Umowa o zamówienie publiczne na dostawy na czas dłuższy niż 6 miesięcy (z uwzględnieniem waloryzacji)

Inspiracja: Legalis

Umowa Nr …/2023 zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dotyczy dostawy i montażu artykułów na rzecz Zamawiającego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem Umowy są Produkty fabrycznie nowe, wolne od wad i obciążeń. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Produktów, dokonania montażu oraz objęcia ich 36-miesięczną rękojmią.

UMOWA
Nr …/2023

zawarta w dniu … 2023 r. w …, pomiędzy:

… z siedzibą w …, pod adresem: ul. …, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym
przez:
1. … –…
2. … –…

… (nazwa Wykonawcy lub imię i nazwisko), z siedzibą/miejscem prowadzenia
działalności/miejscem zamieszkania dla celów podatkowych w … (adres siedziby/miejsca
prowadzenia działalności/miejsca zamieszkania), NIP …, wpisanym do … (rodzaj lub nazwa
rejestru) prowadzonego przez … pod numerem … – z którego wyciąg/odpis/wydruk z
Centralnej Informacji KRS sporządzony na dzień … stanowi załącznik Nr … do niniejszej
Umowy, zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”, w imieniu którego działa/działają
łącznie:
……
……

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: ,,Dostawa …”,
przeprowadzonego w trybie podstawowym na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września
2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Ustawą”, Strony zawarły umowę, zwaną
dalej „Umową”, o następującej treści:

§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostawa wraz z montażem przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego artykułów, zwanych dalej „Produktami”, których asortyment,
charakterystyka oraz wymagania techniczne zawarte są w załączniku Nr … stanowiącym
„Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”.
2. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
1) dostarczania Produktów do miejsca (pomieszczeń) wskazanych przez Zamawiającego,
2) dokonania montażu Produktów,
3) objęcia dostarczonych Produktów 36-miesięczną rękojmią, w tym także na dokonane
czynności montażu, o których mowa w pkt 1 powyżej.
3. Wykonawca oświadcza, że Produkty są fabrycznie nowe i nie były używane, są wolne od
wad fizycznych i prawnych oraz, że są jego wyłączną własnością, nie są obciążone żadnym
prawem na rzecz osoby trzeciej oraz, że nie podlegają one żadnym wyłączeniom lub
ograniczeniom w rozporządzaniu prawnym lub faktycznym, a także, że nie toczy się żadne
postępowanie sądowe lub pozasądowe, dotyczące Produktów, jak również, że nie są mu
znane żadne roszczenia osób trzecich, które choćby pośrednio, dotyczyłyby Produktów.

§ 2.
Terminy i realizacja
1. Wykonawca będzie realizować przedmiot Umowy w terminie do 24 miesięcy od zawarcia
Umowy na własny koszt i ryzyko, do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy i
montażu na terenie siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2 oraz § 15.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania dostawy w terminie 3 dni roboczych od
potwierdzenia przez Zamawiającego gotowości do odbioru przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca, po potwierdzeniu przez Zamawiającego gotowości do odbioru Produktów,
zobowiązany jest powiadomić przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 8 ust. 1
pkt. 1, z wyprzedzeniem minimum 2 dni roboczych, o dacie i godzinie dostawy.
4. Dostawa i montaż Produktów odbędą się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00–16.00,
przy czym Zamawiający ma prawo wyznaczyć inne godziny realizacji przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca dostarczy i rozpakuje oraz dokona montażu Produktów w pomieszczeniach
wskazanych przez Zamawiającego.
6. Wszelkie koszty dostawy, wydania Zamawiającemu i odebrania przez Zamawiającego
Produktów ponosi Wykonawca.
7. Wydanie Produktów przez Wykonawcę i odbiór przez Zamawiającego zostaną
potwierdzone Protokołem odbioru częściowego, sporządzonym według wzoru zawartego w
załączniku Nr … do Umowy. Protokół odbioru będzie podpisany przez osoby wskazane w
§ 8 ust. 1. Wydanie Produktów uznaje się za dokonane z chwilą podpisania przez obie Strony
Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
8. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone przez Zamawiającego wady
i usterki, w szczególności w przypadku niezgodności przedmiotu Umowy z opisem
określonym w załączniku Nr … do Umowy, braków ilościowych lub jakościowych, nastąpi
podpisanie Protokołu odbioru z uwagami.
9. W przypadku odmowy przez Zamawiającego odbioru Produktów, Wykonawca jest
zobowiązany do dostarczenia Produktów wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz
zgodnych ze szczegółowym opisem określonym w załączniku Nr … do Umowy w terminie
7 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu odbioru z uwagami.
10. Zastrzeżenie powyższego terminu nie wyłącza żadnych uprawnień Zamawiającego na
wypadek zwłoki w wydaniu przedmiotu Umowy.
11. W dniu dostarczenia przedmiotu Umowy wolnego od wad i usterek przez Wykonawcę,
Strony przystąpią do ponownego odbioru.
12. Własność przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą jego skutecznego
odbioru.
13. W przypadku gdy towar będzie przywożony spoza terytorium Unii Europejskiej,
Wykonawca odpowiedzialny jest za jego import, w tym za odprawę celną.

