Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta dnia
(zwana dalej „Umową”)
pomiędzy:
       (dane podmiotu, który umowę zawiera)
zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”
reprezentowanym przez:


oraz
       (dane podmiotu, który umowę zawiera)
zwanym w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”
reprezentowanym przez:


                                           §1
                     [Powierzenie przetwarzania danych osobowych]
1. Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L Nr 119, s. 1−88; zwanego w dalszej części
„Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w
niniejszej Umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe
zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie
obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, eż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi
Rozporządzenia.
                                           §2
                          [Zakres i cel przetwarzania danych]
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane
(należy podać rodzaj danych)          (np. dane zwykłe oraz dane szczególnych kategorii)
       (należy podać kategorię osób, których dane dotyczą, np. pracowników administratora,
klientów administratora) w postaci         (np. imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr
PESEL).
Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot
przetwarzający wyłącznie w celu             (należy podać cel przetwarzania danych przez
podmiot przetwarzający, np. realizacji umowy z dnia        nr        w zakresie prowadzenia
kadr).
                                            §3
                        [Obowiązki podmiotu przetwarzającego]
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych
osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i
organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku
związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu
powierzonych danych osobowych.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych
osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji
niniejszej umowy.
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której
mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które
upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno
w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
2. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem
usuwa/zwraca* Administratorowi wszelkie dane osobowe (należy wybrać, czy podmiot
przetwarzający ma usunąć, czy zwrócić dane) oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba
że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie
danych osobowych.
3. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym
zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą
oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32–36 Rozporządzenia.
                                            §4
                                     [Prawo kontroli]
1. Administrator danych – zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h Rozporządzenia – ma prawo kontroli,
czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu
powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu
przetwarzającego i z minimum           (należy wpisać z jakim wyprzedzeniem Administrator
informuje o kontroli) jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas
kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni
(administrator termin może określić dowolnie).
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do
wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
                                             §5
                      [Dalsze powierzenie danych do przetwarzania]
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do
dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu
uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne
polecenie Administratora danych, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot
przetwarzający prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu
podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania
Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile
prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy, powinien spełniać te same
gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej
Umowie.
4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za
niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
                                             §6
                     [Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego]
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych
osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych
do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2.   Podmiot   przetwarzający    zobowiązuje      się   do   niezwłocznego   poinformowania
Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub
sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych
określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym
przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich
planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących
przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności
prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych
przez Administratora danych.
                                            §7
                               [Czas obowiązywania umowy]
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas nieokreślony/określony* od
       do        *.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem               * okresu
wypowiedzenia.
                                            §8
                                   [Rozwiązanie umowy]
Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli
Podmiot przetwarzający:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie
usunie ich w wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
3)   powierzył    przetwarzanie   danych   osobowych   innemu   podmiotowi   bez   zgody
Administratora danych.
                                            §9
                               [Zasady zachowania poufności]
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji,
danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora
danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny
sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane
poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w
tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez
pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że
konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa
lub Umowy.


                                            § 10
                                [Postanowienia końcowe]
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.) oraz
rozporządzenia.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd
miejscowo właściwy dla Administratora danych (lub Podmiotu przetwarzającego w
zależności od postanowień stron).




     Administrator danych                                  Podmiot przetwarzający


* Niepotrzebne skreślić.