Umowa pomiędzy instytucją a wykonawcą na stworzenie dzieła wraz z przeniesieniem praw autorskich
Inspiracja: Prawo autorskie w instytucjach kultury
Umowa pomiędzy instytucją a wykonawcą na stworzenie dzieła wraz z przeniesieniem praw autorskich reguluje zasady współpracy dotyczącej tworzenia dzieła oraz świadczenia usługi przez wykonawcę na rzecz instytucji. Umowa obejmuje m.in. przeniesienie autorskich praw majątkowych do dzieła oraz artystycznych wykonan, oraz określa wynagrodzenie i warunki dostarczenia dzieła.
Umowa zawarta w ......................... w dniu ......................... pomiędzy: ......................... z siedzibą w ......................... przy ul. ........................., NIP ........................., zarejestrowanym/ą w Sądzie ......................... pod numerem ........................., reprezentowanym/ą przez: .........................- zwanym/ą dalej „Instytucją” a ........................., zamieszkałym/ą w ......................... przy ul. ........................., numer PESEL ......................... - zwanym/ą dalej „Wykonawcą” Łącznie zwane dalej „Stronami”. Strony postanawiają, co następuje: §1 Przedmiot umowy Niniejsza umowa reguluje ogólne zasady oraz warunki współpracy pomiędzy Instytucją a Wykonawcą, której przedmiotem jest w szczególności: a) stworzenie przez Wykonawcę dzieła w postaci ........................., według wytycznych wskazanych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy (dalej jako „Dzieło”), b) zrealizowanie przez Wykonawcę czynności, takich jak ......................... (dalej jako „Usługa”), według zasad/harmonogramu wskazanego w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy, c) udzielenie zgód i zezwoleń wskazanych w niniejszej umowie oraz przeniesienie autorskich i pokrewnych praw majątkowych Wykonawcy do Dzieła oraz do artystycznych wykonań, które powstaną w ramach realizacji Usługi, w zakresie i na zasadach wskazanych w niniejszej umowie, w zamian za wynagrodzenie określone w niniejszej umowie. §2 Oświadczenia 1. Wykonawca stworzy Dzieło oraz wykona Usługę osobiście. 2. Wykonawca gwarantuje, że posiada odpowiednie umiejętności i kwalifikacje do stworzenia Dzieła oraz wykonania Usługi. 3. Wykonawca oświadcza, że Dzieło oraz Usługa zostaną wykonane z najwyższą starannością, na profesjonalnym poziomie. 4. Wykonawca oświadcza, że Dzieło oraz Usługa zostaną wykonane z poszanowaniem praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych. 5. W przypadku wystąpienia przez podmioty trzecie przeciwko Instytucji z roszczeniami z tytułu naruszenia ich praw, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Instytucję z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu, w tym pokryć poniesione przez nią koszty i szkody. §3 Dostarczenie i przyjęcie Dzieła 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Dzieła Instytucji do dnia ......................... w formie pliku pdf/word/......................... przesłanego na adres pocztowy/adres e-mail Instytucji. 2. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania wszelkich uwag Instytucji. 3. W terminie ......................... dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Dzieła Instytucji, zgodnie z ust. 1 powyżej, Instytucja ma prawo zgłosić Wykonawcy uwagi odnośnie do Dzieła, w tym ma prawo do żądania zmian i poprawek Dzieła, w formie ustnej lub pocztą elektroniczną. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania uwag lub poprawek zgłoszonych przez Instytucję i przesłania poprawionego Dzieła Instytucji w terminie ......................... dni roboczych na adres pocztowy/adres e-mail Instytucji. 4. Instytucja ma prawo do dowolnej liczby tur poprawek, opisanych w ust. 3 powyżej, aż do podjęcia decyzji o przyjęciu Dzieła. 5. W przypadku braku uwag zgłoszonych w terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, lub przekazania przez Instytucję pocztą elektroniczną wyraźnej informacji o przyjęciu Dzieła, Dzieło uznaje się za przyjęte przez Instytucję. §4 Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieła 1. Z chwilą dostarczenia Dzieła zgodnie z § 3 ust. 1 powyżej, w tym również w formie nieukończonej, lub z chwilą przekazania poprawionego Działa Zamawiającemu, zgodnie z § 3 ust. 3 i 4 powyżej, Wykonawca przenosi na Instytucję majątkowe prawa autorskie do Dzieła oraz prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Dzieła, bez ograniczeń terytorialnych, na cały okres trwania tych praw, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy, w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła dowolną techniką, w tym techniką cyfrową, b) w zakresie wprowadzania Dzieła do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy Dzieła, c) w zakresie publicznego wykonania, nadawania, reemitowania oraz odtwarzania Dzieła, a także udostępniania Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności udostępnianie Dzieła na stronie internetowej Instytucji, na koncie Instytucji na Facebooku oraz w serwisie YouTube. 