§3
Rękojmia
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest zgodny ze szczegółowym opisem
zawartym w załączniku Nr … do Umowy oraz że jest wolny od jakichkolwiek wad.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36-miesięcznej rękojmi na Produkty. Rękojmia
obejmuje odpowiedzialność z tytułu wad tkwiących w przedmiocie Umowy oraz za szkody
powstałe w związku z wystąpieniem wady. Okres rękojmi rozpoczyna bieg od daty
podpisania Protokołu odbioru bez uwag.
3. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający zgłosi je Wykonawcy na formularzu
„Zgłoszenia reklamacyjnego”, zwanego dalej „Zgłoszeniem”, którego wzór stanowi
załącznik Nr … do Umowy, drogą elektroniczną niezwłocznie po ich ujawnieniu.
Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia na adres e-mail: …. W przypadku zmiany adresu
e-mailowego, Wykonawca w formie pisemnej niezwłocznie powiadomi o tym fakcie
Zamawiającego. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne
skutki wynikłe z powodu niepowiadomienia Zamawiającego o zaistniałych zmianach.
4. Przez czas naprawy zgłoszonych wad należy rozumieć okres pomiędzy zgłoszeniem przez
Zamawiającego wad, a całkowitym ich usunięciem. Czas naprawy określony został w ust. 5.
5. W okresie obowiązywania rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usuwać wady i usterki
w terminie do 10 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego wady w sposób
określony w ust. 3.
6. Usunięcie wad uznaje się za wykonane z chwilą podpisania przez obie Strony potwierdzenia
prawidłowego usunięcia wad na oryginale Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3.
7. Po trzykrotnych naprawach tego samego podzespołu/części zamiennych w tym samym
Produkcie Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad
w terminie do 14 dni kalendarzowych, licząc od daty otrzymania czwartego Zgłoszenia.
8. W przypadku gdy powstała wada towaru jest niemożliwa do naprawienia ze względu na
swoją specyfikę, Wykonawca wymieni wadliwy towar na nowy, wolny od wad w terminie
do 14 dni kalendarzowych, licząc od daty otrzymania Zgłoszenia.
9. Wymiana przedmiotu Umowy na nowy, wolny od wad, zostanie potwierdzona przez Strony
na oryginale Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3. Rękojmia na wymieniony towar biegnie
na nowo, liczona od daty tego potwierdzenia przez Strony Umowy na formularzu
Zgłoszenia.
a. W okresie rękojmi wszelkie koszty naprawy, w tym koszt transportu przedmiotu Umowy, o
którym mowa w ust. 9, ponosi Wykonawca.
b. Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, udostępni do wglądu aktualne dokumenty
dopuszczające towar do obrotu na terenie Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Najpóźniej ostatniego dnia obowiązywania rękojmi oraz po usunięciu ujawnionych w
tym okresie wad i usterek Strony podpiszą bez uwag Protokół odbioru, którego wzór stanowi
załącznik Nr … do Umowy.

§ 4.
Wynagrodzenie i płatność
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w § 1 wynosi
brutto … zł (słownie: … złotych i 00/100).
2. Wynagrodzenie, wymienione w ust. 1, zostało określone na podstawie oferty Wykonawcy
stanowiącej załącznik Nr … do Umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją
Umowy, w tym m.in. koszty dojazdu, transportu, montażu, ubezpieczenia, rękojmi, marżę
Wykonawcy, wszystkie należne podatki, opłaty i inne obowiązkowe potrącenia.
3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, przyjętej do określenia wysokości
wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z ust. 1, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia
Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy w ujęciu brutto ulegnie odpowiedniej zmianie przez
zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług – bez sporządzania aneksu do
Umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za
wykonywanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy
czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której
zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w częściach po zrealizowaniu odpowiednio co najmniej 20%
wartości umowy, o której mowa w ust. 1, w wysokości odpowiadającej zrealizowanej
wartości dostaw. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po podpisaniu przez obie Strony Protokołu
odbioru częściowego, o którym mowa w § 2 ust. 7 Umowy, na podstawie wystawionej
faktury.
5. Zamawiający dokona zapłaty należnego wynagrodzenia przelewem, w terminie 21
(dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, na rachunek
bankowy Wykonawcy Nr …, prowadzony przez …, z zastrzeżeniem ust. 6. Zmiana
rachunku bankowego właściwego do zapłaty wymaga zmiany Umowy w formie pisemnego
aneksu.
6. W przypadku gdy Strony podpiszą bez zastrzeżeń Protokół odbioru częściowego, o którym
mowa w § 2 ust. 7 Umowy, w terminie późniejszym niż data otrzymania wystawionej
faktury, Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy w terminie 21
dni od daty podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru.
7. W przypadku wystawienia faktury papierowej, faktura zostanie wystawiona na
Zamawiającego, tj. ….
8. W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, faktura zostanie wystawiona na
Zamawiającego, tj. … i przekazana w formie elektronicznej z adresu poczty elektronicznej
Wykonawcy … na adres poczty elektronicznej ….
Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku braku zapłaty lub
opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z faktury, która wysłana została z innego
adresu poczty elektronicznej niż wskazany. Zmiana powyższego adresu poczty
elektronicznej wymaga zmiany Umowy w formie aneksu. W przypadku wystawienia faktury
elektronicznej nie należy wystawiać faktury papierowej.
9. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze datę zawarcia Umowy, nadany przez
Zamawiającego numer Umowy , której dotyczy wystawiona faktura oraz termin zapłaty
wynikający z Umowy.
10. Zapłatę uznaje się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
na podstawie polecenia przelewu na wyżej wymieniony rachunek bankowy Wykonawcy.
11. W przypadku opóźnienia w zapłacie kwoty wynikającej z faktury Wykonawca jest
uprawniony do żądania zapłaty przez Zamawiającego odsetek, stosownie do
obowiązujących przepisów za każdy dzień zwłoki.

§5
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Strony zgodnie potwierdzają, że przed dniem zawarcia Umowy Wykonawca wniósł
zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem”,
w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, tj. w kwocie …
zł, które służyć będzie pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności:
1) do zwrotu innych kosztów poniesionych przez Zamawiającego, a które zgodnie z
Umową obciążają Wykonawcę;
2) zapłaty kar umownych bądź odszkodowania bez potrzeby uzyskania zgody
Wykonawcy, jeśli Wykonawca nie zapłaci kar umownych w terminie wskazanym w
Umowie;
3) pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
2. Zabezpieczeniem objęty jest cały okres realizacji Umowy oraz okres obowiązywania
rękojmi, ustalony zgodnie z postanowieniem § 3 ust. 2 Umowy.
3. Wniesione zabezpieczenie jest nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie
Zamawiającego i może być wykorzystane przez Zamawiającego w przypadku niewykonania
lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę Umowy, a także w przypadkach
określonych w ust. 1
4. Zamawiający zobowiązuje się zwolnić zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w
następujący sposób:
1) 80% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty podpisania
Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 2 ust. 7 Umowy,
potwierdzającego należyte wykonanie przedmiotu Umowy;
2) 20% kwoty zabezpieczenia zostanie zatrzymana dla pokrycia ewentualnych roszczeń
Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu
po upływie okresu rękojmi na podstawie Protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust.
12 Umowy.
5. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Jeżeli zabezpieczenie zostanie
wniesione w innej formie, zostanie ono zwrócone Wykonawcy w wysokości nominalnej.
6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy zabezpieczenie może
zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania, na co Wykonawca wyraża
zgodę.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części
zamówienia. Zwrot, w wysokości do 50% wartości wniesionego zabezpieczenia, nastąpi na
pisemny wniosek wykonawcy, w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.
Warunkiem koniecznym częściowego zwrotu zabezpieczenia jest bezusterkowa realizacja
dostaw o wartości co najmniej 50% wartości, o której mowa w § 4 ust. 1.

