Umowa agencyjna

UMOWA AGENCYJNA

 

Zawarta w dniu 20.03.2023 w Warszawie pomiędzy:

 

Elektro-Hurt Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 1234567890, 123-456-78-90, 1234567890, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego, nazwanym Zleceniodawcą [1],

 

a

 

Agent Plus, z siedzibą w Krakowie, 9876543210, reprezentowanym przez Annę Nowak, nazwanym Agentem [2],

 

o treści następującej [3]:

 

§1Zakres agencji

 

1. Zleceniodawca powierza Agentowi, w zakresie prowadzonego przez niego przedsiębiorstwa, prowadzenie w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy działalności polegającej na sprzedaży hurtowej artykułów elektrycznych.

2. Działalność, o której mowa w pkt 1, prowadzona będzie w lokalu położonym w Krakowie, ul. Floriańska 12.

 

§2Działalność dodatkowa

 

Agent zobowiązany jest do prowadzenia działalności dodatkowej, która polega na:

1) doradztwie technicznym w zakresie doboru artykułów elektrycznych;

2) organizowaniu szkoleń dla instalatorów elektrycznych.

 

§3Umocowanie Agenta

 

Zleceniodawca upoważnia Agenta do zawierania umów i dokonywania w jego imieniu następujących czynności:

1) przyjmowania zamówień od klientów;

2) wystawiania faktur VAT;

3) przyjmowania reklamacji od klientów [4].

 

§4Zakres umocowania do substytucji

 

Zleceniodawca upoważnia Agenta do udzielenia we własnym imieniu osobom trzecim substytucji w zakresie dokonywania następujących czynności:

1) przyjmowania zamówień od klientów;

2) wystawiania faktur VAT;

3) przyjmowania reklamacji [5].

 

§5Ramy agencji

 

1. Datę rozpoczęcia działalności placówki ustala się na dzień 01.04.2023.

2. Placówka Agenta otwarta będzie codziennie od godz. 8:00 do godz. 16:00.

3. Placówka Agenta oznaczona będzie w sposób następujący: szyld z logo Elektro-Hurt i nazwą Agent Plus.

4. Zleceniodawca upoważnia agenta do używania swojej firmy Elektro-Hurt z dodatkiem wyrazów: Agent Plus [6].

 

§6Przekazanie mienia

 

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania placówki Agentowi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego najdalej w dniu 31.03.2023.

2. Protokół określający szczegółowo wartość przejętego mienia i warunki, na jakich dokonano przekazania, z wyszczególnieniem, które składniki mienia zostały przekazane na własność Agenta, a które do używania, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Za przekazane mienie Agent zobowiązuje się wpłacać kwotę 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych – do dnia 31.12.2023 (w ratach wynoszących 1000 i płatnych miesięcznie).

4. Zabezpieczenie niespłaconych należności za przekazane na własność środki trwałe, towary oraz materiały stanowić będzie kaucja gotówkowa w wysokości 2000 (słownie: dwa tysiące) złotych, którą Agent zobowiązuje się wpłacić na rachunek nr 12345678901234567890123456 Zleceniodawcy w terminie do 31.03.2023.

 

§7Obowiązki informacyjne Zleceniodawcy

 

Zleceniodawca każdorazowo obowiązany jest:

a) w rozsądnym czasie zawiadomić Agenta o przyjęciu lub odrzuceniu propozycji zawarcia umowy, jeżeli Agent nie był upoważniony do jej zawarcia, oraz

b) zawiadomić o niewykonaniu umowy, przy której zawarciu Agent pośredniczył lub którą zawarł w imieniu dającego zlecenie;

c) zawiadomić w rozsądnym czasie Agenta o tym, że liczba umów, których zawarcie przewiduje, lub wartość ich przedmiotu będzie znacznie niższa niż ta, której Agent mógłby się normalnie spodziewać;

d) przekazywać Agentowi informacje i dokumenty potrzebne do prowadzonej przez niego działalności [7].

 

§8Samodzielny charakter Agenta

 

1. Agent w zakresie podejmowanej przez siebie działalności jest samodzielny.

2. Agent ma prawo do samodzielnego zatrudniania w placówce pracowników na podstawie umów o pracę, zlecenia, o dzieło itp.

 

§9Klauzula konkurencyjna

 

Agent nie może jednocześnie świadczyć przedstawicielstwa lub pośrednictwa w ramach umowy agencji lub innej podobnego typu umowy, na rzecz podmiotów o tym samym przedmiocie działalności co Zleceniodawca [8].

 

§ 10Obowiązki informacyjne Agenta, ochrona praw

 

1. Agent obowiązany jest przekazywać wszelkie informacje mające znaczenie dla zleceniodawcy oraz przestrzegać jego wskazówek uzasadnionych w danych okolicznościach.

2. Agent obowiązany jest podejmować, w zakresie prowadzonych spraw, czynności potrzebne do ochrony praw dającego zlecenie.

 

§ 11Rozliczenia wpływów

 

1. Agent wpłacać będzie wpływy z działalności placówki, pomniejszone o udokumentowane rachunkami wydatki na zakupione towary, surowce oraz pomniejszone o ryczałt na drobne wydatki w terminie do 10. dnia każdego miesiąca, na konto nr 98765432109876543210987654 w banku PKO BP.

2. Zapłata następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na konto Zleceniodawcy.

 

§ 12Sposób rozliczania

 

Sposób odbioru towaru przez Agenta, zasady jego pokwitowania oraz upoważniania osób działających za agenta określi załącznik do niniejszej umowy [9].

