Umowa


zawarta w ......................... w dniu .........................


pomiędzy:


               .........................


z siedzibą w ......................... przy ul. ........................., NIP ........................., zarejestrowanym/ą w
Sądzie ......................... pod numerem ........................., reprezentowanym/ą przez:


               .........................- zwanym/ą dalej „Instytucją”
a


               .........................,
zamieszkałym/ą w ......................... przy ul. ........................., numer PESEL .........................


- zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
Łącznie zwane dalej „Stronami”.
Strony postanawiają, co następuje:
                                                            §1
                                                      Przedmiot umowy


Niniejsza umowa reguluje ogólne zasady oraz warunki współpracy pomiędzy Instytucją a
Wykonawcą, której przedmiotem jest w szczególności:
a) stworzenie przez Wykonawcę dzieła w postaci ........................., według wytycznych wskazanych w
załączniku Nr 1 do niniejszej umowy (dalej jako „Dzieło”),

b) zrealizowanie przez Wykonawcę czynności, takich jak ......................... (dalej jako „Usługa”), według
zasad/harmonogramu wskazanego w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy,

c) udzielenie zgód i zezwoleń wskazanych w niniejszej umowie oraz przeniesienie autorskich i
pokrewnych praw majątkowych Wykonawcy do Dzieła oraz do artystycznych wykonań, które powstaną
w ramach realizacji Usługi, w zakresie i na zasadach wskazanych w niniejszej umowie,

w zamian za wynagrodzenie określone w niniejszej umowie.
                                                 §2
                                             Oświadczenia


1. Wykonawca stworzy Dzieło oraz wykona Usługę osobiście.
2. Wykonawca gwarantuje, że posiada odpowiednie umiejętności i kwalifikacje do stworzenia
Dzieła oraz wykonania Usługi.
3. Wykonawca oświadcza, że Dzieło oraz Usługa zostaną wykonane z najwyższą starannością,
na profesjonalnym poziomie.
4. Wykonawca oświadcza, że Dzieło oraz Usługa zostaną wykonane z poszanowaniem praw
osób trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych.
5. W przypadku wystąpienia przez podmioty trzecie przeciwko Instytucji z roszczeniami z tytułu
naruszenia ich praw, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Instytucję z wszelkiej
odpowiedzialności z tego tytułu, w tym pokryć poniesione przez nią koszty i szkody.
                                                  §3
                                     Dostarczenie i przyjęcie Dzieła


1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Dzieła Instytucji do dnia ......................... w
formie pliku pdf/word/......................... przesłanego na adres pocztowy/adres e-mail Instytucji.
2. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania wszelkich uwag Instytucji.
3. W terminie ......................... dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę Dzieła
Instytucji, zgodnie z ust. 1 powyżej, Instytucja ma prawo zgłosić Wykonawcy uwagi odnośnie do
Dzieła, w tym ma prawo do żądania zmian i poprawek Dzieła, w formie ustnej lub pocztą
elektroniczną. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania
uwag lub poprawek zgłoszonych przez Instytucję i przesłania poprawionego Dzieła Instytucji w
terminie ......................... dni roboczych na adres pocztowy/adres e-mail Instytucji.
4. Instytucja ma prawo do dowolnej liczby tur poprawek, opisanych w ust. 3 powyżej, aż do
podjęcia decyzji o przyjęciu Dzieła.
5. W przypadku braku uwag zgłoszonych w terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, lub
przekazania przez Instytucję pocztą elektroniczną wyraźnej informacji o przyjęciu Dzieła,
Dzieło uznaje się za przyjęte przez Instytucję.
                                                  §4
                         Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieła


1. Z chwilą dostarczenia Dzieła zgodnie z § 3 ust. 1 powyżej, w tym również w formie
nieukończonej, lub z chwilą przekazania poprawionego Działa Zamawiającemu, zgodnie z § 3
ust. 3 i 4 powyżej, Wykonawca przenosi na Instytucję majątkowe prawa autorskie do Dzieła oraz
prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Dzieła, bez ograniczeń terytorialnych,
na cały okres trwania tych praw, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia
niniejszej umowy, w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła dowolną techniką, w tym techniką cyfrową,

b) w zakresie wprowadzania Dzieła do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy Dzieła,

c) w zakresie publicznego wykonania, nadawania, reemitowania oraz odtwarzania Dzieła, a także
udostępniania Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie
wybranym, w szczególności udostępnianie Dzieła na stronie internetowej Instytucji, na koncie Instytucji
na Facebooku oraz w serwisie YouTube.