§6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za zwłokę w wykonaniu obowiązku wydania Zamawiającemu przedmiotu Umowy w
stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy – w wysokości 0,2%
wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki, nie
więcej jednak niż 20% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 Umowy;
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi – w
wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20% wynagrodzenia
brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy;
3) za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca
ponosi odpowiedzialność – w wysokości 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa
w § 4 ust. 1 Umowy;
4) z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego
podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom – w wysokości 0,2% wynagrodzenia
brutto podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy za każdy dzień zwłoki, nie więcej
jednak niż 10% tego wynagrodzenia.
2. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary
umownej, a także w przypadku gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono
kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania na zasadach
ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego – niezależnie od tego, czy
realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. W przypadku gdy wysokość
poniesionej szkody jest większa od kary umownej, Zamawiający może żądać
odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
3. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć wartości wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 4 ust. 1.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącania wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu kar
umownych z wierzytelnościami Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu
wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Zamawiający może dokonać potrącenia, o którym mowa w ust. 4, w każdym przypadku
powstania uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej, choćby jego wierzytelność z tego
tytułu nie była jeszcze wymagalna (nie upłynął jeszcze termin, w którym Wykonawca
zobowiązany jest do zapłaty kary umownej).
6. Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez
Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje się, że Zamawiający
wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym upłynął termin do zapłaty wynagrodzenia,
a wynagrodzenie albo jego odpowiednia część nie została zapłacona.
7. Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego
żądania jej zapłaty przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w
żądaniu zapłaty.

§7
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia o Umowy, jeżeli zaistnieje istotna
zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, lub dalsze wykonywanie Umowy
może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu
publicznemu – odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, co wynika z art. 456 ust. 1 pkt 1
Ustawy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy również w następujących
okolicznościach, jeżeli:
1) w stosunku do Wykonawcy sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na
niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze z
wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi
likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania
egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;
2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn
lub – mimo otrzymania pisemnego wezwania – nie wykonuje lub nienależycie
wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy.
3. Powyższe uprawnienie Zamawiającego nie uchybia możliwości odstąpienia od Umowy
przez którąkolwiek ze Stron na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.
4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Zamawiającemu
przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości
o okolicznościach wymienionych w ust. 2.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej
lub w postaci elektronicznej, na zasadach wskazanych w art. 772 Kodeksu cywilnego.
Oświadczenie to musi zawierać uzasadnienie.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca zachowuje
prawo do wynagrodzenia wyłącznie za przedmiot Umowy zrealizowany do dnia odstąpienia
od Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia.
7. Odstąpienie Zamawiającego od Umowy nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej
lub odszkodowania.
8. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
Zamawiający obowiązany jest do odbioru dostarczonego towaru do dnia odstąpienia od
Umowy, zapłaty wynagrodzenia za wykonane dostawy, pokrycia uzasadnionych
udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę odpowiednio do stopnia
zrealizowanych dostaw.
9. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
okolicznościach określonych w art. 456 ust. 1 pkt 2 Ustawy. W tym przypadku Wykonawca
może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Do
oświadczenia o rozwiązaniu Umowy odpowiednie zastosowanie ma ust. 5.
10. Zmawiający może odstąpić od Umowy, jeśli Wykonawca nie przystąpił do realizacji
Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub Wykonawca realizuje Umowę niezgodnie z jej
postanowieniami, lub realizuje Umowę nieprawidłowo lub niestarannie, lub nie wywiązuje
się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie. W takim przypadku Wykonawca
może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Do
oświadczenia o odstąpieniu od Umowy odpowiednie zastosowanie ma ust. 4 i ust. 5.
§8
Przedstawiciele stron
1. Za nadzór nad realizacją Umowy oraz współdziałanie przy jej wykonaniu odpowiadają ze
Strony:
1) Zamawiającego:
Pan/i … – tel. …, e-mail: …,
Pan/i … – tel. …, e-mail: …;
2) Wykonawcy: …,
Pan/i … – tel. …, e-mail: …,
Pan/i … – tel. …, e-mail: …
2. Strony mają prawo do zmiany osób wymienionych w ust. 1oraz ich danych kontaktowych.
W celu dokonania powyższej zmiany wystarczające jest pisemne zawiadomienie drugiej
Strony o dokonanej zmianie, bez konieczności zmiany Umowy.
3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane
przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy lub związane z jej zawarciem,
wykonywaniem lub rozwiązaniem, powinny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej
lub w postaci elektronicznej na zasadach wskazanych w art. 772 Kodeksu cywilnego.
Zawiadomienia i oświadczenia dokonywane w innej formie nie wywołują skutków
prawnych ani faktycznych. Zawiadomienia i korespondencja powinny być kierowane do
Stron na adresy podane poniżej:
1) Zamawiającego:
tel. …, e-mail: …;
2) Wykonawcy:
…, tel. …, e-mail: …

§9
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że zawarcie i wykonywanie Umowy nie stanowi naruszenia
żadnych praw osób trzecich.
2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w przypadku
jakichkolwiek roszczeń osób trzecich powstałych w związku z wykonywaniem przez
Wykonawcę Umowy.
3. W przypadku jakiegokolwiek sporu prawnego o naruszenie praw osoby trzeciej w związku
z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy Wykonawca podejmie na swój
koszt wszelkie działania w celu rozwiązania takiego sporu, łącznie z prowadzeniem
postępowania sądowego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych w związku
z zawarciem i wykonywaniem przez Wykonawcę Umowy, zarówno po stronie
Zamawiającego, jak i osób trzecich.