2. Dzieło może być eksploatowane w całości i/lub we fragmentach, samoistnie lub w połączeniu z innymi utworami, artystycznymi wykonaniami lub dźwiękami, dowolnie wybranymi przez Instytucję. §5 Przeniesienie praw do artystycznych wykonań 1. Jeżeli w ramach realizacji Usługi powstanie na rzecz Wykonawcy prawo pokrewne do artystycznego wykonania, z chwilą ustalenia takiego artystycznego wykonania (dalej jako „Artystyczne wykonanie”) Wykonawca przenosi na Instytucję majątkowe prawa pokrewne do wszelkich Artystycznych wykonań zrealizowanych w ramach wykonywania Usługi, bez ograniczeń terytorialnych, na cały okres trwania tych praw, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy, w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Artystycznego wykonania, w tym zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których Artystyczne wykonanie utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania Artystycznego wykonania w sposób inny niż określony w lit. b - nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, chyba że są one dokonywane za pomocą wprowadzonego do obrotu egzemplarza, a także publicznego udostępniania utrwalenia artystycznego wykonania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Artystyczne wykonanie może być eksploatowane w całości i/lub we fragmentach, samoistnie lub w połączeniu z innymi utworami, artystycznymi wykonaniami lub dźwiękami, dowolnie wybranymi przez Instytucję. 3. Wykonawca oświadcza, że udziela zgody na pierwsze publiczne udostępnienie przez Instytucję Dzieła i Artystycznego wykonania. 4. W ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie Wykonawca upoważnia Instytucję do wykonywania praw osobistych do Dzieła i Artystycznych wykonań, w szczególności do samodzielnego zawierania umów i udzielania zgody na synchronizację lub połączenie całego lub fragmentów Dzieła i każdego z Artystycznych wykonań z reklamami, filmami fabularnymi i innymi dziełami audiowizualnymi oraz do ich włączania, niezależnie od technologii zapisu, do jakichkolwiek utworów audialnych oraz produktów multimedialnych, do wprowadzenia dowolnych zmian do Dzieła i Artystycznych wykonań oraz ich dowolnego wykorzystania. Wykonawca upoważnia Instytucję również do udzielania dalszych upoważnień w powyższym zakresie kontrahentom Instytucji oraz do pobierania w całości wynagrodzeń uzyskanych z tego tytułu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw osobistych do Dzieła i Artystycznych wykonań w zakresie określonym w ust. 4 powyżej, z wyłączeniem prawa do oznaczania ich swoim imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem artystycznym. 6. Upoważnienie oraz zobowiązanie, o których mowa w ust. 4 i 5 powyżej, zostają udzielone na czas nieokreślony. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że nie cofnie ani nie wypowie tego upoważnienia lub zobowiązania przez okres 10 (słownie dziesięciu) lat od dnia zawarcia niniejszej umowy. 7. Strony ustalają, że Instytucji przysługuje prawo przenoszenia nabytych na podstawie niniejszej umowy praw lub uzyskanych zgód i zezwoleń, w szczególności w całości lub w części, na osoby trzecie. 8. Wykonawca udziela zgody na rozpowszechnianie jego wizerunku w materiałach promocyjnych i informacyjnych Instytucji. §6 Wynagrodzenie 1. Z tytułu współpracy określonej w niniejszej umowie, przeniesienia praw, udzielenia upoważnień, zgód oraz zaciągnięcia zobowiązań, o których mowa w § 4 i § 5 powyżej, Wykonawca otrzyma: a) honorarium autorskie w wysokości ......................... brutto (słownie .........................) z tytułu stworzenia i dostarczenia Dzieła oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworu (Dzieła), b) wynagrodzenie w wysokości ......................... brutto (słownie .........................) tytułem wykonania Usługi, przeniesienia praw do artystycznych wykonań oraz udzielenia upoważnień, zgód i zaciągnięcia zobowiązań wskazanych w umowie, - dalej łącznie jako „Wynagrodzenie”. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku na konto w niej wskazane, w terminie ......................... . 3. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem całkowitym należnym Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. Wykonawca nie będzie dochodził od Instytucji innych kwot w związku ze współpracą określoną w niniejszej umowie. 4. Wykonawca oświadcza, że nie powierzył zarządzania swoimi prawami Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS. §7 1. Strony będą porozumiewały się w sprawach wskazanych w niniejszej umowie z wykorzystaniem następujących adresów e-mail: a) Instytucja: .........................@......................... b) Wykonawca: .........................@......................... 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Jeżeli niniejsza umowa została zawarta na czas nieokreślony, każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem ......................... terminu wypowiedzenia poprzez złożenie stosownego oświadczenia w formie pisemnej na adres strony wskazany w komparycji niniejszej umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 5. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Instytucja Wykonawca ......................... .........................
Umowa pomiędzy instytucją a wykonawcą na stworzenie dzieła wraz z przeniesieniem praw autorskich zawiera kluczowe postanowienia dotyczące tworzenia, dostarczenia i przeniesienia praw do dzieła oraz artystycznych wykonan. Strony zobowiązują się do współpracy zgodnie z warunkami umowy, a wykonawca otrzymuje wynagrodzenie za wykonane świadczenia.