dokumentację, o której mowa w
    § 1.2. powyżej prawidłowo pod względem merytorycznym, rachunkowym i
    terminowymi     oraz   niezwłocznego     przekazywania     wymaganych      dokumentów
    Zleceniodawcy lub właściwym urzędom i instytucjom.
2.2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki swojego działania lub zaniechania
    w ramach wykonania niniejszej Umowy, jak również za powstałą zwłokę, jeżeli skutki te
    będą następstwem niedostarczenia przez Zleceniodawcę wymaganych informacji i
    dokumentów albo jeżeli Zleceniodawca nie poinformuje Zleceniobiorcy o faktach i
    okolicznościach mających lub mogących mieć związek z przedmiotem zlecenia, o
    których Zleceniobiorca nie mógł się dowiedzieć przy dołożeniu należytej staranności.
2.3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazywanie, niewłaściwe lub
    nieterminowe przekazywanie dokumentów i informacji oraz za przekazywanie błędnych
    lub niewłaściwych dokumentów lub informacji niezbędnych dla wykonania niniejszej
    Umowy przez Zleceniobiorcę.
2.4. Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazywać Zleceniodawcy wszelkie informacje
    mające znaczenie dla Zleceniodawcy oraz dla wykonania przez niego obowiązków
    wynikających z prawa podatkowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz innych
    przepisów mających zastosowanie do przedmiotu zlecenia.
2.5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich innych czynności
    niezbędnych dla ochrony praw Zleceniodawcy w zakresie objętym niniejszą Umową.
2.6. Zleceniodawca zobowiązany jest przekazywać Zleceniobiorcy dokumenty i informacje
    niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.
                                                       § 3.
                                     Wynagrodzenie i zwrot kosztów
3.1. Za wykonanie zlecenia o przedmiocie określonym w § 1 i § 2 powyżej Zleceniobiorcy
       przysługuje wynagrodzenie w wysokości                      (słownie:          ) złotych, miesięcznie,
       powiększone o podatek VAT.
3.2. Niezależnie od zapłaty wynagrodzenia określonego w § 3.1. powyżej Zleceniodawca
       zwróci Zleceniobiorcy wszystkie koszty związane z wykonaniem zlecenia. Koszty
       poniesione przez Zleceniodawcę zostaną rozliczone bądź przedstawione w załączniku do
       faktury.
3.3. Zapłata wynagrodzenia oraz zwrot kosztów nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia
       Zleceniodawcy faktury, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze. Za
       datę płatności uważa się datę złożenia przez Zleceniodawcę polecenia przelewu w banku,
       prowadzącym rachunek Zleceniodawcy.
                                                       § 4.
                                                   Poufność
4.1. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich informacji wynikających z
       Umowy, jak i związanych z jej wykonaniem.
4.2. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania w poufności danych o
       kondycji finansowej Zleceniodawcy, o zasadach prowadzenia działalności przez
       Zleceniodawcę,         w tym o        zasadach rozliczeń z kontrahentami, pracownikami i
       współpracownikami Zleceniodawcy, a także wszelkich innych danych i informacji,
       których ujawnienie mogłoby narazić Zleceniodawcę na szkodę.
4.3. Zobowiązania określone w § 4.1. i § 4.2. powyżej wiążą Strony zarówno w okresie
       obowiązywania Umowy, jak i w ciągu                     (słownie:         ) lat po jej rozwiązaniu.
                                                       § 5.
                                               Wypowiedzenie
5.1. Zleceniodawca może wypowiedzieć niniejszą Umowę w każdym czasie, na piśmie pod
       rygorem nieważności. W takim przypadku Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy
       poniesione koszty oraz zapłaci część wynagrodzenia odpowiadającą czynnościom
       wykonanym przez Zleceniobiorcę do dnia otrzymania wypowiedzenia.
5.2. Zleceniobiorca może wypowiedzieć niniejszą Umowę w każdym czasie, na piśmie pod
       rygorem nieważności2.


2   Jeżeli zlecenie jest odpłatne, a zleceniobiorca wypowie umowę bez ważnego powodu, odpowiada za wyrządzoną tym
                                                          § 6.
                                                  Doręczenia
6.1. Wszelkie doręczenia związane z wykonaniem niniejszej Umowy dokonywane będą na
     poniżej podane adresy:
     (a) do Zleceniodawcy:




           fax:
           e-mail:
           do wiadomości:
     (b) do Zleceniobiorcy:




           fax:
           e-mail:
           do wiadomości:
6.2. Strony zobowiązują się pisemnie informować o wszelkich zmianach wyżej wskazanych
     danych teleadresowych. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja pomiędzy
     Stronami zaadresowana zgodnie z ustępem powyższym traktowana będzie jako
     skutecznie doręczona.
                                                          § 7.
                                          Postanowienia końcowe
7.1. Niniejsza Umowa stanowi całość uzgodnień między Stronami i uchyla wszelkie
     poprzedzające je Umowy, porozumienia i uzgodnienia, pisemne i ustne, dotyczące
     przedmiotu Umowy.
7.2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie
     pisemnej pod rygorem nieważności.
7.3. Zawarcie, interpretacja, ważność i wykonanie niniejszej Umowy podlegają przepisom
     prawa polskiego.
7.4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub
     prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w najszerszym zakresie
     dopuszczalnym przez prawo.


wypowiedzeniem szkodę (art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego).
7.5. Wszelkie spory wynikające lub związane z niniejszą Umową, których nie można
    rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy
    dla        ./zgodnie z Regulaminem Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie
    Gospodarczej w Warszawie. Postępowanie arbitrażowe będzie prowadzone w języku
          . Orzeczenie arbitrażowe jest ostateczne i wiąże strony. Strony zobowiązują się do
    dobrowolnego wykonania orzeczenia sądu arbitrażowego.
7.6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w
    polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w niemieckiej
    wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze Stron.
    W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy polską a niemiecką wersją językową
    wiążąca jest wersja polska.


   Zleceniodawca:                                   Zleceniobiorca:




            (podpis)                                           (podpis)