§ 10
Bezpieczeństwo pożarowe
1. Wykonawca zapewnia, że do realizacji Umowy zostaną wyznaczone osoby
wykwalifikowane, które posiadają wiedzę z zakresu przepisów przeciwpożarowych. W
przypadku braku takich osób Wykonawca zapewnia, że zapozna osoby wyznaczone do
realizacji Umowy z przepisami przeciwpożarowymi.
2. Wykonawca zapewnia, że osoby wyznaczone do realizacji Umowy wykonają wszelkie
prace niebezpieczne pod względem pożarowym zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi,
o ile wykonanie takich prac będzie konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji
Umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z zaniechania lub niestarannego
działania, niedbalstwa, nieprawidłowego zabezpieczenia urządzeń i sprzętu lub miejsca
wykonywania prac oraz działań, w tym związanych z pracami niebezpiecznymi pod
względem pożarowym, niezgodnych z przepisami przeciwpożarowymi, przez osoby
wyznaczone do realizacji Umowy.
4. Przepisy ust. 1–3 stosuje się odpowiednio do osób, które Wykonawca wyznaczy w
uzgodnieniu z Zamawiającym dodatkowo lub w miejsce osób dotychczas realizujących
Umowę.
§ 11
Postanowienia o poufności
1. Z zastrzeżeniem ust. 2 Strony zobowiązują się do ochrony oraz do nieudostępniania innym
osobom wszelkich informacji nieupublicznionych, zwłaszcza technicznych lub
technologicznych, przekazywanych lub udostępnianych sobie wzajemnie w jakiejkolwiek
postaci w związku z realizacją Umowy oraz wszelkiej dokumentacji wykonanej w ramach
Umowy, na podstawie informacji posiadanych przez Stronę i przekazanych lub
udostępnionych przez drugą Stronę w czasie trwania Umowy, jak również w okresie 5 lat
po jej wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji objętych ochroną na mocy przepisów
prawa, do których Strony będą stosować zasady ochrony oraz warunki i tryb udostępniania
wynikające z właściwych przepisów.
3. Informacje, których dotyczą zobowiązania określone w ust. 1, Strony będą określać w
ramach Umowy oraz jej wykonywania mianem „informacji objętych tajemnicą
kontraktową”.
4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że oznaczenie nośnika informacji adnotacją o
tym, że zawiera on informacje objęte tajemnicą kontraktową jest dopuszczalne w każdym
przypadku, gdy Strona uzna to za stosowne, jednak wprowadzona adnotacja nie stanowi o
kwalifikacji informacji ani o sposobie postępowania z nimi.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa wynikających z
wewnętrznych przepisów obowiązujących u Zamawiającego, w tym dotyczących kontroli
ruchu osobowego i materiałowego, oraz zobowiąże swoich pracowników do złożenia
pisemnego oświadczenia wobec Zamawiającego o uznawaniu informacji pozyskanych w
związku z przebywaniem na terenie obiektów Zamawiającego, za informacje objęte
tajemnicą kontraktową oraz o zobowiązaniu się do ich ochrony i nieudostępniania innym
osobom – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr … do Umowy.
6. Strony zobowiązują się do wykorzystywania informacji objętych tajemnicą kontraktową
tylko dla prawidłowej realizacji Umowy oraz do ich należytego zabezpieczenia i
ograniczenia dostępu do tych informacji jedynie dla osób upoważnionych. Wykonawca
zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać ani w żaden inny sposób nie utrwalać
informacji objętych tajemnicą kontraktową ani nośników, na których zostały one zapisane,
bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Strony zobowiązują się do usunięcia wszelkich informacji objętych tajemnicą kontraktową
udostępnionych lub przekazanych sobie wzajemnie w celu prawidłowej realizacji Umowy
lub do zwrotu drugiej Stronie ich materialnych nośników, w każdym przypadku, gdyby
dalsze korzystanie z nich było niecelowe, jednak nie później niż z upływem czasu
obowiązywania Umowy, chyba, że postanowienia Umowy lub przepisy prawa powszechnie
obowiązującego stanowią inaczej.
8. Strony zobowiązane są do zwrotu drugiej Stronie wszelkich kopii, odpisów, streszczeń itp.
informacji objętych tajemnicą kontraktową, które zostały im przekazane lub udostępnione
w celu prawidłowej realizacji Umowy.
9. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o każdorazowym
otrzymaniu żądania udostępnienia informacji objętych tajemnicą kontraktową, w celu
uzyskania pisemnej zgody lub stanowiska o braku zgody Strony na ich udostępnienie w
czasie trwania Umowy, jak również w okresie 5 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