2. Dzieło może być eksploatowane w całości i/lub we fragmentach, samoistnie lub w połączeniu
z innymi utworami, artystycznymi wykonaniami lub dźwiękami, dowolnie wybranymi przez
Instytucję.
                                                 §5
                            Przeniesienie praw do artystycznych wykonań


1. Jeżeli w ramach realizacji Usługi powstanie na rzecz Wykonawcy prawo pokrewne do
artystycznego wykonania, z chwilą ustalenia takiego artystycznego wykonania (dalej jako
„Artystyczne wykonanie”) Wykonawca przenosi na Instytucję majątkowe prawa pokrewne do
wszelkich Artystycznych wykonań zrealizowanych w ramach wykonywania Usługi, bez
ograniczeń terytorialnych, na cały okres trwania tych praw, na wszystkich polach eksploatacji
znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy, w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Artystycznego
wykonania, w tym zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

b) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których Artystyczne wykonanie utrwalono - wprowadzania do
obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy,

c) w zakresie rozpowszechniania Artystycznego wykonania w sposób inny niż określony w lit. b -
nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, chyba że są one dokonywane za pomocą wprowadzonego
do obrotu egzemplarza, a także publicznego udostępniania utrwalenia artystycznego wykonania w taki
sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

2. Artystyczne wykonanie może być eksploatowane w całości i/lub we fragmentach, samoistnie
lub w połączeniu z innymi utworami, artystycznymi wykonaniami lub dźwiękami, dowolnie
wybranymi przez Instytucję.
3. Wykonawca oświadcza, że udziela zgody na pierwsze publiczne udostępnienie przez
Instytucję Dzieła i Artystycznego wykonania.
4. W ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie Wykonawca upoważnia
Instytucję do wykonywania praw osobistych do Dzieła i Artystycznych wykonań, w
szczególności do samodzielnego zawierania umów i udzielania zgody na synchronizację lub
połączenie całego lub fragmentów Dzieła i każdego z Artystycznych wykonań z reklamami,
filmami fabularnymi i innymi dziełami audiowizualnymi oraz do ich włączania, niezależnie od
technologii zapisu, do jakichkolwiek utworów audialnych oraz produktów multimedialnych, do
wprowadzenia dowolnych zmian do Dzieła i Artystycznych wykonań oraz ich dowolnego
wykorzystania. Wykonawca upoważnia Instytucję również do udzielania dalszych upoważnień w
powyższym zakresie kontrahentom Instytucji oraz do pobierania w całości wynagrodzeń
uzyskanych z tego tytułu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania praw osobistych do Dzieła i Artystycznych
wykonań w zakresie określonym w ust. 4 powyżej, z wyłączeniem prawa do oznaczania ich
swoim imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem artystycznym.
6. Upoważnienie oraz zobowiązanie, o których mowa w ust. 4 i 5 powyżej, zostają udzielone na
czas nieokreślony. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że nie cofnie ani nie wypowie tego
upoważnienia lub zobowiązania przez okres 10 (słownie dziesięciu) lat od dnia zawarcia
niniejszej umowy.
7. Strony ustalają, że Instytucji przysługuje prawo przenoszenia nabytych na podstawie niniejszej
umowy praw lub uzyskanych zgód i zezwoleń, w szczególności w całości lub w części, na osoby
trzecie.
8. Wykonawca udziela zgody na rozpowszechnianie jego wizerunku w materiałach
promocyjnych i informacyjnych Instytucji.
                                                      §6
                                                  Wynagrodzenie


1. Z tytułu współpracy określonej w niniejszej umowie, przeniesienia praw, udzielenia
upoważnień, zgód oraz zaciągnięcia zobowiązań, o których mowa w § 4 i § 5 powyżej,
Wykonawca otrzyma:
a) honorarium autorskie w wysokości ......................... brutto (słownie .........................) z tytułu
stworzenia i dostarczenia Dzieła oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworu (Dzieła),

b) wynagrodzenie w wysokości ......................... brutto (słownie .........................) tytułem wykonania
Usługi, przeniesienia praw do artystycznych wykonań oraz udzielenia upoważnień, zgód i zaciągnięcia
zobowiązań wskazanych w umowie,

- dalej łącznie jako „Wynagrodzenie”.

2. Wynagrodzenie będzie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury
VAT/rachunku na konto w niej wskazane, w terminie ......................... .
3. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem całkowitym należnym Wykonawcy z tytułu wykonania
niniejszej umowy. Wykonawca nie będzie dochodził od Instytucji innych kwot w związku ze
współpracą określoną w niniejszej umowie.

4. Wykonawca oświadcza, że nie powierzył zarządzania swoimi prawami Stowarzyszeniu
Autorów ZAiKS.
                                                                     §7


1. Strony będą porozumiewały się w sprawach wskazanych w niniejszej umowie z
wykorzystaniem następujących adresów e-mail:
a) Instytucja: .........................@.........................


b) Wykonawca: .........................@.........................


2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Jeżeli niniejsza umowa została zawarta na czas nieokreślony, każda ze stron może ją
wypowiedzieć z zachowaniem ......................... terminu wypowiedzenia poprzez złożenie
stosownego oświadczenia w formie pisemnej na adres strony wskazany w komparycji niniejszej
umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, zastosowanie mają przepisy prawa
polskiego.
5. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Instytucja                                                            Wykonawca

.........................                                             .........................