Umowa outsourcingu kadr i płac/Dienstleistungsvertrag hinsichtlich Outsourcing
Inspiracja: Egzamin na tłumacza przysięgłego. Wzory umów i pism. Umowy handlowe
Umowa outsourcingu kadr i płac polega na prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń płacowych przedsiębiorstwa Zleceniodawcy. Zawiera m.in. postanowienia dotyczące zakresu zlecenia, obowiązków Zleceniobiorcy, wynagrodzenia oraz poufności informacji.
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG1 zawarta dnia r. w pomiędzy (1) sp. z o.o. z siedzibą w , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , reprezentowaną przez , zamieszkałego/ą w przy ul. , legitymującego/ą się dowodem osobistym/paszportem nr , zwaną dalej „Zleceniodawcą”, a (2) sp. z o.o. z siedzibą w , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , reprezentowaną przez , zamieszkałego/ą w przy ul. , legitymującego/ą się dowodem osobistym/paszportem nr , zwaną dalej „Zleceniobiorcą”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”. § 1. Zakres zlecenia 1.1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na prowadzeniu ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń płacowych przedsiębiorstwa Zleceniodawcy. 1.2. W szczególności do przedmiotu zlecenia należy: (a) prowadzenie dokumentacji księgowej Zleceniodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, w tym: i. prowadzenie bieżącej księgowości, ii. sporządzanie i przekazywanie właściwemu urzędowi skarbowemu deklaracji podatku dochodowego CIT, iii. sporządzanie i przekazywanie właściwemu urzędowi skarbowemu deklaracji podatku od towarów i usług VAT, iv. przechowywanie dokumentacji finansowo-podatkowej Zleceniodawcy; (b) prowadzenie rozliczeń i dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: i. sporządzanie list płac pracowników przedsiębiorstwa Zleceniodawcy, ii. sporządzanie i przekazywanie właściwym urzędom skarbowym deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych PIT, 1 Umowa o outsourcing obsługi księgowo-płacowej i dokumentacji pracowniczej. iii. sporządzanie ewidencji płac przedsiębiorstwa Zleceniodawcy, iv. sporządzanie i przekazywanie Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych wszelkich deklaracji związanych z zatrudnieniem pracowników przedsiębiorstwa Zle- ceniodawcy, v. sporządzanie i przechowywanie akt osobowych pracowników przedsiębiorstwa Zleceniodawcy oraz wszelkiej innej dokumentacji pracowniczej. 1.3. Przedmiotem zlecenia nie jest prowadzenie na rzecz Zleceniodawcy usług doradztwa podatkowego lub prawnego, sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych z osobami trzecimi. § 2. Wykonywanie zlecenia 2.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się działać z należytą starannością oraz według poleceń i instrukcji Zleceniobiorcy, a w szczególności sporządzać dokumentację, o której mowa w § 1.2. powyżej prawidłowo pod względem merytorycznym, rachunkowym i terminowymi oraz niezwłocznego przekazywania wymaganych dokumentów Zleceniodawcy lub właściwym urzędom i instytucjom. 2.2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki swojego działania lub zaniechania w ramach wykonania niniejszej Umowy, jak również za powstałą zwłokę, jeżeli skutki te będą następstwem niedostarczenia przez Zleceniodawcę wymaganych informacji i dokumentów albo jeżeli Zleceniodawca nie poinformuje Zleceniobiorcy o faktach i okolicznościach mających lub mogących mieć związek z przedmiotem zlecenia, o których Zleceniobiorca nie mógł się dowiedzieć przy dołożeniu należytej staranności. 2.3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazywanie, niewłaściwe lub nieterminowe przekazywanie dokumentów i informacji oraz za przekazywanie błędnych lub niewłaściwych dokumentów lub informacji niezbędnych dla wykonania niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę. 2.4. Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazywać Zleceniodawcy wszelkie informacje mające znaczenie dla Zleceniodawcy oraz dla wykonania przez niego obowiązków wynikających z prawa podatkowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz innych przepisów mających zastosowanie do przedmiotu zlecenia. 