§ 12
Wystawianie poświadczenia realizacji
1. Na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający może wystawić dokument, w którym
poświadczy wykonanie lub wykonywanie zamówienia, którego dotyczy Umowa. Określenie
formy oraz treści powyższego dokumentu pozostaje do uznania Zamawiającego.
2. Dokument obejmujący poświadczenie wykonania lub wykonywania zamówienia,
wystawiony przez Zamawiającego, może być wykorzystywany wyłącznie na potrzeby
postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca zobowiązuje się do
powstrzymania się od wykorzystywania powyższego dokumentu w inny sposób oraz do
zapewnienia, że również inne podmioty nie będą się nim posługiwały poza postępowaniami
o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 13
Zmiana umowy
1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy o których mowa w art. 454
Ustawy.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących sytuacjach:
1) zaistnienia w trakcie realizacji Umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł
przewidzieć na etapie złożenia oferty i były one niezależne od niego (np. zaprzestanie
produkcji danego asortymentu Produktu, modyfikacja/zmiana parametrów Produktu
itp.), co skutkowałoby brakiem możliwości dalszej realizacji Umowy na
dotychczasowych warunkach; W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do
zaproponowania Zamawiającemu Towaru równoważnego, tj. Towaru o co najmniej
takich samych cechach, co dany Produkt określony w załączniku Nr …. Wykonawca
rozpocznie dostawy nowego Produktu pod warunkiem zmiany Umowy, na
niezmienionych zasadach oraz bez podwyższenia cen jednostkowych netto;
2) zmniejszenia zakresu realizacji Umowy, jeżeli realizacja Umowy stanie się niemożliwa
ze względu na wycofanie ze sprzedaży przez producenta Produktu określonego w
załączniku Nr … do Umowy i braku możliwości zastąpienia przez Wykonawcę
wycofanego Produktu Produktem równoważnym; W takim przypadku Zamawiający ma
również prawo zmniejszyć proporcjonalnie kwotę przeznaczoną na realizację Umowy;
3) zmiany i/lub ustalenia nowych miejsc dostaw Produktów ze względu na zmiany
organizacyjne u Zamawiającego; Skorzystanie przez Zamawiającego z powyższego
uprawnienia nie będzie prowadziło do zmiany cen jednostkowych netto określonych w
Umowie. Zmiana ta będzie dokonana w formie jednostronnego, pisemnego lub
elektronicznego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego;
4) zmiany i/lub ustalenia nowych osób uprawnionych do realizacji Umowy; Zmiana osób
zostanie dokonana w formie pisemnej lub postaci elektronicznej, co nie będzie
traktowane jako zmiana Umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do
Umowy;
5) zmiany i/lub ustalenia nowych osób uprawnionych do odbioru dostarczonych przez
Wykonawcę Produktów, wymienionych w załączniku Nr … do Umowy; Zmiana osób,
zostanie dokonana w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, co nie będzie
traktowane jako zmiana Umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do
Umowy;
6) zmiany sposobu fakturowania ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego;
7) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
8) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy;
9) wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonywanie Umowy zgodnie z jej
postanowieniami.
3. Niezależnie od postanowień ust. 2 zmiana Umowy może zostać dokonana w sytuacjach
przewidzianych w Ustawie.
4. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2, z wyjątkiem zmian określonych w pkt 4 i
5, wymaga aneksu do Umowy, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu
Stron, pod rygorem nieważności, albo aneksu w postaci elektronicznej – opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
5. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane siłą
wyższą. Przez siłę wyższą rozumie się wszelkie nieprzewidziane zdarzenia powstałe
poza kontrolą Stron, których nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, pomimo dołożenia
wszelkich starań, takie jak: katastrofalne działanie sił przyrody, wojna, strajki
generalne, ataki terrorystyczne, akty władzy publicznej, którym nie może przeciwstawić
się jednostka itp. W przypadku siły wyższej Strona dotknięta jej działaniem
niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę i Strony uzgodnią tryb dalszego
postępowania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości dostarczanych Produktów
względem ilości wskazanych załączniku Nr … stanowiącym „Szczegółowy Opis
Przedmiotu Zamówienia”. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację dostaw o
wartości nie mniejszej niż 75% wartości wskazanej w § 4 ust. 1. Z tytułu zmniejszenia
ilości dostarczanych produktów Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
§ 14
Zmiana wynagrodzenia
1. W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:
1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki
godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
3) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach
kapitałowych;
4) stawki podatku akcyzowego;
– jeżeli zmiany lub zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez
Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia
należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 2–10.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, wymaga sporządzenia pod
rygorem nieważności aneksu zawartego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego ze złożonym w formie pisemnej lub
w formie elektronicznej wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie
odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w terminie od dnia opublikowania przepisów
dokonujących zmian, o których mowa w ust. 1, do 30. dnia od dnia ich wejścia w życie.
Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości
wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez
Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1, mają lub będą miały wpływ na
koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych
kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w
Umowie, a w szczególności:
1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy
oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania
Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń –
takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do
ubezpieczeń;
2) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 1, na wysokość kosztów wykonania
Umowy przez Wykonawcę;
3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia
Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów
wykonania Umowy przez Wykonawcę;
4) wykazanie, że wnioskowana zmiana Umowy skutkować będzie odpowiednią zmianą
wynagrodzenia;
5) pisemne lub w formie elektronicznej zestawienie osób zatrudnionych (zarówno przed,
jak i po zmianie) realizujących Przedmiot Umowy, wraz z określeniem, które z nich są
uczestnikami pracowniczych planów kapitałowych – w przypadku zmiany, o której
mowa w ust. 1 pkt 1.3.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę powyższego wniosku, Strony będą prowadziły
negocjacje z uwzględnieniem postanowień ust. 4 –6.
4. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający
może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie poprzez przekazanie
dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii
potwierdzonych za zgodność z oryginałami).
5. Zamawiający zajmie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej stanowisko wobec
wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w jego
ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na
adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.
6. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego Strony
podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania.
Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części Przedmiotu
Umowy wykonanego po dniu zawarcia aneksu.
7. Zamawiający może przekazać Wykonawcy pisemny lub w formie elektronicznej
wniosek o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia
w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian, o których mowa w
ust. 1, do 30. dnia od dnia ich wejścia w życie. Wniosek powinien zawierać co najmniej
propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie
zmian przepisów. W przypadku złożenia przez Zamawiającego powyższego wniosku
Strony będą prowadziły negocjacje w celu ustalenia odpowiedniej zmiany
wynagrodzenia oraz treści aneksu do Umowy.
8. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający może zwrócić się
do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów
(oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem)
niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1,
mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w
jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia.
Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 4–6 stosuje się
odpowiednio, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia
w formie pisemnej lub w formie elektronicznej stanowiska w terminie 1 miesiąca od
dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.
9. W przypadku gdy w wyniku negocjacji Strony ustalą dokonanie odpowiedniej zmiany
wynagrodzenia, Strony zawrą w formie pisemnej lub w formie elektronicznej aneks do
Umowy w terminie wynikającym z ustaleń negocjacyjnych, a w przypadku braku takich
ustaleń – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż po
wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji.
10. W przypadku:
1) niepodjęcia przez Wykonawcę negocjacji, na podstawie wniosku Zamawiającego,
o którym mowa w ust. 7, lub prowadzenia ich w sposób niezgodny z przepisami prawa
lub zasadami współżycia społecznego,
2) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień ust. 8,
3) niezawarcia przez Wykonawcę aneksu do Umowy w formie pisemnej lub w formie
elektronicznej obejmującego odpowiednią zmianę wynagrodzenia, wynikającą z
ustaleń negocjacyjnych – w terminie, o którym mowa w ust. 9,
– Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy, z zachowaniem
1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 15
Zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy,
o których mowa w art. 439 Ustawy