 

§ 13Ryczałt na wydatki

 

Zleceniodawca przyznaje Agentowi ryczałt na drobne wydatki w wysokości 200 (słownie: dwustu) złotych, bez obowiązku ich udokumentowania rachunkami.

 

§ 14Prowizja Agenta

 

1. Prowizja Agenta wynosi 5% od wartości zawartych umów w zakresie działalności podstawowej oraz 3% od wartości zawartych umów w zakresie działalności dodatkowej [10].

2. Prowizja zostaje ustalona za okres każdego miesiąca kalendarzowego.

3. Agent nabywa prawo do prowizji z chwilą, w której dający zlecenie powinien był, zgodnie z umową z klientem, spełnić świadczenie albo faktycznie je spełnił, albo też swoje świadczenie spełnił klient, z zastrzeżeniem pkt 7 [11].

4. Roszczenie o zapłatę prowizji staje się wymagalne z upływem 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Agent nabył prawo do prowizji.

5. W dacie, o której mowa w pkt 4, dający zlecenie zobowiązany jest złożyć na piśmie Agentowi oświadczenie woli zawierające obliczenie należnej mu prowizji oraz wszelkie dane stanowiące podstawę do obliczenia Agentowi należnej prowizji.

6. Prowizja będzie wpłacana na konto Agenta nr 45678901234567890123456789, prowadzone przez bank ING. Zapłata następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek Agenta.

7. Agent nie może żądać prowizji, gdy umowa z klientem nie zostanie wykonana na skutek okoliczności, za które dający zlecenie nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli zaś prowizja została już Agentowi wypłacona, podlega ona zwrotowi.

 

§ 15Prowizja

 

Podział wynagrodzenia pomiędzy Agenta i zatrudnionymi w placówce osobami należy do Agenta.

 

§ 16Roszczenie o agencję wyłączną

 

Jeżeli wartość świadczeń (obrotu) wynikających z zawartych przez Agenta umów w okresie jednego roku kalendarzowego na terenie województwa małopolskiego lub w stosunku do kręgu klientów hurtowych będzie równa lub wyższa od kwoty 1 000 000, Agent nabywa roszczenie o zawarcie umowy o wyłączne przedstawicielstwo Zleceniodawcy na terenie województwa małopolskiego lub w stosunku do kręgu klientów hurtowych [12].

 

§ 17Obowiązek ubezpieczenia

 

1. Agent zobowiązuje się ubezpieczyć placówkę w PZU.

2. Ubezpieczenie powinno obejmować:

a) mienie powierzone przez Zleceniodawcę;

b) odpowiedzialność cywilną;

c) następstwa nieszczęśliwych wypadków.

 

§ 18Prawo kontroli Zleceniodawcy

 

1. Zleceniodawca ma prawo do przeprowadzania w uzgodnionych z Agentem terminach okresowych kontroli prawidłowości prowadzenia placówki i wykorzystania powierzonego mienia.

2. Agent ponosi odpowiedzialność za niedobory w powierzonym mu mieniu. Wszelkie niedobory powierzonych składników majątkowych stwierdzone w wyniku przeprowadzonej kontroli Agent zobowiązuje się natychmiast uregulować. W przypadku niedokonania wpłaty w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu pokontrolnego brakujące należności pokryte będą ze złożonego zabezpieczenia.

 

§ 19Obowiązek prowadzenia dokumentacji

 

1. Agent zobowiązuje się do prowadzenia następujących dokumentacji i ewidencji:

a) ewidencji sprzedaży;

b) ewidencji zakupu.

2. W terminie do 10. dnia każdego miesiąca Agent zobowiązuje się składać ze swojej działalności sprawozdanie Zleceniodawcy w formie pisemnej.

 

§ 20Czas trwania umowy

 

1. Umowa zawarta zostaje na czas nieoznaczony, oznaczony* (do dnia 31.12.2025).

2. Każda ze stron może rozwiązać umowę zawartą na czas nieoznaczony, z zachowaniem okresów wypowiedzenia określonych w pkt 3.

3. Umowa zawarta na czas nieoznaczony może być wypowiedziana na miesiąc naprzód w pierwszym roku, na dwa miesiące naprzód w drugim roku oraz na trzy miesiące naprzód w trzecim i następnych latach trwania umowy.

4. Termin wypowiedzenia upływa z końcem miesiąca kalendarzowego.

5. Za zgodą stron umowa może być rozwiązana w każdym czasie bez zachowania okresu wypowiedzenia.* niepotrzebne skreślić

 

§ 21Przyczyny wypowiedzenia

 

Zleceniodawcy przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Agent:

1) popełnił w czasie trwania umowy przestępstwo związane z prowadzoną działalnością;

2) dopuścił się naruszenia podstawowych obowiązków przy wykonywaniu umowy;

3) ukrywał faktycznie osiągane obroty, co zostało stwierdzone w toku kontroli;

4) nie wpłacił w ustalonym terminie, mimo ponaglenia, należności z tytułu przejętego na własność majątku, zryczałtowanej odpłatności lub należności z tytułu dostarczonych towarów;

5) zalega z zapłatą należności podatkowych za 2 kolejne okresy płatności;

6) prowadził działalność pośrednictwa lub przedstawicielstwa na rzecz innego podmiotu o tym samym przedmiocie działalności;

7) naruszył klauzulę konkurencji;

8) utracił uprawnienia niezbędne do prowadzenia działalności [13].

 

§ 22Zmiany, uzupełnienia umowy

 

Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§ 23Odesłanie do przepisów kodeksu cywilnego

 

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mieć będą przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.).

 

§ 24Postanowienia końcowe

 

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

Jan Kowalski Anna Nowak Zleceniodawca Agent