Przetwarzanie danych osobowych w celu monitorowania przebiegu karier zawodowych absolwentów uczelni

Uwagi wstępne

Niniejszy artykuł dotyczy przetwarzania danych osobowych absolwentów uczelni w celu monitorowania ich karier zawodowych. Kwestia ta została uregulowana w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PrSzkolWyżN). Zmiany w polskim prawodawstwie, w szczególności w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), wyznaczają nowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym zgodę na ich przetwarzanie.

Podstawy prawne monitorowania karier absolwentów przez uczelnie

Artykuł 352 PrSzkolWyżN stanowi, że uczelnie mogą monitorować kariery zawodowe swoich absolwentów w celu dostosowania programu studiów do potrzeb rynku pracy. Monitoring ten ma szczególne znaczenie dla zarządzania uczelnią oraz dla kandydatów na studia, gdyż dostarcza informacji o zatrudnialności oraz zarobkach absolwentów.

Ustawa z 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym również przewidywała możliwość monitorowania karier absolwentów, ale nowa ustawa z 2018 r. wprowadza bardziej szczegółowe przepisy, w tym kwestie przetwarzania danych osobowych.

Zgoda jako podstawa przetwarzania danych

Podstawą przetwarzania danych osobowych w celu monitorowania karier zawodowych absolwentów jest zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda ta musi być dobrowolna, świadoma i jednoznaczna, co oznacza, że osoba powinna mieć możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Uczelnia nie może uzależniać innych działań, takich jak wydanie dyplomu, od wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celu monitorowania kariery.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Ustawa – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce ogranicza zakres przetwarzanych danych do minimum, co oznacza, że uczelnie mogą przetwarzać jedynie takie dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail i adres do korespondencji. Przepisy nie pozwalają na przetwarzanie danych dotyczących np. zatrudnienia, statusu bezrobotnego, prowadzenia działalności gospodarczej czy innych form aktywności zawodowej.

Monitoring karier zawodowych prowadzony przez ministra

Minister właściwy ds. szkolnictwa wyższego również prowadzi monitoring karier zawodowych absolwentów, korzystając z danych zgromadzonych przez uczelnie oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Zakres danych przetwarzanych przez ministra obejmuje m.in. numer PESEL, informacje o ukończonych studiach oraz datach uzyskania stopnia doktora.

Uwagi końcowe

Pomimo obowiązujących przepisów, które ograniczają zakres danych osobowych, uczelnie prowadzą monitoring karier zawodowych absolwentów. Istnieje potrzeba zmiany przepisów, aby umożliwić szersze przetwarzanie danych, które jest niezbędne do efektywnego monitorowania karier zawodowych. Aktualne regulacje ograniczają możliwości uczelni, co może prowadzić do błędnych interpretacji i trudności w osiąganiu założonych celów monitoringu.