1. W przypadku gdy w okresie obowiązywania Umowy zmiana cen materiałów lub
kosztów związanych z realizacją Umowy osiągnie poziom 10% lub wyższy,
Zamawiający i Wykonawca są uprawnieni do wprowadzenia zmiany wysokości
wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu dostawy Produktów.
2. Początkowy termin ewentualnego ustalenia zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w
ust. 1, określa się na … 2023 r., a następnie na … 2024 r., … 2024 r., … 2025 r., …
2025 r. –w odniesieniu do kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
3. Przez zmianę cen materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen
materiałów lub kosztów, jak i obniżenie cen materiałów lub kosztów, względem cen
materiałów lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy
zawartego w Ofercie Wykonawcy.
4. Przy ustalaniu wysokości zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy Strony będą
stosować odpowiednio kwartalny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w
stosunku do poprzedniego kwartału, publikowany na stronie Głównego Urzędu
Statystycznego (dalej: „Wskaźnik”).
5. Zmiana cen materiałów lub kosztów wykonania usług składających się na przedmiot
Umowy zostanie uwzględniona przy ustalaniu zmiany wysokości wynagrodzenia
należnego Wykonawcy w ten sposób, że kwota określająca zmianę wynagrodzenia
(zwiększenie albo zmniejszenie – odpowiednio do Wskaźnika ogłoszonego za dany
kwartał) zostanie obliczona jako iloczyn kwoty wynagrodzenia pozostałego do zapłaty
i stawki odpowiadającej 50% wartości Wskaźnika.
6. Zmiana, o której mowa w ust. 1, zostanie wprowadzona z uwzględnieniem zasad
dokonania tej zmiany określonych w Rozdziale I i II Załącznika Nr … do Umowy.
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 1, może nastąpić
wyłącznie w zakresie kwoty płatności częściowych wynagrodzenia Wykonawcy.
8. Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie
zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia,
nie może przekroczyć 15% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy,
to jest wartości … złotych.
9. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1–3,
zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym
Wykonawca zawarł umowę o podwykonawstwo, w zakresie odpowiadającym zmianom
cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie
spełnione są następujące warunki:
a) przedmiotem Umowy są dostawy lub związane z nimi usługi stanowiące
niewykonaną część Przedmiotu Umowy;
b) okres obowiązywania umowy z podwykonawcą przekracza 6 miesięcy.
10. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wymaga sporządzenia,
pod rygorem nieważności, aneksu zawartego w formie pisemnej lub w formie
elektronicznej.
11. Do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy stosuje się
postanowienia Rozdziału III Załącznika Nr … do Umowy.

§ 16
Opcja
1. W przypadku niewyczerpania w całości środków, o których mowa w § 4 ust. 1, w okresie
22 miesięcy obowiązywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające
na wydłużeniu terminu wykonywania umowy o dodatkowe 12 miesięcy. Wykonawca nie
może odmówić wykonania umowy w zakresie objętym opcją, o ile tylko Zamawiający
złoży oświadczenie (pisemne albo w postaci elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności) o skorzystaniu z niej, na co najmniej
2 miesiące przed upływem terminu obowiązywania umowy.
2. Realizacja umowy w terminie opcjonalnym będzie się odbywała w zakresie
asortymentowym i na podstawie cen jednostkowych wskazanych w załączniku Nr …
stanowiącym „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”.
3. Zamawiający nie przewiduje wniesienia dodatkowego lub przedłużenia istniejącego
zabezpieczenia należytego wykonania umowy w związku ze skorzystaniem z prawa opcji.

