Czy spółka jawna musi składać sprawozdania finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego?

Obowiązek składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) dotyczy wielu przedsiębiorstw, w tym także spółek jawnych, które spełniają określone kryteria. W polskim systemie prawnym nie wszystkie spółki jawne są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych, jednak te, które osiągają określony poziom przychodów lub prowadzą pełną księgowość, muszą dopełnić tego obowiązku.

Kiedy spółka jawna ma obowiązek składania sprawozdań finansowych?

Spółka jawna ma obowiązek składania sprawozdań finansowych do KRS, jeśli spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków:

• Prowadzenie pełnej księgowości: Spółka jawna, która przekroczyła limit przychodów wynikający z przepisów o rachunkowości, jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości. W takim przypadku musi również składać sprawozdania finansowe do KRS. Limit ten wynosi równowartość 2 milionów euro przychodów rocznych przeliczonej na złote polskie.
• Przekroczenie ustawowego limitu przychodów: Jeśli spółka jawna osiąga przychody wyższe niż ustalony limit, jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości, co automatycznie wiąże się z koniecznością składania sprawozdań finansowych.

W przypadku, gdy spółka jawna nie przekroczyła tych progów i prowadzi uproszczoną księgowość, nie ma obowiązku składania sprawozdań finansowych do KRS.

Co zawiera sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe spółki jawnej, podobnie jak innych podmiotów gospodarczych, musi zawierać kilka kluczowych elementów. Do najważniejszych należą:

• Bilans – przedstawiający aktywa i pasywa spółki, czyli majątek spółki oraz źródła jego finansowania.
• Rachunek zysków i strat – zawierający zestawienie przychodów i kosztów poniesionych przez spółkę w danym okresie rozliczeniowym, co pozwala na ocenę jej wyników finansowych.
• Informacja dodatkowa – objaśniająca poszczególne pozycje bilansu oraz rachunku zysków i strat, a także zawierająca inne informacje niezbędne do pełnego zrozumienia sytuacji finansowej spółki.

Terminy i sankcje związane z obowiązkiem składania sprawozdań finansowych

Sprawozdanie finansowe musi być złożone w KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania przez wspólników spółki jawnej. Zwykle zatwierdzenie to odbywa się w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku, spółka jawna może zostać narażona na sankcje prawne, takie jak kary pieniężne lub postępowanie przymuszające ze strony sądu.

Elektroniczna forma składania sprawozdań finansowych

Od 1 października 2018 roku, zgodnie z przepisami, spółki jawne zobowiązane do składania sprawozdań finansowych muszą to robić wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to, że dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osoby upoważnione do reprezentowania spółki.

Podsumowanie

Spółka jawna musi składać sprawozdania finansowe do Krajowego Rejestru Sądowego, jeśli spełnia ustawowe kryteria dotyczące poziomu przychodów lub prowadzenia pełnej księgowości. W przypadku spółek, które nie przekroczyły wyznaczonych limitów, obowiązek ten nie ma zastosowania. Regularne monitorowanie przychodów oraz właściwe prowadzenie dokumentacji księgowej jest kluczowe, aby uniknąć sankcji związanych z niewypełnieniem obowiązku sprawozdawczego.