Internetowy Rejestr
Internetowy Rejestr Adwokatów, Radców Prawnych i Kancelarii.

Umowa o zarządzanie

Inspiracja: Umowy gospodarcze. Komentarz praktyczny. Komparycje. Klauzule. Wzory umów i aktów notarialnych do pobrania

Umowa o zarządzanie zawarta między Wspólnotą Mieszkaniową a Zarządzającym reguluje zakres obowiązków zarządzającego, wynagrodzenie, zasady rozliczeń oraz postępowanie w przypadku awarii lub prac remontowych. Strony zobowiązują się do współpracy w celu efektywnego administrowania nieruchomością wspólną.

 

                                                 Umowa o zarządzanie

zawarta dnia ……… 2023 r. w …………… pomiędzy:

1) ………………………, córką ……………………, PESEL: ……………, zamieszkałą: ………………………………………,

 2) ………………………, córką …………, PESEL: …………, według oświadczenia zamieszkałą: ……………, działającymi łącznie jako
Zarząd WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ ……………… we Wrocławiu przy ………, dla której Sąd Rejonowy …………… IV Ksiąg
Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer …………………… – na podstawie pełnomocnictw i zgód udzielonych w Uchwale Nr
……… i Uchwale Nr ………, zaprotokołowanych – Protokołem z Zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej z dnia …………… r. i
oświadczają, że z tej funkcji nie zostały odwołane, ich mandaty nie wygasły, pełnomocnictwa nie zostały odwołane oraz nie
wygasły, oraz że są uprawnione do złożenia zawarcia niniejszej umowy,

WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA …………………………… posiada numery:

NIP: ………………… oraz REGON: …………………

Wspólnota Mieszkaniowa zwana jest dalej także: „Zlecającym”

a

1) ………, PESEL: …………, według oświadczenia zamieszkały: ……, legitymującym się dowodem osobistym seria: ……… numer:
…………………………

2) …………, PESEL: ………, według oświadczenia zamieszkały: ……, legitymującym się dowodem osobistym seria: …… numer:
………………………………

……………… Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w …………… (…………), przy ……………, wpisanej do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: …………, jako komplementariusze uprawnieni do łącznego
reprezentowania Spółki.

– ………………… oświadczają, że nie zostali pozbawieni prawa do reprezentowania Spółki oraz nie zaszły żadne okoliczności
wyłączające lub ograniczające ich prawo do zawarcia niniejszej umowy.

……………… Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w ………… posiada numery REGON: ………… oraz NIP: ……………………………

…………… oświadczają, że ………………… Spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w ………… nie utraciła podmiotowości prawnej,
nie została w stosunku do niej ogłoszona upadłość ani nie został zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości, nie jest w stanie
likwidacji ani nie zostało wszczęte postępowanie restrukturyzacyjne.

Spółka zwana jest dalej: „Zarządzającym”

o następującej treści:

                                                            §1

1. Zlecający oświadcza, że Wspólnota Mieszkaniowa …… nieruchomości położonej w ……, dla której Sąd Rejonowy w ………
prowadzi księgę wieczystą numer …… zwana dalej zlecającym składa się z …… budynków mieszkalnych wielorodzinnych, ………
wyodrębnionych lokali mieszkalnych oraz ……… lokalu niemieszkalnego. Pod opisanymi budynkami znajduje się także hala
garażowa, w której znajduje się ……… miejsc postojowych oraz …… komórek lokatorskich. Opisana nieruchomość znajduje się w
wyłącznym posiadaniu Zlecającego, żaden podmiot nie rości sobie żadnych praw do tej nieruchomości.

2. Zarządzający oświadcza, że posiada konieczną wiedzę, umiejętności i doświadczanie, aby w sposób należyty i
satysfakcjonujący wywiązać się ze zobowiązań objętych niniejszą umową. Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie zawodowym zarządzania nieruchomościami; polisa ubezpieczeniowa Zarządzającego została udostępniona
Zlecającym przed zawarciem niniejszej umowy.