2.5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich innych czynności niezbędnych dla ochrony praw Zleceniodawcy w zakresie objętym niniejszą Umową. 2.6. Zleceniodawca zobowiązany jest przekazywać Zleceniobiorcy dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. § 3. Wynagrodzenie i zwrot kosztów 3.1. Za wykonanie zlecenia o przedmiocie określonym w § 1 i § 2 powyżej Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości (słownie: ) złotych, miesięcznie, powiększone o podatek VAT. 3.2. Niezależnie od zapłaty wynagrodzenia określonego w § 3.1. powyżej Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy wszystkie koszty związane z wykonaniem zlecenia. Koszty poniesione przez Zleceniodawcę zostaną rozliczone bądź przedstawione w załączniku do faktury. 3.3. Zapłata wynagrodzenia oraz zwrot kosztów nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy faktury, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze. Za datę płatności uważa się datę złożenia przez Zleceniodawcę polecenia przelewu w banku, prowadzącym rachunek Zleceniodawcy. § 4. Poufność 4.1. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich informacji wynikających z Umowy, jak i związanych z jej wykonaniem. 4.2. W szczególności Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania w poufności danych o kondycji finansowej Zleceniodawcy, o zasadach prowadzenia działalności przez Zleceniodawcę, w tym o zasadach rozliczeń z kontrahentami, pracownikami i współpracownikami Zleceniodawcy, a także wszelkich innych danych i informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zleceniodawcę na szkodę. 4.3. Zobowiązania określone w § 4.1. i § 4.2. powyżej wiążą Strony zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i w ciągu (słownie: ) lat po jej rozwiązaniu. § 5. Wypowiedzenie 5.1. Zleceniodawca może wypowiedzieć niniejszą Umowę w każdym czasie, na piśmie pod rygorem nieważności. W takim przypadku Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy poniesione koszty oraz zapłaci część wynagrodzenia odpowiadającą czynnościom wykonanym przez Zleceniobiorcę do dnia otrzymania wypowiedzenia. 5.2. Zleceniobiorca może wypowiedzieć niniejszą Umowę w każdym czasie, na piśmie pod rygorem nieważności2. 2 Jeżeli zlecenie jest odpłatne, a zleceniobiorca wypowie umowę bez ważnego powodu, odpowiada za wyrządzoną tym § 6. Doręczenia 6.1. Wszelkie doręczenia związane z wykonaniem niniejszej Umowy dokonywane będą na poniżej podane adresy: (a) do Zleceniodawcy: fax: e-mail: do wiadomości: (b) do Zleceniobiorcy: fax: e-mail: do wiadomości: 6.2. Strony zobowiązują się pisemnie informować o wszelkich zmianach wyżej wskazanych danych teleadresowych. W razie zaniechania tego obowiązku korespondencja pomiędzy Stronami zaadresowana zgodnie z ustępem powyższym traktowana będzie jako skutecznie doręczona. § 7. Postanowienia końcowe 7.1. Niniejsza Umowa stanowi całość uzgodnień między Stronami i uchyla wszelkie poprzedzające je Umowy, porozumienia i uzgodnienia, pisemne i ustne, dotyczące przedmiotu Umowy. 7.2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7.3. Zawarcie, interpretacja, ważność i wykonanie niniejszej Umowy podlegają przepisom prawa polskiego. 7.4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. wypowiedzeniem szkodę (art. 746 § 2 Kodeksu cywilnego). 7.5. Wszelkie spory wynikające lub związane z niniejszą Umową, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla ./zgodnie z Regulaminem Sądu Arbitrażowego przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie. Postępowanie arbitrażowe będzie prowadzone w języku . Orzeczenie arbitrażowe jest ostateczne i wiąże strony. Strony zobowiązują się do dobrowolnego wykonania orzeczenia sądu arbitrażowego. 7.6. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w niemieckiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze Stron. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy polską a niemiecką wersją językową wiążąca jest wersja polska. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: (podpis) (podpis)
Umowa o świadczenie usług outsourcingu kadr i płac określa warunki współpracy pomiędzy Zleceniodawcą i Zleceniobiorcą, uwzględniając m.in. zakres zlecenia, obowiązki stron, wynagrodzenie, poufność informacji oraz postanowienia końcowe.