§ 17
Podwykonawcy
1. Wykaz podwykonawców, którym Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawstwo,
stanowi załącznik Nr … do Umowy.
2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia
Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych
podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne.
Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia
należytego wykonania Umowy, służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
§ 18
Zasady dostępu do siedziby Zamawiającego
1. Wykonawca na minimum 3 dni robocze przed terminem dostawy przekaże
Zamawiającemu pisemnie listę swoich pracowników lub innych osób, którymi będzie się
posługiwał przy wykonywaniu Umowy.
2. Przed udostępnieniem Zamawiającemu danych osobowych pracowników lub innych osób,
którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca
przekaże każdej z tych osób informacje wymagane przepisami dotyczącymi ochrony
danych osobowych. W celu wykonania powyższego zobowiązania Wykonawca
poinformuje każdą z tych osób o tym, że:
1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu ich danych osobowych,
administratorem tych danych staje się Zamawiający;
2) zamawiający zapewnia kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Zamawiającego
za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: …@….pl lub drogą pocztową pod
adresem administratora danych osobowych;
3) celem przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych jest realizacja
przedmiotu Umowy, ewidencjonowanie wstępu na teren siedziby Zamawiającego
oraz udokumentowanie pobytu na terenie siedziby Zamawiającego;
4) podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego jest
prawnie uzasadniony interes realizowany przez Zamawiającego, to jest zapewnienie
bezpieczeństwa osób i mienia w siedzibie Zamawiającego, w szczególności poprzez
kontrolę ruchu osobowego;
5) kategorie danych, określone w ust. 1, dotyczą wyłącznie pracowników
Wykonawcy lub innych osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy
wykonywaniu Umowy;
6) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 10 lat
odpowiednio – od dnia zawarcia Umowy lub od dnia przekazania danych
Zamawiającemu na jej podstawie;
7) dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych niż Zamawiający
lub kategoriom odbiorców danych poza przypadkami ich udostępnienia organom
administracji publicznej lub innym organom państwowym w związku z określonym
postępowaniem;
8) dane osobowe nie będą przekazywane do innego państwa (poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej) lub do organizacji międzynarodowej w rozumieniu art.
4 pkt 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), zwanego dalej: „RODO”;
9) przysługuje im prawo żądania od Zamawiającego jako ich administratora,
dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania oraz możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych;
10) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Zamawiającego do
podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym
do profilowania.
3. Każda osoba realizująca Umowę w imieniu Wykonawcy na terenie siedziby zamawiającego
będzie posiadała dokument tożsamości.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do wykonywania prac osób
realizujących Umowę w imieniu Wykonawcy, w tym także do usunięcia ich z terenu
siedziby zamawiającego, które nie spełniają wymogów określonych w Umowie lub w
przypadku podejrzenia, że osoba jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub
środków odurzających.
§ 19
Przetwarzanie danych osobowych przedstawicieli Stron i innych osób wskazanych w
Umowie lub na jej podstawie
1. Postanowienia odnoszące się do osób reprezentujących Wykonawcę (o których mowa w
komparycji Umowy) oraz do osób, które w imieniu Wykonawcy będą realizować Umowę
i współdziałać przy wykonywaniu Umowy z Zamawiającym (o których mowa w § 8 ust. 1
pkt 2 Umowy):
1) Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem Umowy poinformował pisemnie
każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści jako dane osoby
reprezentującej Wykonawcę lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w
imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy, w zakresie określonym w
załączniku Nr … do Umowy;
2) Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do
działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy
wykonywaniu Umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z
przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób, poinformuje
pisemnie każdą z nich, w zakresie określonym w załączniku Nr … do Umowy;
3) w przypadku gdy Zamawiający uzna za niezbędne przekazanie przez
Wykonawcę osobie, której dane osobowe zostały wpisane w treści Umowy jako
dane osoby reprezentującej Wykonawcę lub jako dane osoby działającej lub
współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy, innych
informacji niż ujęte w załączniku Nr … do Umowy, Strony sporządzą odpowiednie
zmiany do Umowy;
4) Postanowienie pkt 1.3 stosuje się odpowiednio, w przypadku gdy dla wykonania
obowiązku wynikającego z przepisu prawa konieczne będzie przekazanie osobie
reprezentującej Wykonawcę lub osobie działającej lub współdziałającej w imieniu
Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy informacji innej niż ujęta w załączniku Nr
… do Umowy.
2. Postanowienia odnoszące się do osób reprezentujących Zamawiającego (o których mowa w
komparycji Umowy) oraz do osób, które w imieniu Zamawiającego będą realizować Umowę
lub będą współdziałać z Wykonawcą przy jej realizacji (o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1
Umowy):
1) Zamawiający oświadcza, że przed zawarciem Umowy poinformował pisemnie
każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści jako dane osoby
reprezentującej Zamawiającego lub jako dane osoby działającej lub
współdziałającej w imieniu Zamawiającego przy wykonywaniu Umowy, w zakresie
określonym w załączniku Nr … do Umowy;
2) Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do
działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy
wykonywaniu Umowy osób innych niż wymienione w jej treści, najpóźniej wraz z
przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób, poinformuje pisemnie
każdą z nich, w zakresie określonym w załączniku Nr … do Umowy;
3) Wykonawca oświadcza, że informacje określone w załączniku Nr … do Umowy
są zgodne z rzeczywistym stanem, w tym z zasadami i rozwiązaniami
organizacyjnymi przyjętymi i stosowanymi przez Wykonawcy w zakresie ochrony
danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego
powiadomienia Zamawiającego w każdym przypadku zmiany, potrzeby
uzupełnienia lub utraty aktualności którejkolwiek z informacji ujętych w załączniku
Nr … do Umowy;
4) W przypadku określonym w pkt 2.3 zdanie drugie, a także w przypadku uznania
przez Wykonawcę, iż niezbędne lub uzasadnione jest przekazanie osobie, której
dane osobowe zostały wpisane w treści Umowy jako dane osoby reprezentującej
Zamawiającego lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu
Zamawiającego przy wykonywaniu Umowy, innych informacji niż ujęte w
załączniku Nr … do Umowy, bez zbędnej zwłoki poinformuje o tym
Zamawiającego. W takim przypadku Strony sporządzą odpowiedni aneks do
Umowy;
5) Postanowienia pkt. 2.4 stosuje się odpowiednio, w przypadku gdy dla wykonania
obowiązku wynikającego z przepisu prawa niezbędne lub uzasadnione będzie
przekazanie osobie reprezentującej Zamawiającego lub osobie działającej lub
współdziałającej w imieniu Zamawiającego przy wykonywaniu Umowy informacji
innej niż ujęta w załączniku Nr … do Umowy.

§ 20
Postanowienia końcowe
1. Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych
od pracy.
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać
polubownie, a w przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporów będą
one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W razie zaistnienia przypadków dotyczących: zmian danych rejestrowych, ogłoszenia przez
sąd upadłości lub postępowania układowego względem Wykonawcy, wszczęcia
postępowania egzekucyjnego, w wyniku czego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub
znacznej jego części, mających znaczenie dla zawartej Umowy, Wykonawca zobowiązuje
się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem skutków prawnych dla
Wykonawcy, wynikających z faktu niepowiadomienia.
4. Reprezentanci Wykonawcy podpisujący Umowę oświadczają, że są umocowani do
reprezentacji, a złożone dokumenty wymienione na wstępie i dołączone do Umowy są
zgodne ze stanem faktycznym firmy Wykonawcy w momencie podpisywania Umowy.
5. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenosić na osoby trzecie praw
i obowiązków wynikających z Umowy.
6. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, w
szczególności przepisy Ustawy i Kodeksu cywilnego.
7. Umowę sporządzono w postaci elektronicznej opatrzonej podpisami kwalifikowanymi.
8. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

Wykonawca Zamawiający
Załącznik Nr x do Umowy …………………/2023

ZASADY DOKONYWANIA ZMIANY WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA
WYKONAWCY, O KTÓRYCH MOWA W ART. 439 USTAWY