                                                            §2
1. Zlecający powierza zarządzanie i administrowanie nieruchomością należącą do Wspólnoty Mieszkaniowej za
wynagrodzeniem określonym w § 3 niniejszej umowy, a Zarządzający zarządzanie i administrowanie tą nieruchomością
przyjmuje.

2. Strony zgodnie oświadczają, że w zakresie nieuregulowanym niniejszą umową do czynności administrowania i zarządzania
będą miały zastosowanie przepisy ustawy z 24.6.1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1048), ustawy z 21.8.1997 r.
o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 344), ustawy z 7.7.1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.
682 ze zm.) oraz inne przepisy obowiązującego prawa.

                                                              §3

1. Z tytułu wykonywania czynności administrowania i zarządzania nieruchomością, o której mowa w § 1 niniejszej umowy,
Zarządzającemu przysługuje wynagrodzenie w wysokości ustalonej w Uchwale Wspólnoty Mieszkaniowej – treść uchwały
stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Właściciele lokali wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej zobowiązani są
do uiszczania wynagrodzenia Zarządzającemu w drodze comiesięcznych zaliczek płatnych do 10. dnia każdego miesiąca na
rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej.

2. Zarządzający zobowiązuje się za wykonywane czynności zarządzania i administrowania nieruchomością, o której mowa w § 1
do wystawiania faktury VAT na Wspólnotę Mieszkaniową. Zarządzający jest uprawniony do samodzielnego pobrania swojego
wynagrodzenia z rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej.

3. Wynagrodzenie Zarządzającego będzie ustalane na rocznym zebraniu Wspólnoty Mieszkaniowej, które odbywać się będzie w
terminie do 31 marca każdego roku. Nowo ustalone wynagrodzenie Zarządzającego obowiązywać będzie od 1 kwietnia do 31
marca.

4. Zaliczki na pokrycie wynagrodzenia Zarządzającego przypadające na poszczególnych właścicieli lokali zostaną obliczone
proporcjonalnie do wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej.

5. Wynagrodzenie Zarządzającego będzie podlegało corocznej waloryzacji co najmniej o wskaźnik inflacji ogłoszony przez
Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w czwartym kwartale danego roku.

                                                              §4

1. Właściciele lokali wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej zobowiązani będą do ponoszenia zaliczek na poczet
kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej w wysokości ustalonej w uchwale Wspólnoty Mieszkaniowej. Właściciele lokali
wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej zobowiązani są do uiszczania zaliczek na poczet kosztów utrzymania
nieruchomości wspólnej do 10. dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Wspólnoty Mieszkaniowej.

2. Zaliczki na poczet utrzymania nieruchomości wspólnej zostają przeznaczane w szczególności na poczet pokrycia:

– kosztów bieżących i konserwacji nieruchomości wspólnej;

– koszty sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości na nieruchomości wspólnej,-

– utrzymania pomieszczeń i urządzeń wspólnych (wszelkie przeglądy urządzeń ciepłowniczy CO, szybów windowych itp.

– inne koszty w granicach prawidłowej gospodarki.

3. Zaliczki na poczet kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej będą ustalane na rocznym zebraniu Wspólnoty
Mieszkaniowej, które odbywać się będzie w terminie do 31 marca każdego roku. Nowo ustalona wysokość zaliczek
obowiązywać będzie od 1 kwietnia do 31 marca.

4. Zaliczki na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej przypadające na poszczególnych właścicieli lokali zostaną
obliczone proporcjonalnie do wielkości udziałów w nieruchomości wspólnej.

5. Zaliczki na poczet utrzymania nieruchomości wspólnej będą podlegały corocznej waloryzacji co najmniej wskaźnik inflacji
ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w czwartym kwartale danego roku.