Rozdział I
Zasady wprowadzania zmian Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego
Wykonawcy, o których mowa w art. 439 Ustawy
1. Strona wnioskująca o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy
obowiązana jest wykazać, iż zmiana kosztów wykonania Usług składających się na
przedmiot Umowy, nastąpiła w wyniku wzrostu lub obniżenia cen materiałów i kosztów
względem kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego
w Ofercie, przy czym:
1) uwzględniane będą wyłącznie zmiany cen materiałów i kosztów, które
dotychczas nie zostały poniesione;
2) uwzględniane będą wyłącznie zmiany kosztów z wyłączeniem kosztów
wynikających z tytułów, które mogą uzasadniać wystąpienie o zmianę
wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie postanowień § 14
Umowy.
2. W przypadku wniosku złożonego przez którąkolwiek ze Stron, zgodnego z
postanowieniami Umowy, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia i
wprowadzenia do Umowy zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
stosując przy tym postanowienia ust. 3–4. Zasady postępowania Stron w tym zakresie
określają postanowienia Rozdziału II.
3. Łączna wartość wszystkich zmian wysokości wynagrodzenia, jaką dopuszcza
Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień niniejszego rozdziału, nie może
przekroczyć maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia, o której mowa w § 15 ust.
8 Umowy.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wymaga sporządzenia pod
rygorem nieważności aneksu zawartego w formie pisemnej lub w formie
elektronicznej.

Rozdział II
Zasady postępowania Stron w celu wprowadzania zmian Umowy w zakresie wysokości
wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o których mowa w art. 439 Ustawy
1. Wniosek w sprawie zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy powinien zawierać
propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej
uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny, czy proponowane zmiany
wynikają ze zmiany kosztów związanych z realizacją Umowy względem kosztów
przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie,
a w szczególności:
1) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości
wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do
zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę –
określającą kategorie (rodzaje) i wartości kosztów, przyjętych w celu
ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie, których zmiana
może uzasadniać wystąpienie z wnioskiem o jego zmianę oraz sposób
obliczania ich zmiany i prezentacji obliczeń;
2) dokumenty potwierdzające zasadność wystąpienia z wnioskiem (w
szczególności jego zgodność z zasadami zmiany wynagrodzenia
określonymi w Umowie) oraz prawidłowość obliczeń w zakresie zmiany
wysokości kosztów wykonania Umowy oraz wnioskowanej zmiany
wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.
2. W terminie 14 dni od otrzymania wniosku Strona, która otrzymała wniosek, może
zwrócić się do drugiej Strony o jego uzupełnienie poprzez przekazanie dodatkowych
wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii
potwierdzonych za zgodność z oryginałami).
3. Na podstawie kompletnego wniosku, w szczególności po jego uzupełnieniu stosownie
do postanowień umowy, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do
Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć
będzie części przedmiotu Umowy, który będzie wykonany po dniu zawarcia aneksu.
4. W przypadku gdy Strony dokonały ustaleń co do zmiany wysokości wynagrodzenia
Wykonawcy, Strony zawrą aneks do Umowy w terminie wynikającym z ustaleń, a w
przypadku braku takich ustaleń – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Rozdział III
Obowiązki Wykonawcy w przypadku wprowadzania zmian Umowy w zakresie
wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o których mowa w art. 439 Ustawy
1. W przypadku gdy Strony uzgodnią zmianę wysokości wynagrodzenia, Wykonawca
zobowiązany jest do zmiany wysokości wynagrodzenia przysługującego
podwykonawcy, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, w zakresie
odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania
podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem umowy są dostawy lub usługi stanowiące niewykonaną część
przedmiotu Umowy;
2) okres obowiązywania umowy z podwykonawcą przekracza 6 miesięcy.
2. Zmiana wynagrodzenia podwykonawcy wynikająca z umowy o podwykonawstwo,
obejmująca świadczenia stanowiące Przedmiot Umowy, powinna nastąpić w terminie
14 dni od dnia zawarcia aneksu do Umowy zmieniającego wynagrodzenie należne
Wykonawcy.
3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wykonaniu zobowiązania określonego w ust.
2, w terminie 7 dni od dnia zmiany umowy o podwykonawstwo (zawarcia aneksu) oraz,
na żądanie Zamawiającego, udzieli niezwłocznie wszelkich informacji i wyjaśnień, oraz
przedłoży kopie zmian umów o podwykonawstwo (aneksów do umów o
podwykonawstwo), poświadczone za zgodność z oryginałem, lub innych dokumentów
potwierdzających wykonanie tego zobowiązania, poświadczone za zgodność z
oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub podwykonawcę.
4. W przypadku gdy wykonanie obowiązku Wykonawcy określonego w ust. 1 nie nastąpi
w terminie określonym w ust. 2, niezależnie od przyczyn, Wykonawca zobowiązany
jest poinformować o tym Zamawiającego w terminie 7 dni liczonych od upływu terminu
określonego w ust. 2, wskazując przyczynę lub przyczyny oraz wyjaśniając
okoliczności, które spowodowały niewykonanie tego obowiązku, a także na żądanie
Zamawiającego, udzielić wszelkich niezbędnych informacji z tym związanych oraz
przedstawić dokumenty te okoliczności potwierdzające.
5. W przypadku gdy wykonanie obowiązku Wykonawcy określonego w ust. 3 nie nastąpi
w terminie określonym w ust. 3, niezależnie od przyczyn, Wykonawca zobowiązany
jest poinformować o tym Zamawiającego, w terminie 7 dni liczonych od upływu
terminu określonego w ust. 3, wskazując przyczynę lub przyczyny oraz wyjaśniając
okoliczności, które spowodowały niewykonanie tego obowiązku, a także na żądanie
Zamawiającego udzielić wszelkich niezbędnych informacji z tym związanych oraz
przedstawić dokumenty te okoliczności potwierdzające.

Umowa o zamówienie publiczne zawiera kluczowe postanowienia dotyczące przedmiotu Umowy, terminów realizacji, płatności, zabezpieczenia należytego wykonania, kary umowne, odstąpienia od Umowy oraz poufności informacji. Strony zobowiązują się do współpracy i przestrzegania postanowień Umowy pod rygorem odpowiedzialności.