                                                              §5
1. Oprócz należności na poczet wynagrodzenia Zarządzającego oraz zaliczek na poczet kosztów utrzymania nieruchomości
wspólnej właściciele poszczególnych lokali są zobowiązani do ponoszenia następujących kosztów związanych z utrzymaniem
należących do nich lokali:

– dostarczania i zużycia energii elektrycznej,

– dostarczania i zużycia energii cieplnej,

– dostarczania zimnej i ciepłej wody oraz odprowadzania ścieków,

– wywozu nieczystości stałych.

2. Opisane wyżej koszty ustalane są zgodnie z zawartymi umowami z poszczególnymi dostawcami mediów oraz wskazaniami
licznika oraz taryfami opłat.

3. Ustala się, że w przypadku różnicy między faktycznym zużyciem energii elektrycznej, energii cieplnej, ilością dostarczonej
wody zimnej lub ciepłej oraz odprowadzonymi ściekami Zarządzający zobowiązuje się dokonać rozliczenia ustalając wysokość
nadpłaty lub niedopłaty przypadającej na dany lokal wchodzący w skład wspólnoty mieszkaniowej.

4. W przypadku wystąpienia nadpłaty w ponoszeniu opłat za zużyte media Zarządzający zobowiązuje się zawiadomić właściciela
lokalu wchodzącego w skład wspólnoty, którego dotyczy nadpłata; stosunkowo obniżając wartość należności za dane medium w
kolejnym miesiącu rozliczeniowym.

5. W przypadku wystąpienia niedopłaty w ponoszeniu opłat za zużyte media właściciel lokalu wchodzącego w skład wspólnoty,
którego niedopłata dotyczy zobowiązany jest do uregulowania brakującej należności w terminie 30 dni od dnia otrzymania od
Zarządzającego stosownego zawiadomienia w tym przedmiocie. W przypadku nieuregulowania brakującej kwoty w opisanym
terminie Zarządzający naliczał będzie odsetki ustawowe.

6. Rozliczenie kosztów dostarczania i zużycia mediów wymienionych w niniejszym paragrafie następuje w terminie do 31 marca
za ubiegły rok kalendarzowy.

7. Rozliczenie kosztów wywozu nieczystości stałych następuje zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej numer …… z dnia ……w
sprawie zasad odbioru nieczystości stałych w gminie …… oraz kosztów z tym związanych.

8. W przypadku podwyższenia opłat i innych należności za media wymienione w niniejszym paragrafie oraz kosztów odbioru
nieczystości stałych Zarządzający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej.

                                                            §6

Zarządzający w ramach czynności administrowania i zarządzania objętych niniejszą umową jest zobowiązany do:

– wykonywania praw konserwatorskich i naprawczych nieruchomości wspólnej,

 – przyjmowania zawiadomienia o usterkach w lokalach mieszkalnych wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej i ich
usuwanie,

– sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości na nieruchomości wspólnej,

 – negocjowania, zawierania, zmiany i rozwiązywania umów z dostawcami mediów, które są lub mogą być dostarczane do
nieruchomości objętej księgą wieczystą numer ……-

– zapewnienie dostawy wszystkich koniecznych mediów do nieruchomości objętej księgą wieczystą numer ……………

 – prowadzenia rozliczeń rachunkowo-księgowych z właścicielami lokali wchodzących w skład nieruchomości wspólnej,
prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej wspólnoty, zgodnie z ustawą o rachunkowości,

 – kontrola dokumentów finansowo-księgowych wpływających do Wspólnoty, sprawdzanie poprawności wystawianych faktur i
innych dokumentów,

– usuwania wszelkich awarii spostrzeżonych na nieruchomości wspólnej w szczególności zagrażających życiu i zdrowiu
mieszkańców i osób trzecich,
 – udostępniania właścicielom lokali wchodzących w skład nieruchomości wspólnej blankietów opłat za lokal i fundusz
remontowy,

 – udostępniania właścicielom lokali wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej oraz członkom zarządu informacji
księgowych i innych żądanych informacji dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej,

– dbania o teren zielony należący do Wspólnoty Mieszkaniowej,

– organizacji zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,

 – dochodzenia na drodze postępowania sądowego od właścicieli lokali wchodzących w skład Wspólnoty Mieszkaniowej
należności z tytułu zaliczek na poczet utrzymania nieruchomości wspólnej, opłat za media oraz zaliczek na pokrycie
wynagrodzenia Zarządzającego,

– naliczania odsetek ustawowych za nieterminowe płatności na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej.

                                                             §7

Strony zgodnie oświadczają, że w ramach majątku Wspólnoty Mieszkaniowej tworzy się wyodrębniony fundusz remontowy.
Środki zgromadzone na rachunku funduszu remontowego przeznacza się na bieżącą konserwację i naprawę nieruchomości
wspólnej. Wspólnota Mieszkaniowa w drodze uchwały przyjmuje roczny wykaz i kosztorys prac remontowo-budowlanych.
Wykonawca prac zostanie wyłoniony w procedurze przetargowej zorganizowanej przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej

                                                             §8

1. Strony ustalają, że w przypadku wystąpienia awarii o znacznych rozmiarach lub konieczności przeprowadzenia prac
konserwatorskich o wartości prac przekraczających kwotę 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) Zarządzający powinien
niezwłocznie poinformować o zaistniałym fakcie Zarząd Wspólnoty.

2. W przypadku, jeżeli prognozowany koszt przeprowadzenia robót będzie wyższy niż kwota środków zgromadzonych na
funduszu remontowym, Zarządzający wraz z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej zobowiązują się zorganizować Zebranie
Wspólnoty Mieszkaniowej w celu powzięcia stosownych uchwał dotyczących pozyskania koniecznych środków.

3. W przypadku wystąpienia awarii lub innego zdarzenia wymagającego przeprowadzenia robót budowlanych i bierności w tym
przedmiocie Zarządzającego pomimo wezwań do działania, zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej jest uprawniony do powierzenia
wykonania robót budowlanych podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Zarządzającego.

                                                             §9

Do podjęcia przez Zarządzającego czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu wymienionych w szczególności w art.
22 ustawy z 24.6.1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1048), konieczna jest uchwała wspólnoty oraz udzielenia
Zarządzającemu pełnomocnictwa szczególnego do dokonania danej czynności.

                                                            § 10

Zarządzający przy wykonaniu niniejszej umowy może posługiwać się podmiotami trzecimi. Zarządzający ponosi wobec
Wspólnoty Mieszkaniowej odpowiedzialność odszkodowawczą za działania lub zaniechania podmiotów, przy pomocy których
zobowiązanie wykonuje – tak jak za działania własne.

                                                            § 11

W przypadku rozwiązania niniejszej umowy Zarządzający zobowiązuje się, w terminie 30 dni od dnia zakończenia
wykonywania niniejszej umowy, przedłożyć zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej sprawozdanie z czynności administrowania i
zarządzania objętych niniejszą umową oraz przekazać protokołem zdawczo-odbiorczym całą dokumentację dotyczącą
nieruchomości wspólnej znajdującą się w jego posiadaniu.

                                                            § 12

Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa zawarta jest na czas nieoznaczony i obowiązuje od dnia …… Każda ze stron
może ją wypowiedzieć z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec ostatniego dnia kalendarzowego
okresu wypowiedzenia.
                                                                        § 13

1. Strony zgodnie oświadczają, że niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej
ze stron.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się poddać pod rozstrzygnięcie sądu
powszechnego według właściwości pozwanego.

4. Załączniki stanowią integralną część umowy.

5. Strony ustalają, że prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.



               ......................................................          ......................................................

                                  Zlecający                                                    Zarządzający


 

Umowa o zarządzanie stanowi podstawę do skutecznego zarządzania nieruchomością wspólną, określając m.in. zasady finansowania, obowiązki stron oraz procedury w przypadku konieczności podjęcia działań awaryjnych. Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej ma prawo do monitorowania działań Zarządzającego i w razie potrzeby podejmowania dodatkowych kroków.